GoBright è specializzata in software per lo Smart Workplace, che può essere arricchito con l'hardware GoBright adatto alle esigenze dell'azienda. Uno dei maggiori ostacoli all'acquisto di hardware da parte delle aziende è l'investimento iniziale una tantum. Ma sapete che alla fine potete recuperare l'investimento o addirittura ottenere un profitto? Se state cercando di investire in hardware ma non siete sicuri che ne valga la pena, non preoccupatevi. In questo articolo vi mostreremo, in sei modi diversi, come si presenta il ritorno sull'investimento in hardware.
Efficienza dei costi dell'hardware di Smart Office
Per molte organizzazioni, un investimento in hardware significa avere un business case per ripagarlo. Ma sapete che l'hardware è in grado di farvi risparmiare sui costi nel lungo periodo? Poiché il nostro hardware è in grado di misurare l'occupazione del vostro ufficio, sa esattamente quante persone utilizzano le risorse dell'ufficio. Se avete un ufficio con 500 scrivanie, la disponibilità del nostro hardware, come Interact o Connect, prevede che siano necessarie solo 300 scrivanie al massimo. Con queste informazioni è facile liberarsi delle scrivanie in eccesso e risparmiare sui costi di affitto di un ufficio troppo grande.
Se si guarda la questione da una prospettiva più ampia, ciò significa che lo spazio dell'ufficio potrebbe essere troppo grande per i dipendenti effettivi che vengono in ufficio. Oggi l'occupazione media degli uffici è compresa tra il 30 e il 50%. Considerando che uno spazio di lavoro medio richiede 7 m2 di ufficio, un rapido calcolo permette di capire quanto spazio si risparmia effettivamente. Ora avete la possibilità di affittare lo spazio in eccesso o di trasferirvi in un edificio più piccolo, più adatto alle vostre esigenze. Investire nei nostri sensori per scrivania vi fornirà dati sull'occupazione accurati al 100%, riducendo ulteriormente i costi.
Gas/Elettricità
È possibile ridurre i costi di gas ed elettricità. Trasferirsi in un edificio più piccolo significa ridurre le spese relative a gas ed elettricità, che stanno diventando sempre più costose. Oppure, se il trasloco non è ancora possibile, potete disattivare o chiudere le aree inutilizzate dell'ufficio per risparmiare sui costi energetici e di pulizia.
Il pannello Interact as a sale riunioni
La nostra arma segreta, Interact, può essere utilizzata anche come pannello sale riunioni . È più piccolo, ma lo schermo chiaro consente di ottenere informazioni su sale riunioni specifiche con un solo sguardo. Quando si investe in un Interact come pannello sale riunioni , si risparmia il 50% dei costi (perché è più economico del 50%) rispetto ai normali pannelli sale riunioni . In questo modo, Interact rappresenta un'ottima scelta economica per le vostre esigenze di prenotazionesale riunioni .
Soddisfazione dei dipendenti
Quando si pensa al ritorno sugli investimenti, la maggior parte delle persone considera automaticamente i vantaggi finanziari diretti di una decisione. Tuttavia, ci sono molti altri modi in cui l'hardware di GoBright può portare benefici indiretti alla vostra azienda. Un ottimo esempio di questo beneficio è la soddisfazione dei dipendenti. In molti casi, la frustrazione del lavoro in ufficio inizia prima della giornata lavorativa stessa. Dove parcheggerò, chi ci sarà in ufficio, potremo fare una riunione, quali stanze o scrivanie sono disponibili? Investire nell'hardware di GoBright Desk e sale riunioni elimina tutte queste domande per i vostri dipendenti, perché garantisce che tutte queste esigenze e molte altre siano soddisfatte.
L'hardware consente una migliore e più chiara occupazione degli spazi. Se uno spazio è prenotato, ma non si presenta nessuno, lo spazio viene reso disponibile per altri. Questo cambiamento è visibile anche sull'hardware. D'altra parte, se una scrivania non è prenotata ma un dipendente decide di sedersi dietro di essa, è possibile effettuare una prenotazione ad hoc su Connect o Interact, oppure i sensori rileveranno il dipendente. Il sistema cambierà immediatamente la disponibilità della scrivania.
Il nostro hardware GoBright funziona perfettamente con il nostro software. Attraverso l GoBright App e portale i dipendenti possono vedere la disponibilità di posti auto, scrivanie, stanze e armadietti, consentendo loro di pianificare la settimana. Questa indipendenza permette ai dipendenti di essere felici, dimostrando ulteriormente che il ritorno dell'investimento non è solo vantaggioso dal punto di vista finanziario. L'uso dell'hardware in combinazione con il software porta comprensione e fiducia. È possibile vedere quali spazi sono disponibili ed effettuare prenotazioni ad hoc. Inoltre, offre libertà. Si ha la libertà di lavorare dove e quando si vuole e si eliminano le seccature, come quella di dover cercare inutilmente uno spazio per lavorare.
Non è necessaria alcuna app
GoBright L' hardware è molto utile per i dipendenti che non amano installare un'app (di lavoro) sul proprio telefono (privato) o lavorare nel portale. Possono comunque prenotare le loro scrivanie e le loro sale riunioni. L'unica cosa che devono fare è cercare un posto libero e fare il check-in con il tag dell'ufficio o la carta NFC/RFID. Questo dimostra che il nostro sistema è accessibile a tutti e che può essere utilizzato in vari modi.
L'hardware gioca un ruolo importante nella soddisfazione dei dipendenti in ufficio, perché cambia il loro comportamento. Tutti riconoscono il significato di rosso, verde e arancione e quindi come devono reagire. Poiché le persone sono così consapevoli, non ci saranno più interruzioni nelle sale riunioni o discussioni sulla disponibilità delle scrivanie e sulle prenotazioni.
Dipendenti più sani
La quantità di assenze per malattia e l'ergonomia dell'ufficio sono correlate. Contourdesign, un professionista dell'hardware ergonomico per computer, afferma che la scarsa ergonomia è in cima alla lista delle cause più comuni di assenze per malattia. Il 38% dei casi proviene da dipendenti che stanno molto seduti. In qualità di datore di lavoro, dovrebbe essere una priorità fornire ai propri dipendenti il miglior ambiente di lavoro, come sedie ergonomiche e monitor multipli. Questo può contribuire a ridurre il numero di persone che si ammalano, causando vuoti da colmare e costi. Nei Paesi Bassi, i dipendenti sono tenuti a pagare almeno il 70% della loro retribuzione abituale quando sono malati.
"La seduta è il nuovo fumo". Un esempio di priorità per la salute dei dipendenti è l'inserimento in ufficio di scrivanie regolabili in altezza. Le scrivanie con telaio di Linak, LOGICDATA e JieCang possono essere controllate dal nostro Interact. Gli utenti possono impostare l'altezza preferita per stare seduti e in piedi nel portale e nell'applicazione mobile o nel dispositivo hardware stesso. Da quel momento, ogni volta che si presentano a una qualsiasi scrivania, le loro preimpostazioni personali vengono attivate. Con un semplice clic su Interact, la scrivania si adatta automaticamente all'altezza perfetta. Questo è l'ideale per stimolare la posizione eretta durante il lavoro e mantenere i dipendenti in buona salute.
Creare un'atmosfera professionale
Poiché gran parte delle nostre giornate trascorre in ufficio, è estremamente importante come ci fa sentire lo spazio dell'ufficio. Un articolo scritto da Helvar rivela che l'aspetto dell'ufficio può essere direttamente collegato al nostro umore e alla nostra energia. Questo può influenzare il nostro benessere e la nostra produttività in ufficio. Un articolo di Forbes afferma che la qualità del design dello spazio di lavoro può portare a un'atmosfera meno stressante e più produttiva. Un investimento nella ferramenta GoBright conferisce allo spazio ufficio un aspetto pulito e strutturato. Contribuisce a conferire allo spazio un aspetto più uniforme e professionale e a far sì che i dipendenti siano più tranquilli e più produttivi.
Assicurarsi che l'ufficio abbia un bell'aspetto è importante per i (potenziali) clienti, ma anche per i (potenziali nuovi) dipendenti e gli stakeholder. Un ambiente moderno, in cui il benessere è una priorità, stimola e motiva. Come datore di lavoro, investire nel vostro ufficio dimostra che siete progressisti, che avete a cuore le persone e l'innovazione.
La prima impressione è davvero importante, quindi il modo in cui ricevete gli ospiti è molto importante. Avere una solida Visitor Management System contribuisce a dimostrare la professionalità del vostro ufficio. Dà ai clienti un'impressione positiva e sicura della vostra organizzazione, crea fiducia e migliora l'esperienza dei visitatori. Il nostro segnaletica digitale contribuisce a elevare la comunicazione interna a un livello superiore, consentendo a tutti i membri dell'edificio di rimanere aggiornati sulle ultime informazioni. Inoltre, il software Wayfinder comunica chiaramente cosa si svolgerà in quale spazio, permettendo agli ospiti di sapere dove sono attesi.
Ottimizzare l'efficienza
Un altro modo per recuperare l'investimento è la sua efficienza. Il nostro hardware raccoglie i dati, ma è anche in grado di fornire informazioni sullo stato del scrivania o sale riunioni. Il nostro Segnalazione dei problemi è uno strumento efficiente per i gestori di strutture per tenere traccia dei servizi in ufficio. Interact è dotato di uno schermo tattile che consente di segnalare i problemi (come la mancanza di una tastiera, di un mouse, di un monitor difettoso, ecc.)
Le segnalazioni possono essere effettuate anche attraverso l'app o il portale. Le segnalazioni vengono inviate direttamente alla persona responsabile della gestione. In questo modo il responsabile della struttura risponde rapidamente al problema e l'ufficio può essere utilizzato appieno. Il responsabile della struttura può disattivare le scrivanie nel sistema, in modo che non siano disponibili fino alla risoluzione del problema. In questo modo, altri colleghi non dovranno affrontare inutilmente lo stesso problema. Questa è l'efficienza che deriva dal nostro hardware.
Sanificazione scrivanie
Oltre ai soliti colori (rosso, verde, arancione, blu), Interact, Connect e Glow possono diventare viola. Questa funzione, chiamata "Hygienic Desk", indica quali scrivanie devono essere pulite. Per il servizio di pulizia dell'ufficio, questa funzione è molto utile. Possono vedere quali scrivanie devono essere pulite e quali no. Ciò consentirà di risparmiare enormemente sui costi del contratto di pulizia.
Attrarre giovani talenti
Come azienda, diventate più attraenti per i giovani professionisti se incentivate il lavoro flessibile. Le nuove generazioni non vogliono sempre lavorare cinque giorni in ufficio. Questo sta lentamente diventando la norma. Investire nell'hardware di GoBright rende il lavoro flessibile ancora più accessibile nel vostro ufficio. Quando il nostro hardware viene combinato con il nostro software, si ottiene un ecosistema che consente ai dipendenti di avere il pieno controllo della propria giornata lavorativa. Nella società di oggi, l'autonomia attrae, quindi investire in questa autonomia significa un maggiore afflusso di giovani professionisti. Ciò si traduce in una maggiore produttività che permetterà alla vostra azienda di crescere. I datori di lavoro che dispongono di un ufficio moderno con tecnologia intelligente attraggono i talenti più rapidamente degli altri. Ciò significa meno posizioni da occupare e quindi meno spese di assunzione.
Cosa significa questo per voi?
Siamo consapevoli che alcune aziende hanno difficoltà a investire nell'hardware GoBright . Prima di prendere una decisione definitiva, però, considerate i vari modi in cui potete trarre vantaggio dal vostro investimento. Oltre a risparmiare sui costi, il vostro investimento può significare un enorme impulso per i vostri dipendenti e per il vostro ufficio. Questo aumenta la produttività e l'efficacia dell'azienda, con conseguente aumento della produzione. Da questo punto di vista, investire in hardware è una decisione saggia. GoBrightI prodotti hardware dell'azienda sono realizzati tenendo conto delle vostre esigenze e vi permettono di progettare il vostro ufficio nel modo più adatto alla vostra azienda.
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