Da sich die moderne Arbeitswelt ständig weiterentwickelt und digitalisiert, wird es für Arbeitnehmer immer interessanter, aus der Ferne zu arbeiten. Schließlich spart dies Zeit beim Pendeln, bietet einen sicheren und ruhigen Arbeitsplatz und kann dazu beitragen, eine gesunde Work-Life-Balance zu erhalten.
Herausforderungen der Fernarbeit
Fernarbeit kann zwar viele Vorteile bieten, aber es gibt auch ein paar Dinge, mit denen Fernarbeiter täglich zu kämpfen haben. Welche Herausforderungen gibt es also bei der Fernarbeit und wie können Sie sie lösen?
Niemals aus dem Amt
Eine der größten Herausforderungen bei der Fernarbeit besteht darin, dass man nie wirklich aus dem Büro heraus ist. Wenn Sie im Büro arbeiten, schließen Sie Ihren Laptop am Ende Ihrer Schicht, um nach Hause zu gehen, und öffnen ihn normalerweise nicht wieder, bis Ihre nächste Schicht beginnt. Da Fernarbeitnehmer ihr Büro zu Hause haben, gibt es nie eine bestimmte Zeit, zu der sie sich abmelden und gehen müssen. Man ist versucht, diese eine Aufgabe zu erledigen oder diese eine Besprechung anzusetzen, auch wenn sie außerhalb der Bürozeiten stattfindet. Untersuchungen zeigen, dass 25 % der Remote-Mitarbeiter Probleme damit haben, sich abzumelden! Wenn man nicht in der Lage ist, sich gegenüber der Arbeit abzugrenzen, kann dies zu verschiedenen Problemen führen. Es kann das Risiko eines Burnouts erhöhen und sich sogar kontraproduktiv auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auswirken. Es ist daher ein wichtiges Problem, das so schnell wie möglich angegangen werden sollte.
Als Arbeitgeber können Sie einem Mitarbeiter bei diesem Problem helfen, indem Sie ihn außerhalb seiner Arbeitszeit nicht ansprechen. Auf diese Weise fühlen sie sich nicht verpflichtet, Arbeit zu erledigen, auch wenn sie frei haben. Den größten Teil der Arbeit muss der Mitarbeiter jedoch selbst erledigen. Legen Sie feste Grenzen für die Arbeitszeiten fest und bitten Sie Ihre Familie und Kollegen um Hilfe, wenn Sie Ihre eigenen Grenzen überschreiten.
Eine weitere Möglichkeit, sich vom Stromnetz zu trennen, besteht darin, zu Hause einen separaten Raum für die Arbeit einzurichten, der nicht einsehbar ist. Wenn Sie im Wohnzimmer oder in der Küche arbeiten, ist Ihr Laptop immer in Sichtweite, was es Ihnen leichter macht, sich einzuschalten, auch wenn Sie nicht da sind.
Zeitmanagement
Wenn man von zu Hause aus arbeitet, haben viele Menschen Probleme, ihre Zeit effektiv zu verwalten. Es besteht immer die Versuchung, andere Dinge zu erledigen, während man zu Hause ist, auch wenn man gerade im Dienst ist. Wäsche waschen, die Kinder zur Schule bringen oder sogar einen schnellen Termin beim Friseur wahrnehmen. Auf der einen Seite ist dies ein großer Vorteil, denn die Möglichkeit, all dies zu tun, schafft ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, aber auf der anderen Seite kommt es zu oft vor, dass dieses schlechte Zeitmanagement dazu führt, dass man die verlorene Zeit außerhalb der Arbeitszeiten kompensieren muss.
Ein ausgewiesener Arbeitsbereich verringert auch die Anzahl der Ablenkungen, da Sie Ihre anderen "Aufgaben" nicht so oft sehen. Es ist jedoch nicht immer möglich, alle akustischen Ablenkungen auszuschalten. Ein guter Anfang ist es jedoch, die Melodien Ihrer Elektrogeräte, wie z. B. der Waschmaschine, auszuschalten, damit Sie sich nicht gedrängt fühlen, auf den Anruf zu antworten. Reduzieren Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Handy auf ein Minimum, und ziehen Sie sich so an, als ob Sie ins Büro gehen würden. Das wird Ihnen helfen, morgens aufzuwachen und produktiv zu bleiben.
Einsamkeit und psychische Gesundheit
Die Einsamkeit hat während der Pandemie zugenommen, aber sie war schon immer ein Problem: Eine Studie von Lynn Holdsworth aus der Zeit vor der Pandemie hat gezeigt, dass eine Vollzeitbeschäftigung in der Ferne das Gefühl der Einsamkeit um 67 % erhöhen kann! Dieses Problem sollte nicht ignoriert werden: Neben den offensichtlichen Auswirkungen der Einsamkeit auf den Arbeitnehmer wirkt sie sich auch direkt auf das Unternehmen aus. Einsame Menschen sind weniger produktiv, engagiert und motiviert.
Wenn das Unternehmen sich bemüht, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten, sei es bei der Arbeit oder bei informellen Gesprächen, hilft es den Mitarbeitern, die Einsamkeit zu bekämpfen. Daher ist es wichtig, dass ein Unternehmen seinen Mitarbeitern gute Kommunikationstools wie Microsoft Teams zur Verfügung stellt, damit die Mitarbeiter leicht in Kontakt bleiben können. Hilfreich sind auch festgelegte wöchentliche Treffen, bei denen sich die Mitarbeiter die Zeit nehmen können, sich miteinander zu verbinden und von der Arbeit abzuschalten. Auf diese Weise hat niemand ein schlechtes Gewissen, weil er seine Zeit nicht für die Arbeit nutzt, und die Mitarbeiter haben gleichzeitig die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen.
Wenn Sie in Ihrem Arbeitsumfeld einen sicheren Raum für Ihre Mitarbeiter schaffen, können diese sich Ihnen eher anvertrauen, wenn sie mit psychischen Problemen zu kämpfen haben, und es könnte sogar ein Gespräch zwischen Kollegen über dieses Thema entstehen.
Pro-Tipp: Organisieren Sie ab und zu Treffen und Zusammenkünfte im Büro, um diese Verbindung zu finden.
Kommunikation und Teamarbeit
Wenn ein Team aus Personen besteht, die nicht regelmäßig im Büro arbeiten, kann es schwierig werden, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Dies gilt insbesondere für Personen, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten: Dies führt dazu, dass einige Teammitglieder nie kommunizieren können, was die Teamarbeit im Unternehmen beeinträchtigen kann.
Dieselbe Herausforderung könnte zu einem Rückgang des sozialen Zusammenhalts innerhalb des Teams führen. Da der Fernarbeitnehmer nicht physisch mit seinen Kollegen im Büro ist, verpasst er nicht nur den Smalltalk im Büro, sondern auch die größeren Dinge wie Firmenausflüge oder Getränke. Dies kann zu Schwierigkeiten bei der Kontaktaufnahme mit Kollegen führen und dazu, dass man sich nicht als Teil des Teams fühlt.
Wenn der Telearbeiter in einem anderen Land arbeitet, ist es natürlich schwierig, ab und zu ins Büro zu kommen. In solchen Fällen kann es auch von Vorteil sein, regelmäßige Videogespräche mit dem Team und dem Teamleiter zu führen, um in Kontakt zu bleiben. Auf diese Weise haben alle die Möglichkeit, sich mit den anderen zu verbinden.
Zusammenarbeit
Zum Problem der Kommunikation gesellt sich die Herausforderung der Zusammenarbeit. Es ist schwierig, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, die es vorziehen, von zu Hause aus zu arbeiten und daher nicht immer im Büro anwesend sind. In diesen Situationen ist es hilfreich, in Smart Workplace Solutions zu investieren.
Wann immer eine Zusammenarbeit im Büro erforderlich ist, können diese Lösungen dabei helfen, diese reibungslos zu organisieren. GoBrightDie Lösungen des Unternehmens sind speziell für diesen Zweck entwickelt worden. Eine sehr hilfreiche Funktion ist zum Beispiel "Find my colleague", wenn Sie im Büro arbeiten und wissen müssen, wo Ihr Kollege ist. Geben Sie einfach seinen Namen ein, und die Software sagt Ihnen genau, an welchem Schreibtisch oder in welchem Besprechungsraum er eingecheckt ist. So verlieren Sie keine Zeit mehr, um Ihren Kollegen in einem großen Gebäude zu finden!
Aber es gibt auch größere Tools für die Zusammenarbeit innerhalb des GoBright Ökosystems. Die Microsoft Teams-Integration zum Beispiel, die es den Nutzern ermöglicht, die gesamte Plattform GoBright innerhalb ihrer Microsoft Teams-Umgebung zu nutzen. Dies bedeutet einen einfacheren Zugang zu den Funktionen von GoBright, während Sie Ihre Standardaufgaben erledigen.
Und schon bald wird GoBright unseren Wochenplaner auf den Markt bringen: Eine revolutionäre Ergänzung zu unseren derzeitigen Systemen. Mit dem Wochenplaner können die Nutzer sehen, wo ihre Kollegen während der Woche arbeiten. Mit diesen Informationen können sie effektiv Meetings und Momente der Zusammenarbeit mit bestimmten Personen planen.
Technische Schwierigkeiten
Und schließlich ist es natürlich auch die Technik, die uns manchmal im Stich lässt. Nicht funktionierendes WLAN, defekte Bildschirme und Fehler in Kommunikationssystemen. Fast jedes Büro hat eine IT-Abteilung, die bei Problemen helfen kann, aber zu Hause hat man in der Regel nur sich selbst. Es sei denn, Ihr Ehepartner ist ein IT-Wunder, natürlich. Das Büro sorgt auch für eine professionelle Ausstattung, etwa mit Druckern und hochwertigen Bildschirmen. Und dabei werden auch bestimmte Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen erfüllt, wie ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische. Diese Dinge sind in einem Home-Office nur mit großem Aufwand selbst zu realisieren.
