Bedrijven die omarmen dat het kantoor van de toekomst een kantoor in ontwikkeling is, zoeken naar manieren om Hybride Werken het beste in hun bedrijfscultuur te implementeren. Met welke zaken moeten zij rekening houden? Wat moeten ze doen om hun werkgevers en werknemers geïnformeerd, betrokken en tevreden te houden? Het kantoor van de toekomst zal een slim kantoor zijn dat op data vertrouwt om strategische beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld beslissingen over nieuwe manieren van werken, maar ook beslissingen over het welzijn en de productiviteit van werknemers. Facility Managers moeten zich voorbereiden door nieuw beleid en nieuwe technologieën in te voeren in deze veranderende tijden.
Het toekomstige kantoor: hier zijn 5 feiten om te overwegen...
1. Hybride werken
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >75% van de werknemers geeft de voorkeur aan hybride werken.
Steeds meer werknemers willen hybride werken. Hybride werken is een flexibele manier van werken waarbij efficiëntie, productiviteit en samenwerking worden ondersteund. Het is de perfecte gelegenheid voor werkgevers om te onderzoeken en te faciliteren wat hun werknemers nodig hebben en verwachten. De kunst van het creëren van een efficiënte hybride werkomgeving is om flexibel te zijn. Het mogelijk maken om thuis te werken, of om buiten de standaard kantooruren te werken en werknemers de juiste hulpmiddelen te bieden. Maar hoe blijven werknemers verbonden, geïnformeerd en in controle? Het belangrijkste element van Hybride Werken is technologie. Het structureren van de communicatie en het realiseren van een flexibele werkplek kan met behulp van de juiste technologie.
2. Werknemerswelzijn
Geef prioriteit aan het welzijn van uw werknemers. Dit leidt tot een hogere productiviteit en minder ziektedagen.
De interacties die werknemers hebben met de organisatie, collega's en hun werkgever bepalen de werknemerservaring en zelfs hun welzijn. Werknemerswelzijn wordt gedefinieerd als de algemene mentale, fysieke, emotionele en economische gezondheid van uw werknemers. Het wordt beïnvloed door verschillende factoren zoals hun relaties met collega's, de beslissingen die ze nemen, de manier waarop ze zich gehoord en gezien voelen, de autonomie die ze krijgen, en de tools en middelen waartoe ze toegang hebben. Een gezonde, veilige en slimme omgeving is essentieel voor het creëren van een positieve werknemerservaring. Als je laat zien dat je voor je werknemers zorgt en hen de best mogelijke werkomgeving biedt, heeft dat een positieve invloed op de geloofwaardigheid van elke organisatie. En mensen die gelukkig en gezond zijn, zich gehoord en gezien voelen, zijn over het algemeen productiever en minder vaak ziek.
3. Digitale transformatie
'77% van de CIO's beoordeelde digitale transformatie als topprioriteit van het budget.'
We leven in een digitaal tijdperk. We kunnen bijna alles bedienen vanaf onze mobiele telefoons. Slimme apparaten 'communiceren' met elkaar, systemen kunnen geautomatiseerde keuzes voor ons maken en alles is meetbaar. De transformatie naar een steeds meer digitale wereld verbetert vaak ons leven. Dit geldt natuurlijk ook voor 'het kantoor'. Bedrijven die klantgericht kunnen innoveren en digitaliseren zijn succesvoller.
In het kantoor van de toekomst kan meer werk worden gedaan in minder tijd. Het creëren van een ecosysteem van platforms, verbindingen en technologie is essentieel voor slimme werkplekken. Het zorgt voor een productievere, efficiëntere en flexibelere manier van werken voor zowel werknemers als werkgevers. Bovendien geeft het werknemers controle over hun werkomgeving, omdat het hen helpt autonoom te werken en hun eigen keuzes te maken.
4. Analyse van de werkplek
2025: data-analyse is van cruciaal belang voor het aanpakken van kosten en prestaties. Uit onderzoek blijkt dat 75% van de huurders beweert dat data de sleutel is tot het bereiken van hun strategische doelen.
Op kantoor worden werknemers en bezoekers geconfronteerd met tal van situaties die van invloed kunnen zijn op de manier waarop we ons verblijf ervaren. De temperatuur, kwaliteit van de verlichting, beschikbaarheid van inspirerende werkplekken en vergaderruimtes, veiligheid en hygiëne, cateringmogelijkheden, informatievoorziening, etc, etc. Werkgevers vinden het belangrijk om een prettige en inspirerende omgeving te bieden waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.
Uit de beschikbare gegevens kunt u inzichten creëren in de manier waarop het kantoor wordt gebruikt. Zo kunt u slimmere, duurzamere of efficiëntere keuzes maken. Hoe beheer je bijvoorbeeld kantoorbezetting, no-shows en desk sharing als iedereen zijn eigen werkweek inricht? Data-Driven Workplaces geven inzicht in de prestaties van de werkplek, de bezettingsgraad en het gebruik. Het verzamelen van gegevens helpt om op feiten gebaseerde en datagestuurde beslissingen te nemen om nieuwe manieren van werken te ontwikkelen. Zo kan een toekomstbestendige en effectieve werkplek worden gecreëerd.
5. Duurzaamheid
Dringende taak: neem nu uw maatschappelijke verantwoordelijkheid! Voldoe aan de 2030 Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de VN.
Het ecologisch en ecologisch evenwicht wordt ondersteund door de invoering van een duurzaam kantoorbeleid. Het doel van een duurzame werkplek is zowel het verminderen als bij voorkeur het volledig vermijden van de uitputting van natuurlijke hulpbronnen. De Verenigde Naties hebben in 2015 de Sustainable Development Goals (SDG's) aangenomen. Dit is s een universele oproep tot actie om armoede te beëindigen, de planeet te beschermen en ervoor te zorgen dat tegen 2030 alle mensen vrede en welvaart genieten. Daarnaast is de Europese Unie (EU) overeengekomen dat alle energievoorziening in 2050 CO2-neutraal moet zijn, wat resulteert in een CO2-reductiedoelstelling van 55%.
Doelen als deze hebben veel voordelen die interessant zijn voor bedrijven. Naast het creëren van een betere werkomgeving voor uw werknemers en verantwoordelijk zijn voor het milieu, kan duurzaamheid op kantoor u ook tijd en geld besparen. Met het duurzaam gebruik van werkplekken, vergaderzalen en apparatuur kunt u kosten besparen op energie of zelfs vloeroppervlak. Maar u zult ook merken dat apparatuur langer meegaat als deze minder vaak wordt gebruikt.
Een duurzaam kantoor draagt bij aan een gezondere werk- en leefomgeving en vermindert het gebruik van ruimte, materialen en kosten.
