Bedrifter som tar inn over seg at fremtidens kontor er et kontor i utvikling, er på utkikk etter hvordan de best kan implementere Hybrid Working i bedriftskulturen sin. Hvilke ting må de ta hensyn til? Hva må de gjøre for å holde arbeidsgiverne og de ansatte informert, engasjert og fornøyd? Fremtidens kontor vil være et smart kontor som baserer seg på data for å ta strategiske beslutninger. For eksempel beslutninger om nye måter å jobbe på, samt beslutninger om de ansattes trivsel og produktivitet. Facility Managers må forberede seg ved å ta i bruk nye retningslinjer og teknologier i en tid i endring.
Fremtidens kontor: Her er fem fakta du bør tenke på...
1. Hybridarbeid
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >75 % av de ansatte foretrekker å jobbe hybrid.
Stadig flere ansatte ønsker å jobbe hybrid. Hybridarbeid er en fleksibel måte å jobbe på som fremmer effektivitet, produktivitet og samarbeid. Det er den perfekte muligheten for arbeidsgivere til å utforske og legge til rette for det medarbeiderne deres trenger og forventer. Kunsten å skape et effektivt hybridarbeidsmiljø er å være fleksibel. Det er å gjøre det mulig å jobbe hjemmefra eller utenfor vanlig kontortid, og å gi de ansatte de riktige verktøyene. Men hvordan holder de ansatte kontakten, er informert og har kontroll? Det viktigste elementet i hybridarbeid er teknologi. Ved hjelp av riktig teknologi kan man strukturere kommunikasjonen og skape et fleksibelt arbeidsområde.
2. Medarbeidernes trivsel
Prioriter de ansattes trivsel. Det fører til økt produktivitet og færre sykedager.
Samspillet mellom medarbeiderne og organisasjonen, kollegene og arbeidsgiveren er avgjørende for medarbeidernes opplevelse og til og med for deres trivsel. Medarbeidernes trivsel defineres som den generelle mentale, fysiske, emosjonelle og økonomiske helsen til medarbeiderne dine. Den påvirkes av ulike faktorer som forholdet til kollegene, beslutningene de tar, måten de føler seg hørt og sett på, autonomien de får, og verktøyene og ressursene de har tilgang til. Et sunt, trygt og smart miljø er avgjørende for å skape en positiv medarbeideropplevelse. Å vise at man tar vare på medarbeiderne sine og gir dem et best mulig arbeidsmiljø, har en positiv effekt på troverdigheten til enhver organisasjon. Og mennesker som er glade og friske, som føler seg hørt og sett, har en tendens til å være mer produktive og mindre tilbøyelige til å bli syke.
3. Digital transformasjon
"77 % av CIO-ene prioriterte digital transformasjon øverst i budsjettet.
Vi lever i en digital tidsalder. Vi kan styre nesten alt fra mobiltelefonen. Smarte enheter "kommuniserer" med hverandre, systemer kan ta automatiserte valg for oss, og alt er målbart. Overgangen til en stadig mer digital verden gjør ofte livet vårt bedre. Dette gjelder selvfølgelig også "kontoret". Bedrifter som kan innovere og digitalisere på en kundeorientert måte, lykkes bedre.
På fremtidens kontor kan mer arbeid gjøres på kortere tid. Å skape et økosystem av plattformer, forbindelser og teknologi er avgjørende for smarte arbeidsplasser. Det gir en mer produktiv, effektiv og fleksibel måte å jobbe på, både for ansatte og arbeidsgivere. I tillegg gir det de ansatte kontroll over arbeidsmiljøet, ettersom det hjelper dem til å jobbe selvstendig og ta egne valg.
4. Analyse av arbeidsplassen
2025: Dataanalyse er avgjørende for å håndtere kostnader og ytelse. Undersøkelser viser at 75 % av eiendomsbesitterne hevder at data er nøkkelen til å nå de strategiske målene deres.
På kontoret blir ansatte og besøkende konfrontert med en rekke forhold som kan påvirke hvordan vi opplever oppholdet vårt. Temperaturen, kvaliteten på belysningen, tilgangen på inspirerende arbeidsplasser og møterom, sikkerhet og hygiene, serveringstilbud, informasjon osv. osv. For arbeidsgivere er det viktig å tilby et trivelig og inspirerende miljø der folk kan få det beste ut av seg selv.
Med utgangspunkt i tilgjengelige data kan du skape innsikt i hvordan kontoret brukes. På den måten kan du ta smartere, mer bærekraftige eller mer effektive valg. Hvordan håndterer du for eksempel kontorbelegg, uteblivelser og deling av skrivebord når alle utformer sin egen arbeidsuke? Datadrevne arbeidsplasser gir innsikt i arbeidsplassens ytelse, beleggsprosent og utnyttelse. Innsamling av data gjør det enklere å ta faktabaserte og datadrevne beslutninger for å utvikle nye måter å jobbe på. På denne måten kan man skape en fremtidsrettet og effektiv arbeidsplass.
5. Bærekraft
Det haster: Ta samfunnsansvar nå! Møt FNs bærekraftsmål for 2030.
Økologisk og miljømessig balanse støttes ved å innføre en bærekraftig kontorpolitikk. Målet med en bærekraftig arbeidsplass er både å redusere og helst helt unngå utarming av naturressurser. FN vedtok målene for bærekraftig utvikling i 2015. Dette er en universell oppfordring til handling for å få slutt på fattigdom, beskytte planeten og sikre at alle mennesker innen 2030 kan leve i fred og velstand. I tillegg har EU blitt enige om at all energiforsyning skal være CO2-nøytral i 2050, noe som innebærer et mål om å redusere CO2-utslippene med 55 %.
Mål som disse har mange fordeler som er interessante for bedrifter. I tillegg til å skape et bedre arbeidsmiljø for de ansatte og ta ansvar for miljøet, kan bærekraft på kontoret også spare deg for tid og penger. Med bærekraftig bruk av arbeidsplasser, møterom og utstyr kan du spare kostnader på energi og til og med gulvplass. Men du vil også merke at utstyret varer lenger hvis det brukes sjeldnere.
Et bærekraftig kontor bidrar til et sunnere arbeids- og bomiljø og reduserer plassbruk, materialbruk og kostnader.
