Le monde du travail moderne étant en constante évolution et numérisation, il devient de plus en plus intéressant pour les employés de travailler à distance. Après tout, cela permet de gagner du temps dans les trajets, de disposer d'un lieu de travail sûr et calme et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les défis du travail à distance
Si le travail à distance présente de nombreux avantages, les travailleurs à distance se heurtent à quelques difficultés au quotidien. Quels sont donc les défis du travail à distance et comment les résoudre ?
Jamais hors fonction
L'un des plus grands défis du travail à distance est que vous n'êtes jamais vraiment hors du bureau. Lorsque vous travaillez au bureau, vous fermez votre ordinateur portable à la fin de votre service pour rentrer chez vous, et vous ne l'ouvrez généralement pas avant le début de votre prochain service. Comme les travailleurs à distance ont leur bureau à la maison, il n'y a jamais de moment précis pour se déconnecter et partir. Les gens sont tentés de terminer cette tâche ou de planifier cette réunion, même si c'est en dehors des heures de bureau. Des études montrent que 25 % des employés à distance ont du mal à se déconnecter ! En fin de compte, le fait de ne pas être capable de fixer des limites au travail peut entraîner plusieurs problèmes. Cela peut augmenter les risques d'épuisement professionnel et même être contre-productif en ce qui concerne l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est donc important de s'attaquer à ce problème le plus tôt possible.
En tant qu'employeur, vous pouvez aider un employé à résoudre ce problème en ne le sollicitant pas en dehors de ses heures de travail. Ainsi, il ne se sentira pas obligé de faire du travail même lorsqu'il est libre. Mais c'est à l'employé qu'incombe la plus grande partie du travail. Établissez des limites strictes pour les heures de travail et demandez à votre famille et à vos collègues de vous aider à débrancher si vous dépassez vos propres limites.
Un autre moyen de se débrancher est de créer un espace séparé à la maison pour le travail, à l'abri des regards. Lorsque vous travaillez dans le salon ou dans la cuisine, votre ordinateur portable est toujours visible, ce qui vous permet de vous connecter plus facilement, même si vous êtes absent.
Gestion du temps
Lorsqu'elles travaillent à domicile, de nombreuses personnes ont du mal à gérer efficacement leur temps. On est toujours tenté de faire autre chose quand on est à la maison, même si on est au travail. Faire la lessive, amener les enfants à l'école ou même prendre un rendez-vous rapide chez le coiffeur. D'un côté, c'est un énorme avantage car la possibilité de faire tout cela crée un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, mais d'un autre côté, il arrive trop souvent que cette mauvaise gestion du temps entraîne la nécessité de compenser le temps perdu en dehors des heures de travail.
Un espace réservé au travail permet également de réduire le nombre de distractions, car vous ne verrez pas autant vos autres "tâches". Cependant, il n'est pas toujours possible d'éliminer toutes les distractions sonores. Un bon début consiste toutefois à éteindre les mélodies de vos appareils électriques, comme la machine à laver, afin de ne pas vous sentir pressé de répondre à son appel. Réduisez les notifications sur votre téléphone et, aussi ridicule que cela puisse paraître, habillez-vous comme si vous alliez au bureau. Cela vous aidera à vous réveiller le matin et à rester dans un esprit de productivité.
Solitude et santé mentale
Nous l'avons vu augmenter pendant la pandémie, mais il s'agit d'un problème de tous les instants : Une étude réalisée avant la pandémie par Lynn Holdsworth a montré que le fait de travailler à distance à temps plein peut accroître le sentiment de solitude de 67 % ! Ce problème ne doit pas être ignoré : Outre les implications évidentes de la solitude sur l'employé, elle se répercute aussi directement sur l'entreprise. Les personnes seules sont moins productives, moins engagées et moins motivées.
Cela aide les employés à distance à lutter contre la solitude lorsque l'entreprise s'efforce de maintenir la communication entre les membres de l'équipe, tant en ce qui concerne le travail que les bavardages informels. Il est donc important qu'une entreprise mette à la disposition de ses employés de bons outils de communication tels que Microsoft Teams, afin que les employés puissent rester en contact facilement. Il est également utile de prévoir des réunions hebdomadaires préétablies au cours desquelles les employés peuvent prendre le temps de créer des liens entre eux et de se détacher du travail. De cette manière, personne ne se sent coupable de ne pas utiliser son temps pour le travail et les gens ont en même temps l'occasion de mieux se connaître.
La création d'un espace sûr dans votre environnement de travail pour vos employés peut leur donner plus de confiance pour se confier à vous lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes de santé mentale et peut même susciter des conversations entre collègues sur le sujet.
Conseil : organisez fréquemment des réunions et des rencontres au bureau de temps en temps pour trouver cette connexion.
Communication et travail d'équipe
Lorsqu'une équipe est composée de personnes qui ne travaillent pas régulièrement au bureau, il peut devenir difficile de communiquer et de collaborer. C'est notamment le cas des personnes qui travaillent dans des fuseaux horaires différents : Certains membres de l'équipe ne sont jamais en mesure de communiquer, ce qui risque de détériorer le travail d'équipe au sein de l'entreprise.
Ce même défi peut entraîner une baisse de la cohésion sociale au sein de l'équipe. Comme le travailleur à distance n'est pas physiquement au bureau avec ses collègues, il manque non seulement les petites conversations au bureau, mais aussi les choses plus importantes, telles que les excursions ou les boissons organisées par l'entreprise. Cela peut entraîner des difficultés à nouer des liens avec les collègues et donner l'impression de ne pas faire partie de l'équipe.
Lorsque le travailleur à distance travaille dans un autre pays, il est bien sûr difficile de se rendre au bureau de temps à autre. Dans ce cas, il peut également être utile d'organiser régulièrement des appels vidéo avec l'équipe et le chef d'équipe pour rester en contact. De cette manière, tout le monde a l'occasion de nouer des liens.
Collaboration
Le problème de la collaboration va de pair avec celui de la communication. Il est difficile de collaborer avec des employés qui préfèrent travailler à domicile et ne sont donc pas toujours au bureau. Dans ces situations, il est utile d'investir dans des solutions de lieu de travail intelligent.
Chaque fois qu'une collaboration est nécessaire au bureau, ces solutions peuvent aider à l'organiser en douceur. GoBrightLes solutions de l'entreprise sont spécialement conçues à cette fin. La fonction "Trouver mon collègue", par exemple, est très utile lorsque vous travaillez au bureau et que vous avez besoin de savoir où se trouve votre collègue. Il vous suffit de taper son nom et le logiciel vous dira exactement à quel bureau ou dans quelle salle de réunion il se trouve. Vous ne perdrez plus de temps à chercher votre collègue dans un grand bâtiment !
Mais il existe également des outils de collaboration plus importants au sein de l'écosystème GoBright . L'intégration de Microsoft Teams, par exemple, permet aux utilisateurs d'utiliser l'ensemble de la plateforme GoBright dans leur environnement Microsoft Teams. Cela signifie qu'il est plus facile d'accéder aux fonctionnalités de GoBrighttout en effectuant ses tâches habituelles.
Et, bientôt, GoBright lancera notre planificateur de semaine: un complément révolutionnaire à nos systèmes actuels. Dans le planificateur de semaine, les utilisateurs pourront voir où leurs collègues travailleront tout au long de la semaine. Grâce à ces informations, ils pourront planifier efficacement des réunions et des moments de collaboration avec des personnes spécifiques.
Difficultés techniques
Et enfin, bien sûr, c'est la technologie qui nous abandonne parfois. Le wi-fi ne fonctionne pas, les écrans sont défectueux et les systèmes de communication sont défectueux. Presque tous les bureaux disposent d'un service informatique qui peut les aider en cas de problème, mais à la maison, vous n'avez généralement que vous. À moins que votre conjoint ne soit un miraculé de l'informatique, bien sûr. Le bureau prévoit également des équipements professionnels, tels que des imprimantes et des écrans de haute qualité. Il répond également à certaines exigences en matière de santé et de sécurité, telles que des chaises ergonomiques et des bureaux réglables en hauteur. Ces éléments sont coûteux à mettre en place dans un bureau à domicile.
