I lavoratori a distanza devono affrontare le sfide dell'ufficio ibrido

Le sfide del lavoro a distanza

Sebbene il lavoro a distanza possa offrire molti vantaggi, ci sono alcuni aspetti che i lavoratori a distanza devono affrontare quotidianamente. Quali sono le sfide del lavoro a distanza e come si possono risolvere?

Mai fuori dall'ufficio

Una delle maggiori sfide del lavoro a distanza è che non si è mai veramente fuori dall'ufficio. Quando si lavora in ufficio, si chiude il computer portatile alla fine del turno per andare a casa e di solito non lo si riapre fino all'inizio del turno successivo. Poiché i lavoratori a distanza hanno l'ufficio a casa, non c'è mai un orario stabilito per staccare la spina e andarsene. Le persone sono tentate di finire quel compito o di fissare quella riunione, anche se al di fuori dell'orario di lavoro. Le ricerche dimostrano che il 25% dei dipendenti remoti ha difficoltà a staccare la spina! Alla fine, non essere in grado di stabilire dei limiti al lavoro può causare diversi problemi. Può aumentare le probabilità di burnout e persino essere controproducente per quanto riguarda l'equilibrio tra lavoro e vita privata. È quindi un problema importante da affrontare il prima possibile.

Come datore di lavoro, potete aiutare un dipendente a risolvere questo problema evitando di contattarlo al di fuori dell'orario di lavoro. In questo modo, non si sentirà obbligato a portare a termine il lavoro anche quando è libero. Ma la maggior parte del lavoro spetta al dipendente. Stabilite dei limiti precisi per l'orario di lavoro e chiedete aiuto alla vostra famiglia e ai vostri colleghi per staccare la spina se oltrepassate i vostri limiti.

Un'altra cosa che aiuta a staccare la spina è creare uno spazio separato in casa per il lavoro, che non sia visibile. Se si lavora nel soggiorno sale riunioni o in cucina, il computer portatile è sempre visibile, il che rende più facile il controllo anche quando si è fuori casa.

Gestione del tempo

Quando si lavora da casa, molte persone hanno difficoltà a gestire il proprio tempo in modo efficace. C'è sempre la tentazione di fare altre cose mentre si è a casa, anche se si è in orario di lavoro. Fare il bucato, portare i bambini a scuola o persino prendere un appuntamento veloce dal parrucchiere. Da un lato, questo è un enorme vantaggio, perché la possibilità di fare tutto questo crea un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, ma dall'altro succede troppe volte che questa cattiva gestione del tempo porti a dover compensare il tempo perso al di fuori dell'orario di lavoro.

Uno spazio designato per il lavoro riduce efficacemente anche il numero di distrazioni, poiché non si vedono gli altri "compiti". Tuttavia, non è sempre possibile eliminare tutte le distrazioni sonore. Un buon inizio è quello di spegnere le melodie degli elettrodomestici, come la lavatrice, in modo da non sentirsi precipitati a rispondere alla sua chiamata. Riducete al minimo le notifiche sul telefono e, per quanto possa sembrare sciocco, vestitevi come se doveste andare in ufficio. Questo vi aiuterà a svegliarvi al mattino e a rimanere in uno spirito di produttività.

Solitudine e salute mentale

L'abbiamo visto aumentare durante la pandemia, ma è un problema di tutti i tempi: Uno studio pre-pandemia di Lynn Holdsworth ha dimostrato che lavorare in remoto a tempo pieno può aumentare il senso di solitudine del 67%! Questo problema non dovrebbe essere ignorato: Oltre alle ovvie implicazioni della solitudine sul dipendente, essa si ripercuote direttamente anche sull'azienda. Le persone sole sono meno produttive, impegnate e motivate.

Aiuta i dipendenti remoti a combattere la solitudine quando l'azienda si impegna a mantenere la comunicazione tra i membri del team, sia per quanto riguarda il lavoro che per le chiacchiere informali. È quindi importante che un'azienda metta a disposizione dei propri dipendenti strumenti di comunicazione validi come Microsoft Teams, in modo che i dipendenti possano rimanere in contatto facilmente. È anche utile che ci siano riunioni settimanali prestabilite, durante le quali i dipendenti possono prendersi il tempo per creare legami tra loro e staccare dal lavoro. In questo modo, nessuno si sente in colpa per non aver utilizzato il proprio tempo per il lavoro e le persone hanno contemporaneamente la possibilità di conoscersi meglio.

Creare uno spazio sicuro nel vostro ambiente di lavoro per i vostri dipendenti può dare loro più fiducia nel confidarsi con voi quando hanno a che fare con problemi di salute mentale e potrebbe anche innescare una conversazione tra colleghi sull'argomento.

Suggerimento: organizzate frequenti riunioni e incontri in ufficio per trovare quel legame.

Comunicazione e lavoro di squadra

Quando un team è composto da persone che non lavorano regolarmente in ufficio, può diventare difficile comunicare e collaborare. Questo vale soprattutto per le persone che lavorano in fusi orari diversi: Alcuni membri del team non sono mai in grado di comunicare e questo potrebbe deteriorare il lavoro di squadra nell'azienda.

Questa stessa sfida potrebbe portare a un calo della coesione sociale all'interno del team. Non essendo fisicamente in ufficio con i colleghi, il lavoratore remoto si perde non solo le chiacchiere in ufficio, ma anche le cose più importanti, come le gite aziendali o gli aperitivi. Ciò può causare difficoltà di connessione con i colleghi e far sì che non si sentano parte del team.

Quando il lavoratore a distanza lavora da un altro Paese, è ovviamente difficile recarsi in ufficio di tanto in tanto. In questi casi, può essere utile effettuare regolarmente videochiamate con il team e il team manager per tenersi in contatto. In questo modo, tutti hanno la possibilità di legare tra loro.

Collaborazione

In linea con il problema della comunicazione, c'è la sfida della collaborazione. È difficile collaborare con dipendenti che preferiscono lavorare da casa e quindi non sono sempre presenti in ufficio. In queste situazioni, è utile investire in soluzioni Smart Workplace.

Quando c'è bisogno di collaborazione in ufficio, queste soluzioni possono aiutare a organizzarla senza problemi. GoBrightLe soluzioni di Microsoft sono state progettate appositamente per questo scopo. Una funzione molto utile, ad esempio, è "Trova il mio collega", per quando si lavora in ufficio e si ha bisogno di sapere dove si trova il proprio collega. Basta digitare il suo nome e il software vi dirà esattamente a quale scrivania o in quale riunione sale riunioni è registrato. Non dovrete più perdere tempo a trovare il vostro collega in un grande edificio!

Ma ci sono anche strumenti più ampi per la collaborazione all'interno dell'ecosistema GoBright . L'integrazione con Microsoft Teams, ad esempio, consente agli utenti di utilizzare l'intera piattaforma GoBright all'interno del proprio ambiente Microsoft Teams. Questo significa un accesso più facile alle funzionalità di GoBrightmentre si svolgono le attività standard.

E presto GoBright rilascerà il nostro Week Planner: Un'aggiunta rivoluzionaria ai nostri sistemi attuali. Nel Week Planner, gli utenti potranno vedere dove lavoreranno i loro colleghi durante la settimana. Grazie a queste informazioni, potranno programmare efficacemente riunioni e momenti di collaborazione con persone specifiche.

Difficoltà tecniche

E infine, naturalmente, è la tecnologia che a volte ci abbandona. Wi-fi non funzionante, schermi difettosi ed errori nei sistemi di comunicazione. Quasi tutti gli uffici hanno un reparto informatico che può aiutare nei momenti di difficoltà, ma a casa in genere si ha solo se stessi. A meno che il vostro coniuge non sia un miracolo dell'informatica, naturalmente. L'ufficio prevede anche strutture professionali, come stampanti e schermi di alta qualità. E, nel farlo, soddisfa anche determinati requisiti di salute e sicurezza, come sedie ergonomiche e scrivanie regolabili in altezza. Questi elementi sono costosi da fornire in un ufficio domestico.