Ettersom den moderne arbeidsverdenen stadig utvikler seg og digitaliseres, blir det stadig mer interessant for ansatte å jobbe eksternt. Tross alt sparer det tid på pendling, gir et trygt og rolig sted å jobbe, og det kan bidra til å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
Utfordringer ved fjernarbeid
Selv om fjernarbeid absolutt kan tilby mange forskjellige fordeler, er det et par ting som fjernarbeidere sliter med på daglig basis. Så hvilke fjernarbeidsutfordringer er det, og hvordan kan du løse dem?
Aldri ute av kontoret
En av de største utfordringene med fjernarbeid er at du egentlig aldri er ute av kontoret. Når du jobber på kontoret, lukker du den bærbare datamaskinen på slutten av skiftet for å gå hjem, og vanligvis åpner du den ikke igjen før neste skift starter. Siden eksterne arbeidere har kontoret sitt hjemme, er det aldri et bestemt tidspunkt for å logge av og forlate. Folk blir fristet til å fullføre den ene oppgaven, eller å planlegge det ene møtet, selv om det er utenfor kontortiden. Forskning viser at 25 % av eksterne ansatte sliter med å koble fra! Etter hvert kan det å ikke sette grenser for jobben føre til flere problemer. Det kan øke sjansene for utbrenthet, og til og med virke kontraproduktivt når det gjelder en balanse mellom arbeid og privatliv. Det er derfor et viktig problem å ta tak i så raskt som mulig.
Som arbeidsgiver kan du hjelpe en ansatt med dette problemet ved å ikke ta kontakt med vedkommende utenom arbeidstiden. På denne måten vil de ikke føle seg forpliktet til å få arbeidet gjort selv når de er ledige. Men det meste av arbeidet er det opp til den ansatte å hente. Etabler harde grenser for arbeidstid og be din familie og kollegaer om hjelp til å koble fra hvis du krysser dine egne grenser.
En annen ting som hjelper med å trekke ut støpselet er å lage en egen plass hjemme for arbeid, som er ute av syne. Når du jobber i stua eller på kjøkkenet, er den bærbare datamaskinen alltid synlig, noe som gjør det lettere for deg å sjekke inn selv om du er ute.
Tidsstyring
Når man jobber hjemmefra, sliter mange med å administrere tiden sin effektivt. Det er alltid denne fristelsen til å gjøre andre ting mens du er hjemme, selv om du er på klokka. Vasker, får barna på skolen eller til og med en rask avtale med frisøren. På den ene siden er dette en stor fordel da evnen til å gjøre alt dette skaper en sunn balanse mellom jobb og privatliv, men på den andre siden skjer det for mange ganger at denne dårlige tidsstyringen resulterer i at man må kompensere for tapt tid utenom arbeidstid.
En utpekt arbeidsplass reduserer også effektivt antallet distraksjoner, siden du ikke vil se de andre "oppgavene" like mye. Det er imidlertid ikke alltid mulig å eliminere alle lyddistraksjoner. En god start er imidlertid å slå av melodiene til elektriske apparater som vaskemaskinen, slik at du ikke føler deg forhastet til å svare på anropet. Minimer varslinger på telefonen din, og uansett hvor dumt det kan virke, kle deg som om du skulle på kontoret. Dette vil hjelpe deg med å våkne om morgenen og forbli i en ånd av produktivitet.
Ensomhet og psykisk helse
Vi har sett det øke under pandemien , men det har vært et problem til alle tider: En pre-pandemisk studie av Lynn Holdsworth har vist at å jobbe eksternt på heltid kan øke følelsen av ensomhet med 67 %! Dette problemet bør ikke ignoreres: I tillegg til de åpenbare implikasjonene av ensomhet på den ansatte, oversettes det også direkte til selskapet. Ensomme mennesker er mindre produktive, engasjerte og motiverte.
Det hjelper eksterne ansatte å kjempe mot ensomhet når selskapet anstrenger seg for å opprettholde kommunikasjonen mellom teammedlemmer, både når det gjelder arbeid og uformell chat. Det er derfor viktig at en bedrift gir sine ansatte gode kommunikasjonsverktøy som Microsoft Teams, slik at ansatte enkelt kan holde kontakten. Det er også nyttig hvis det er forhåndsinnstilte ukentlige møter der ansatte kan ta seg tid til å skape bånd med hverandre og løsrive seg fra jobben. På denne måten føler ingen seg skyldig for å ikke bruke tiden sin på jobb, og samtidig får folk sjansen til å bli bedre kjent med hverandre.
Å skape et trygt sted i arbeidsmiljøet for de ansatte kan gi dem mer selvtillit til å stole på deg når de arbeider med psykiske helseproblemer og kan til og med utløse samtaler mellom kolleger om emnet.
Pro-tips: organiser hyppige møter og kom sammen på kontoret nå og da for å finne den forbindelsen.
Kommunikasjon og teamarbeid
Når et team består av personer som ikke jobber på kontoret regelmessig, kan det bli vanskelig å kommunisere og samarbeide. Dette er spesielt tilfellet med personer som jobber i forskjellige tidssoner: Det resulterer i at noen teammedlemmer aldri kan kommunisere og det kan forringe teamarbeidet i selskapet.
Den samme utfordringen kan føre til en nedgang i sosial samhørighet i teamet. Siden fjernarbeideren ikke er fysisk på kontoret sammen med kollegene sine, går de ikke bare glipp av småpraten på kontoret, men også på de større tingene, som firmautflukter eller drinker. Det kan føre til vanskeligheter med å få kontakt med medarbeidere og føre til at du ikke føler deg som en del av teamet.
Når fjernarbeideren jobber fra et annet land, er det selvfølgelig vanskelig å komme innom kontoret innimellom. I disse tilfellene kan det også være en fordel å ha jevnlige videosamtaler med teamet og teamlederen for å holde kontakten. På denne måten får alle sjansen til å knytte bånd til hverandre.
Samarbeidet
I tråd med problemstillingen angående kommunikasjon, er utfordringen i å samarbeide. Det er vanskelig å jobbe sammen med ansatte som foretrekker å jobbe hjemmefra og derfor ikke alltid er på kontoret. I disse situasjonene er det nyttig å investere i Smart Workplace Solutions.
Når det er behov for samarbeid på kontoret, kan disse løsningene hjelpe til med å organisere det smidig. GoBright sine løsninger er spesielt utviklet for nettopp dette formålet. En veldig nyttig funksjon, for eksempel, er " Finn kollegaen min ", for når du jobber på kontoret og trenger å vite hvor kollegaen din er. Bare skriv inn navnet deres, og programvaren vil fortelle deg nøyaktig ved hvilket skrivebord eller i hvilket møterom de er sjekket inn. Ikke mer å tape tid på å finne kollegaen din i en stor bygning!
Men det finnes også større verktøy for samarbeid innenfor GoBright økosystem. Microsoft Teams-integrasjonen for eksempel, som lar brukere bruke hele GoBright plattform i deres Microsoft Teams-miljø. Dette betyr lettere tilgang til GoBright funksjonene mens du utfører standardoppgavene dine.
Og snart nok, GoBright vil gi ut vår ukeplanlegger : Et revolusjonerende tillegg til våre nåværende systemer. I Ukeplanleggeren vil brukerne kunne se hvor kollegene deres skal jobbe gjennom uken. Med denne informasjonen kan de effektivt planlegge møter og øyeblikk for samarbeid med bestemte personer.
Tekniske vanskeligheter
Og til slutt, selvfølgelig, er det teknologien som noen ganger forlater oss. Wi-fi fungerer ikke, defekte skjermer og feil i kommunikasjonssystemer. Nesten alle kontorer har en IT-avdeling som kan hjelpe i vanskelige tider, men hjemme har du vanligvis bare deg selv. Med mindre din ektefelle er et IT-mirakel selvfølgelig. Kontoret tilbyr også profesjonelle fasiliteter, som skrivere og skjermer av høy kvalitet. Og oppfyller også visse helse- og sikkerhetskrav som ergonomiske stoler og høydejusterbare skrivebord. Disse tingene er kostbare å sørge for selv på et hjemmekontor.
