I takt med at den moderne arbejdsverden konstant udvikler sig og digitaliseres, bliver det mere og mere interessant for medarbejderne at arbejde hjemmefra. Når alt kommer til alt, sparer det tid på pendling, giver et sikkert og roligt sted at arbejde, og det kan hjælpe med at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv.
Udfordringer ved fjernarbejde
Selv om fjernarbejde bestemt kan give mange forskellige fordele, er der et par ting, som fjernarbejdere kæmper med på daglig basis. Så hvilke fjernarbejdsudfordringer er der, og hvordan kan du løse dem?
Aldrig ude af kontoret
En af de største udfordringer ved fjernarbejde er, at man aldrig rigtig er væk fra kontoret. Når du arbejder på kontoret, lukker du din bærbare computer efter endt vagt for at gå hjem, og normalt åbner du den ikke igen, før din næste vagt starter. Da fjernarbejdere har deres kontor derhjemme, er der aldrig et bestemt tidspunkt, hvor de skal logge af og gå. Folk bliver fristet til at afslutte den ene opgave eller planlægge det ene møde, selv om det er uden for kontortid. Undersøgelser viser, at 25 % af fjernansatte har svært ved at trække stikket ud! Hvis man ikke er i stand til at sætte grænser for sit arbejde, kan det i sidste ende skabe flere problemer. Det kan øge risikoen for udbrændthed og endda virke kontraproduktivt i forhold til balancen mellem arbejde og privatliv. Det er derfor et vigtigt problem at tackle så hurtigt som muligt.
Som arbejdsgiver kan du hjælpe en medarbejder med dette problem ved ikke at kontakte dem uden for deres arbejdstid. På den måde vil de ikke føle sig forpligtet til at få arbejdet gjort, selv når de har fri. Men det meste af arbejdet er op til medarbejderen at samle op. Sæt hårde grænser for arbejdstiden, og bed din familie og dine kolleger om hjælp til at trække stikket ud, hvis du overskrider dine egne grænser.
En anden ting, der hjælper med at trække stikket ud, er at skabe et separat rum derhjemme til arbejde, som er ude af syne. Når du arbejder i stuen eller i køkkenet, er din bærbare computer altid synlig, hvilket gør det lettere for dig at tjekke ind, selv om du har fri.
Tidsstyring
Når man arbejder hjemmefra, er der mange, der kæmper med at styre deres tid effektivt. Der er altid en fristelse til at gøre andre ting, mens man er hjemme, selv om man er på arbejde. At vaske tøj, få børnene i skole eller endda en hurtig aftale med frisøren. På den ene side er det en stor fordel, da muligheden for at gøre alt dette skaber en sund balance mellem arbejde og privatliv, men på den anden side sker det alt for ofte, at denne dårlige tidsstyring resulterer i, at man må kompensere for den tabte tid uden for arbejdstiden.
Et særligt arbejdsområde reducerer også effektivt antallet af distraktioner, da du ikke ser dine andre 'opgaver' så meget. Det er dog ikke altid muligt at fjerne alle lydforstyrrelser. En god start er dog at slukke for melodierne fra dine elektriske apparater som f.eks. vaskemaskinen, så du ikke føler dig presset til at besvare dens kald. Reducer antallet af notifikationer på din telefon, og hvor fjollet det end lyder, så klæd dig på, som om du skal på kontoret. Det vil hjælpe dig med at vågne op om morgenen og forblive produktiv.
Ensomhed og mental sundhed
Vi har set det stige under pandemien, men det har været et problem til alle tider: En undersøgelse foretaget af Lynn Holdsworth før pandemien viste, at fuldtidsarbejde på afstand kan øge følelsen af ensomhed med 67 %! Dette problem bør ikke ignoreres: Ud over de åbenlyse konsekvenser af ensomhed for medarbejderen, har det også direkte konsekvenser for virksomheden. Ensomme mennesker er mindre produktive, engagerede og motiverede.
Det hjælper fjernansatte med at bekæmpe ensomhed, når virksomheden gør en indsats for at opretholde kommunikationen mellem teammedlemmerne, både hvad angår arbejde og uformel chit chat. Det er derfor vigtigt, at en virksomhed giver sine medarbejdere gode kommunikationsværktøjer som Microsoft Teams, så medarbejderne nemt kan holde kontakten. Det hjælper også, hvis der er forudbestemte ugentlige møder, hvor medarbejderne kan tage sig tid til at knytte bånd til hinanden og koble af fra arbejdet. På den måde får ingen dårlig samvittighed over ikke at bruge deres tid på arbejde, og folk får samtidig mulighed for at lære hinanden bedre at kende.
Hvis du skaber et trygt rum i dit arbejdsmiljø for dine medarbejdere, kan det give dem mere selvtillid til at betro sig til dig, når de har psykiske problemer, og det kan endda sætte gang i en samtale mellem kolleger om emnet.
Pro-tip: Organiser hyppige møder og sammenkomster på kontoret i ny og næ for at finde den forbindelse.
Kommunikation og teamwork
Når et team består af folk, der ikke arbejder på kontoret regelmæssigt, kan det være svært at kommunikere og samarbejde. Det er især tilfældet med folk, der arbejder i forskellige tidszoner: Det resulterer i, at nogle teammedlemmer aldrig er i stand til at kommunikere, og det kan forringe teamarbejdet i virksomheden.
Den samme udfordring kan føre til et fald i det sociale sammenhold i teamet. Da fjernarbejderen ikke er fysisk på kontoret sammen med sine kolleger, går de ikke kun glip af den lille snak på kontoret, men også af de større ting, som f.eks. firmaudflugter eller drinks. Det kan gøre det svært at få kontakt med kollegerne og resultere i, at man ikke føler sig som en del af teamet.
Når fjernarbejderen arbejder fra et andet land, er det selvfølgelig svært at komme på besøg på kontoret en gang imellem. I disse tilfælde kan det også være en fordel at have regelmæssige videoopkald med teamet og teamlederen for at holde kontakten. På den måde får alle mulighed for at knytte bånd til hinanden.
Samarbejde
På linje med problemet med kommunikation er udfordringen med at samarbejde. Det er svært at arbejde sammen med medarbejdere, der foretrækker at arbejde hjemmefra og derfor ikke altid er på kontoret. I disse situationer er det nyttigt at investere i smarte arbejdspladsløsninger.
Når der er behov for samarbejde på kontoret, kan disse løsninger hjælpe med at organisere det problemfrit. GoBrightløsninger er specielt designet til netop dette formål. En meget nyttig funktion er f.eks. "Find min kollega", når du arbejder på kontoret og har brug for at vide, hvor din kollega er. Du skal bare indtaste navnet, så fortæller softwaren dig præcis, ved hvilket skrivebord eller i hvilket mødelokale de er tjekket ind. Det er slut med at spilde tid på at finde din kollega i en stor bygning!
Men der er også større værktøjer til samarbejde i GoBright økosystem. For eksempel Microsoft Teams-integrationen, som giver brugerne mulighed for at bruge hele GoBright i deres Microsoft Teams-miljø. Det betyder lettere adgang til GoBrightfunktioner, mens man udfører sine standardopgaver.
Og snart vil GoBright udgive vores Week Planner: En revolutionerende tilføjelse til vores nuværende systemer. I Week Planner vil brugerne kunne se, hvor deres kolleger arbejder i løbet af ugen. Med disse oplysninger kan de effektivt planlægge møder og samarbejdsmomenter med specifikke personer.
Tekniske vanskeligheder
Og endelig er det selvfølgelig teknologien, der nogle gange svigter os. Wi-fi, der ikke virker, defekte skærme og fejl i kommunikationssystemer. Næsten alle kontorer har en IT-afdeling, som kan hjælpe, når der er problemer, men derhjemme har man som regel kun sig selv. Medmindre din ægtefælle er et IT-mirakel, selvfølgelig. Kontoret sørger også for professionelle faciliteter som printere og skærme af høj kvalitet. Og dermed opfylder det også visse sundheds- og sikkerhedskrav som f.eks. ergonomiske stole og højdejusterbare skriveborde. Disse ting er dyre at sørge for selv på et hjemmekontor.
