GoBright hat sich auf Software für den Smart Workplace spezialisiert, die mit GoBright um Hardware erweitert werden kann, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Eines der größten Hindernisse für Unternehmen beim Kauf von Hardware ist die einmalige Investition zu Beginn. Aber wissen Sie auch, dass sich Ihre Investition am Ende auszahlt oder sogar Gewinn abwirft? Wenn Sie in Hardware investieren wollen, aber nicht sicher sind, ob es sich lohnt, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen auf sechs verschiedene Arten, wie Ihre Investitionsrendite bei Hardware aussieht.
Kosteneffizienz von Smart Office Hardware
Für viele Unternehmen bedeutet eine Investition in Hardware, dass sie sich erst einmal rechnen muss. Aber wussten Sie, dass Hardware Ihnen auf lange Sicht garantiert Kosten spart? Da unsere Hardware die Belegung Ihres Büros messen kann, weiß sie genau, wie viele Personen die Büroausstattung nutzen. Wenn Sie ein Büro mit 500 Schreibtischen haben, wird die Verfügbarkeit unserer Hardware, wie z. B. Interact oder Connect, vorhersagen, dass nur maximal 300 Schreibtische erforderlich sind. Mit dieser Information ist es einfach, die überzähligen Schreibtische loszuwerden und die Kosten für die Anmietung von zu viel Bürofläche zu sparen.
Aus einer breiteren Perspektive betrachtet, bedeutet dies, dass der Büroraum möglicherweise zu groß ist für die tatsächlichen Mitarbeiter, die in das Büro kommen. Heute liegt die durchschnittliche Büroauslastung zwischen 30 und 50 %. Da ein durchschnittlicher Arbeitsplatz 7 m2 des Büros beansprucht, gibt eine schnelle Berechnung Aufschluss darüber, wie viel Platz Sie tatsächlich einsparen. Sie haben nun die Möglichkeit, den überschüssigen Platz zu vermieten oder in ein kleineres Gebäude umzuziehen, das besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie in unsere Schreibtischsensoren investieren, erhalten Sie 100 % genaue Belegungsdaten und können Ihre Kosten noch weiter senken.
Gas/Elektrizität
Sie können die Kosten für Gas und Strom senken. Ein Umzug in ein kleineres Gebäude bedeutet weniger Ausgaben für Gas und Strom, die immer teurer werden. Wenn ein Umzug (noch) nicht in Frage kommt, können Sie ungenutzte Bereiche im Büro deaktivieren oder schließen, um auch Energie- und Reinigungskosten zu sparen.
Das Interact as a Room Panel
Unsere Geheimwaffe, das Interact, kann auch als Raumbediengerät verwendet werden. Es ist zwar kleiner, aber der übersichtliche Bildschirm ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick Informationen über den jeweiligen Raum zu erhalten. Wenn Sie in ein Interact als Raumbediengerät investieren, sparen Sie 50 % der Kosten (weil es mehr als 50 % billiger ist) im Vergleich zu normalen Raumbediengeräten. Auf diese Weise ist das Interact eine sehr kostengünstige Wahl für Ihre Raumbuchungsanforderungen.
Mitarbeiter-Zufriedenheit
Wenn man an die Rentabilität einer Investition denkt, denken die meisten Menschen automatisch an die direkten finanziellen Vorteile einer Entscheidung. Es gibt jedoch noch viele andere Möglichkeiten, wie die Hardware von GoBright Ihrem Unternehmen indirekt zugute kommen kann. Ein gutes Beispiel für einen solchen Nutzen ist die Mitarbeiterzufriedenheit. In vielen Fällen beginnt die Frustration über die Arbeit im Büro schon vor dem eigentlichen Arbeitstag. Wo werde ich parken, wer wird im Büro sein, können wir eine Besprechung abhalten, welche Räume oder Schreibtische sind verfügbar? Die Investition in GoBright Desk and Room Hardware beseitigt all diese Fragen für Ihre Mitarbeiter, da sie sicherstellt, dass all diese Bedürfnisse und viele mehr erfüllt werden.
Die Hardware ermöglicht eine bessere und übersichtlichere Belegung der Räume. Wenn ein Raum gebucht ist, aber niemand auftaucht, wird der Raum für andere verfügbar gemacht. Diese Änderung wird auch auf der Hardware sichtbar gemacht. Wenn ein Schreibtisch nicht reserviert ist, aber ein Mitarbeiter sich dahinter setzen will, kann eine Ad-hoc-Reservierung auf dem Connect oder Interact vorgenommen werden, oder die Sensoren erkennen den Mitarbeiter. Das System ändert dann sofort die Verfügbarkeit des Tisches.
Unsere GoBright Hardware arbeitet nahtlos mit unserer Software zusammen. Durch die GoBright App und Portal können die Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Parkplätzen sowie von Schreibtischen, Zimmern und Schließfächern sehen und so ihre Woche im Voraus planen. Diese Unabhängigkeit macht die Mitarbeiter zufrieden und zeigt, dass sich eine Investition nicht nur finanziell lohnt. Der Einsatz von Hardware in Kombination mit Software bringt Einblick und Vertrauen. Sie können sehen, welche Räume verfügbar sind und Ad-hoc-Buchungen vornehmen. Außerdem bietet es Freiheit. Sie haben die Freiheit zu arbeiten, wo und wann Sie wollen, und es gibt keine Irritationen mehr, wie zum Beispiel die unnötige Suche nach einem Arbeitsplatz.
Keine App erforderlich
GoBright Hardware ist sehr praktisch für Mitarbeiter, die keine (Arbeits-)App auf ihrem (privaten) Telefon installieren oder im Portal arbeiten möchten. Sie können weiterhin ihre Schreibtische und Besprechungsräume buchen. Das Einzige, was sie tun müssen, ist, nach einem freien Platz zu suchen und sich mit ihrem Büro-Tag oder ihrer NFC/RFID-Karte anzumelden. Das zeigt, dass unser System für jeden zugänglich ist und auf verschiedene Weise genutzt werden kann.
Hardware spielt eine große Rolle für die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Büro, denn sie verändert ihr Verhalten. Jeder weiß, was rot, grün und orange bedeutet und wie er darauf reagieren sollte. Weil die Leute so aufmerksam sind, gibt es keine Unterbrechungen mehr in den Besprechungsräumen und keine Streitigkeiten über die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Buchungen.
Gesündere Mitarbeiter
Der Krankenstand und die Ergonomie im Büro hängen zusammen. Contourdesign, ein Experte für ergonomische Computerhardware, stellt fest, dass schlechte Ergonomie die Liste der häufigsten Ursachen für Krankschreibungen anführt. Sie geben an, dass 38 % der Fälle von Mitarbeitern verursacht werden, die viel sitzen. Als Arbeitgeber sollte es eine Priorität sein, seinen Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten, z. B. mit ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren. Dies kann dazu beitragen, die Zahl der Krankheitsfälle, die Lücken verursachen, die geschlossen werden müssen, sowie die Kosten zu senken. In den Niederlanden sind Sie verpflichtet, Ihren Mitarbeitern im Krankheitsfall mindestens 70 % ihres üblichen Lohns zu zahlen.
"Sitzen ist das neue Rauchen". Ein Beispiel dafür, dass die Gesundheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht, sind höhenverstellbare Schreibtische im Büro. Schreibtische mit Gestellen von Linak, LOGICDATA und JieCang können über unser Interact gesteuert werden. Die Benutzer können ihre bevorzugte Sitz- und Stehhöhe im Portal und in der mobilen App oder in der Hardware selbst einstellen. Von diesem Moment an werden ihre persönlichen Voreinstellungen aktiviert, sobald sie sich an einem beliebigen Schreibtisch anmelden. Mit einem Klick auf das Interact passt sich der Schreibtisch automatisch an die perfekte Höhe an. Dies ist ideal, um das Stehen während der Arbeit zu fördern und die Gesundheit der Mitarbeiter zu erhalten.
Schaffung einer professionellen Atmosphäre
Da wir einen großen Teil unseres Tages im Büro verbringen, ist es äußerst wichtig, wie wir uns in den Büroräumen fühlen. Ein Artikel geschrieben von Helvar zeigt, dass das Aussehen des Büroraums in direktem Zusammenhang mit unserer Stimmung und Energie stehen kann. Dies kann unser Wohlbefinden und unsere Produktivität im Büro beeinflussen. Ein Artikel in Forbes bestätigt dies, indem er sagt, dass die Qualität der Arbeitsplatzgestaltung zu einer weniger stressigen und produktiveren Atmosphäre führen kann. Eine Investition in die Hardware von GoBright verleiht Ihrem Büroraum ein sauberes und strukturiertes Aussehen. Sie trägt dazu bei, dass der Raum einheitlicher und professioneller aussieht und Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen, was wiederum zu einer höheren Produktivität führt.
Ein ansprechendes Büro ist nicht nur für (potenzielle) Kunden, sondern auch für (potenzielle neue) Mitarbeiter und Interessengruppen von großer Bedeutung. Ein modernes Umfeld, in dem das eigene Wohlbefinden im Vordergrund steht, stimuliert und motiviert. Wenn Sie als Arbeitgeber in Ihr Büro investieren, zeigen Sie, dass Sie fortschrittlich sind, dass Ihnen die Menschen und die Innovation am Herzen liegen.
Der erste Eindruck ist entscheidend, daher ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Gäste empfangen, sehr wichtig. Eine solide Visitor Management System trägt dazu bei, die Professionalität Ihres Büros zu zeigen. Es vermittelt Ihren Kunden einen guten und sicheren Eindruck von Ihrem Unternehmen, da es Vertrauen schafft und die Besuchererfahrung verbessert. Unsere Digital Signage Software trägt dazu bei, Ihre interne Kommunikation auf ein höheres Niveau zu heben, so dass jeder im Gebäude über die neuesten Informationen auf dem Laufenden bleiben kann. Zusätzlich bietet der Wayfinder deutlich, was in welchem Raum stattfinden wird, so dass die Gäste wissen, wo sie erwartet werden.
Optimierung der Effizienz
Eine weitere Möglichkeit, wie Sie Ihre Investition zurückverdienen können, ist die Effizienz. Unsere Hardware sammelt Daten, aber sie kann auch Informationen über den Zustand des Arbeitsplatzes oder Raum. Unser Berichtswesen Funktion ist ein effizientes Werkzeug für Facility Manager, um den Überblick über die Einrichtungen im Büro zu behalten. Das Interact verfügt über einen Touchscreen, über den Sie Probleme melden können (z. B. eine fehlende Tastatur, Maus, einen defekten Monitor usw.).
Die Meldung kann auch über die App oder das Portal erfolgen. Diese geht direkt an die zuständige Person. Jetzt kann der Facility Manager schnell auf das Problem reagieren und das Büro kann voll genutzt werden. Der Facility Manager kann die Schreibtische im System deaktivieren, so dass sie nicht verfügbar sind, bis das Problem behoben ist. Auf diese Weise werden andere Kollegen nicht unnötig mit demselben Problem konfrontiert. Das ist die Effizienz, die mit unserer Hardware einhergeht.
Hygieneschreibtisch
Neben den üblichen Farben (rot, grün, orange, blau) können Interact, Connect und Glow violett werden. Diese Funktion, die "Hygienic Desk" genannt wird, zeigt an, welche Schreibtische gereinigt werden müssen. Für den Büroreinigungsdienst ist diese Funktion sehr nützlich. Sie können sehen, welche Schreibtische gereinigt werden müssen und welche nicht. Dies führt zu enormen Kosteneinsparungen beim Reinigungsvertrag.
Junge Talente anziehen
Als Unternehmen werden Sie für junge Fachkräfte attraktiver, wenn Sie flexible Arbeitszeiten fördern. Die jüngere Generation will nicht immer fünf Tage im Büro arbeiten. Das wird langsam zur Norm. Die Investition in GoBright Hardware macht flexibles Arbeiten in Ihrem Büro noch leichter möglich. Wenn unsere Hardware mit unserer Software kombiniert wird, haben Sie ein Ökosystem, das es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, die volle Kontrolle über ihren Arbeitstag zu haben. In der heutigen Gesellschaft übt Autonomie eine große Anziehungskraft aus, so dass Investitionen in diese Autonomie einen größeren Zustrom von jungen Fachkräften bedeuten. Dies führt zu einer höheren Produktivität, die Ihrem Unternehmen ein Wachstum ermöglicht. Arbeitgeber, die über ein modernes Büro mit intelligenter Technologie verfügen, ziehen Talente schneller an als andere. Das bedeutet, dass weniger Stellen zu besetzen sind und somit weniger Kosten für die Personalbeschaffung anfallen.
Was bedeutet das für Sie?
Wir verstehen, dass einige Unternehmen Hemmungen haben, in GoBright Hardware zu investieren. Bevor Sie jedoch eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie die verschiedenen Möglichkeiten bedenken, wie Sie von Ihrer Investition profitieren können. Abgesehen von den Kosteneinsparungen kann Ihre Investition einen enormen Schub für Ihre Mitarbeiter und Ihr Büro bedeuten. Sie steigern die Produktivität und die Effektivität Ihres Unternehmens, was sich in einem höheren Output niederschlägt. Unter diesem Gesichtspunkt ist die Investition in Hardware eine kluge Entscheidung. GoBrightDie Hardware-Produkte der Firma B.A.S. sind auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und ermöglichen es Ihnen, Ihr Büro so zu gestalten, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Haben Sie noch Fragen? Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin mit einem unserer Experten.
