Scroll
GoBright Website - Standaardafbeelding 2
Artikel

5 feiten over het Smart Hybrid kantoor van de toekomst

Blogs, artikelen & whitepapers

Bedrijven die het feit omarmen dat het kantoor van de toekomst een evoluerend kantoor is, zijn op zoek naar manieren om Hybride Werken het beste te implementeren in hun bedrijfscultuur. Waar moeten ze rekening mee houden? Wat moeten ze doen om hun werkgevers en werknemers geïnformeerd, betrokken en tevreden te houden? Het kantoor van de toekomst zal een slim kantoor zijn dat vertrouwt op gegevens om strategische beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld beslissingen over nieuwe manieren van werken, maar ook beslissingen over het welzijn en de productiviteit van werknemers. Facility Managers moeten zich voorbereiden door nieuw beleid en nieuwe technologieën toe te passen in deze veranderende tijden.


Het kantoor van de toekomst: 5 feiten om te overwegen...

1. Hybride werken

2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).

2022: >75% van de werknemers werkt het liefst hybride.

Steeds meer werknemers willen hybride werken. Hybride werken is een flexibele manier van werken waarbij efficiëntie, productiviteit en samenwerking worden ondersteund. Het is de perfecte gelegenheid voor werkgevers om te onderzoeken en te faciliteren wat hun werknemers nodig hebben en verwachten. De kunst van het creëren van een efficiënte hybride werkomgeving is om flexibel te zijn. Het mogelijk maken om thuis te werken of om buiten de standaard kantooruren te werken en werknemers te voorzien van de juiste tools. Maar hoe blijven werknemers verbonden, geïnformeerd en in controle? Het belangrijkste element van Hybride Werken is technologie. Het structureren van communicatie en het realiseren van een flexibele werkplek kan door gebruik te maken van de juiste technologie.

Lees meer over Hybride Werken

 

2. Welzijn van werknemers

Geef prioriteit aan het welzijn van je werknemers. Dit leidt tot een hogere productiviteit en minder ziektedagen.

De interacties die werknemers hebben met de organisatie, collega's en hun werkgever bepalen de werknemerservaring en zelfs hun welzijn. Het welzijn van werknemers wordt gedefinieerd als de algehele mentale, fysieke, emotionele en economische gezondheid van uw werknemers. Het wordt beïnvloed door verschillende factoren zoals hun relaties met collega's, de beslissingen die ze nemen, de manier waarop ze zich gehoord en gezien voelen, de autonomie die ze krijgen en de tools en middelen waartoe ze toegang hebben. Een gezonde, veilige en slimme omgeving is essentieel voor het creëren van een positieve werknemerservaring. Laten zien dat je voor je werknemers zorgt en hen de best mogelijke werkomgeving bieden, heeft een positief effect op de geloofwaardigheid van elke organisatie. En mensen die gelukkig en gezond zijn, zich gehoord en gezien voelen, zijn vaak productiever en minder vaak ziek.

Lees meer over Werknemerservaring, gezondheid en veiligheid

 

3. Digitale transformatie

77% van de CIO's geeft digitale transformatie de hoogste prioriteit in hun budget.

We leven in een digitaal tijdperk. We kunnen bijna alles bedienen vanaf onze mobiele telefoons. Slimme apparaten 'communiceren' met elkaar, systemen kunnen geautomatiseerde keuzes voor ons maken en alles is meetbaar. De transformatie naar een steeds meer digitale wereld verbetert vaak ons leven. Dit geldt natuurlijk ook voor 'het kantoor'. Bedrijven die klantgericht kunnen innoveren en digitaliseren zijn succesvoller.

In het kantoor van de toekomst kan meer werk worden gedaan in minder tijd. Het creëren van een ecosysteem van platforms, verbindingen en technologie is essentieel voor slimme werkplekken. Het zorgt voor een productievere, efficiëntere en flexibelere manier van werken voor zowel werknemers als werkgevers. Bovendien geeft het werknemers controle over hun werkomgeving, omdat het hen helpt autonoom te werken en hun eigen keuzes te maken.

Lees meer over de Smart Office

 

4. Werkplek analytics

2025: data-analyse is cruciaal voor het aanpakken van kosten en prestaties. Uit onderzoek blijkt dat 75% van de gebruikers beweert dat gegevens de sleutel zijn tot het bereiken van hun strategische doelen.

Op kantoor worden werknemers en bezoekers geconfronteerd met veel situaties die van invloed kunnen zijn op de manier waarop we ons verblijf ervaren. De temperatuur, kwaliteit van de verlichting, beschikbaarheid van inspirerende werkplekken en vergaderruimtes, veiligheid en hygiëne, cateringmogelijkheden, informatievoorziening, etc, etc. Werkgevers vinden het belangrijk om een prettige en inspirerende omgeving te bieden waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Uit de beschikbare gegevens kun je inzichten creëren in de manier waarop het kantoor wordt gebruikt. Zo kun je slimmere, duurzamere of efficiëntere keuzes maken. Hoe beheer je bijvoorbeeld kantoorbezetting, no-shows en het delen van bureaus als iedereen zijn eigen werkweek ontwerpt? Data-Driven Workplaces geven inzicht in de prestaties van de werkplek, de bezettingsgraad en het gebruik. Het verzamelen van gegevens helpt om op feiten gebaseerde en datagestuurde beslissingen te nemen om nieuwe manieren van werken te ontwikkelen. Op deze manier kan een toekomstbestendige en effectieve werkplek worden gecreëerd.

Lees meer over een Workplace Analytics

 

5. Duurzaamheid

Dringende taak: neem je maatschappelijke verantwoordelijkheid nu! Voldoe aan de 2030 Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de VN.

Ecologisch en ecologisch evenwicht wordt ondersteund door de introductie van een duurzaam kantoorbeleid. Het doel van een duurzame werkplek is zowel het verminderen als, bij voorkeur, het volledig vermijden van de uitputting van natuurlijke hulpbronnen. De Verenigde Naties hebben in 2015 de Sustainable Development Goals (SDG's) aangenomen. Dit is een universele oproep tot actie om een einde te maken aan armoede, de planeet te beschermen en ervoor te zorgen dat in 2030 alle mensen vrede en welvaart kennen. Daarnaast is de Europese Unie (EU) overeengekomen dat alle energievoorziening CO2-neutraal moet zijn in 2050, wat resulteert in een CO2-reductiedoelstelling van 55%.

Doelen als deze hebben veel voordelen die interessant zijn voor bedrijven. Naast het creëren van een betere werkomgeving voor je werknemers en verantwoordelijk zijn voor het milieu, kan duurzaamheid op kantoor je ook tijd en geld besparen. Met het duurzaam gebruik van werkplekken, vergaderruimtes en apparatuur kunt u kosten besparen op energie of zelfs vloeroppervlak. Maar u zult ook merken dat apparatuur langer meegaat als deze minder vaak wordt gebruikt.

Een duurzaam kantoor draagt bij aan een gezondere werk- en leefomgeving en vermindert het gebruik van ruimte, materialen en kosten.

Lees meer over een duurzaam kantoor

 

GoBright Smart Office Oplossingen die hybride werken in de toekomst van het kantoor ondersteunen

Laat je inspireren door onze artikelen

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen smart office en onze nieuwe functies? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren