Bedrifter som omfavner det faktum at det fremtidige kontoret er et kontor i utvikling, leter etter måter å implementere Hybrid Working på best mulig måte i bedriftskulturen. Hvilke ting må de ta hensyn til? Hva må de gjøre for å holde sine arbeidsgivere og ansatte informert, engasjert og fornøyd? Fremtidens kontor vil være et smart kontor som er avhengig av data for å ta strategiske beslutninger. For eksempel beslutninger om nye måter å jobbe på, samt beslutninger om velvære og produktivitet til ansatte. Facility Managers må forberede seg ved å ta i bruk nye retningslinjer og teknologier i disse skiftende tider.
Fremtidskontoret: her er 5 fakta å vurdere...
1. Hybridarbeid
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >75 % av de ansatte foretrekker å jobbe hybrid.
Stadig flere ansatte ønsker å jobbe hybrid. Hybrid Working er en fleksibel måte å jobbe på hvor effektivitet, produktivitet og samarbeid støttes. Det er den perfekte muligheten for arbeidsgivere til å utforske og legge til rette for hva deres ansatte trenger og forventer. Kunsten å skape et effektivt Hybrid arbeidsmiljø er å være fleksibel. Gjør det mulig å jobbe hjemmefra, eller å jobbe utenom vanlig kontortid og gi ansatte de riktige verktøyene. Men hvordan holder ansatte seg tilkoblet, informert og har kontroll? Det viktigste elementet i Hybrid Working er teknologi. Å strukturere kommunikasjonen og realisere et fleksibelt arbeidsområde kan gjøres ved å bruke riktig teknologi.
2. Ansattes velvære
Prioriter de ansattes velvære. Dette fører til økt produktivitet og færre sykedager.
Samspillet ansatte har med organisasjonen, kolleger og deres arbeidsgiver bestemmer medarbeideropplevelsen og til og med deres velvære. Ansattes velvære er definert som den generelle mentale, fysiske, følelsesmessige og økonomiske helsen til dine ansatte. Det påvirkes av ulike faktorer som deres forhold til medarbeidere, beslutningene de tar, måten de føler seg hørt og sett på, autonomien de får, og verktøyene og ressursene de har tilgang til. Et sunt, trygt og smart miljø er avgjørende for å skape en positiv medarbeideropplevelse. Å vise at du tar vare på dine ansatte og gi dem et best mulig arbeidsmiljø påvirker troverdigheten til enhver organisasjon positivt. Og folk som er glade og friske, føler seg hørt og sett, har en tendens til å være mer produktive og mindre sannsynlighet for å bli syke.
3. Digital transformasjon
"77 % av IT-sjefene vurderte digital transformasjon til toppen av budsjettprioriteten."
Vi lever i en digital tidsalder. Vi kan kontrollere nesten alt fra mobiltelefonene våre. Smarte enheter 'kommuniserer' med hverandre, systemer kan ta automatiserte valg for oss og alt er målbart. Transformasjonen til en stadig mer digital verden forbedrer ofte livene våre. Dette gjelder selvfølgelig også 'kontoret'. Bedrifter som kan innovere og digitalisere på en kundeorientert måte har større suksess.
På fremtidens kontor kan mer arbeid gjøres på kortere tid. Å skape et økosystem av plattformer, forbindelser og teknologi er avgjørende for smarte arbeidsplasser. Det gir mulighet for en mer produktiv, effektiv og fleksibel måte å jobbe på for både ansatte og arbeidsgivere. Videre gir det ansatte kontroll over arbeidsmiljøet sitt, da det hjelper dem til å jobbe selvstendig og ta egne valg.
4. Arbeidsplassanalyse
2025: dataanalyse er avgjørende for å håndtere kostnader og ytelse. Forskning viser at 75 % av okkupantene hevder at data er nøkkelen til å nå sine strategiske mål.
På kontoret blir ansatte og besøkende konfrontert med en rekke situasjoner som kan påvirke måten vi opplever oppholdet på. Temperaturen, kvaliteten på belysningen, tilgjengeligheten av inspirerende arbeidsplasser og møterom, sikkerhet og hygiene, serveringsmuligheter, informasjonstilbud, etc osv. Arbeidsgivere synes det er viktig å tilby et hyggelig og inspirerende miljø hvor folk kan få det beste ut av seg selv.
Fra tilgjengelige data kan du skape innsikt i måten kontoret brukes på. På den måten kan du ta smartere, mer bærekraftige eller mer effektive valg. Hvordan administrerer du kontorbelegg, manglende oppmøte og skrivebordsdeling, for eksempel når alle designer sin egen arbeidsuke? Datadrevne arbeidsplasser gir innsikt i arbeidsplassytelse, beleggsgrad og utnyttelse. Innsamling av data bidrar til å ta faktabaserte og datadrevne beslutninger for å utvikle nye måter å jobbe på. På denne måten kan det skapes en fremtidssikker og effektiv arbeidsplass.
5. Bærekraft
Haster oppgave: ta ditt samfunnsansvar nå! Oppfyll FNs bærekraftsmål for 2030.
Økologisk og miljømessig balanse støttes ved å innføre bærekraftig kontorpolitikk. Målet med en bærekraftig arbeidsplass er både å redusere og helst unngå utarming av naturressurser. FN vedtok Sustainable Development Goals (SDGs) i 2015. Dette er en universell oppfordring til handling for å utrydde fattigdom, beskytte planeten og sikre at innen 2030 får alle mennesker fred og velstand. I tillegg har EU (EU) blitt enige om at all energiforsyning skal være CO2-nøytral i 2050, noe som resulterer i et CO2-reduksjonsmål på 55 %.
Mål som disse har mange fordeler som er interessante for bedrifter. I tillegg til å skape et bedre arbeidsmiljø for dine ansatte og være ansvarlig for miljøet, kan bærekraft på kontoret også spare deg for tid og penger. Med bærekraftig bruk av arbeidsplasser, møterom og utstyr kan du spare kostnader på energi eller til og med gulvplass. Men du vil også merke at utstyr holder lenger hvis det brukes sjeldnere.
Et bærekraftig kontor bidrar til et sunnere arbeids- og bomiljø og reduserer bruk av plass, materialer og kostnader.
