Skrolla
GoBright-Glow-Office-Hårdvara
Artikel

ROI för Smart Office Hårdvara - enkelt och överskådligt

Bloggar, artiklar och whitepapers

GoBright är specialiserat på programvara för Smart Workplace, som kan kompletteras med GoBright hårdvara som passar just ditt företags behov. Ett av de största hindren för företag att köpa hårdvara är engångsinvesteringen i början. Men vet du att du så småningom kan tjäna tillbaka på din investering eller till och med göra vinst? Om du funderar på att investera i hårdvara men inte är säker på om det är värt det, behöver du inte oroa dig mer. I den här artikeln visar vi dig på sex olika sätt hur din avkastning på investeringar i hårdvara ser ut.


Kostnadseffektivitet för Smart Office Hårdvara

För många organisationer innebär en investering i hårdvara att man måste ha ett business case för att tjäna in den. Men vet du att hårdvara garanterat kommer att spara kostnader i det långa loppet? Eftersom vår hårdvara kan mäta beläggningen på ditt kontor vet den exakt hur många som använder kontorets tillgångar. Om du har ett kontor med 500 skrivbord kommer vår hårdvara, till exempel Interact eller Connect, att förutsäga att endast 300 skrivbord behövs som mest. Med denna information är det lätt att göra sig av med överflödiga skrivbord och spara in på kostnader för att hyra för mycket kontorsutrymme.

Om man ser det ur ett bredare perspektiv innebär det att kontorsytan kan vara för stor för de faktiska anställda som kommer till kontoret. Idag ligger den genomsnittliga beläggningsgraden på ett kontor på mellan 30 och 50 %. Med tanke på att en genomsnittlig arbetsplats kräver 7 m2 av kontoret ger en snabb beräkning en inblick i hur mycket utrymme du faktiskt sparar. Du har nu möjlighet att hyra ut det överflödiga utrymmet eller flytta till en mindre byggnad som bättre passar dina behov. Genom att investera i våra skrivbordssensorer får du 100 % korrekta beläggningsdata, vilket sänker dina kostnader ännu mer.

Gas/Elektricitet

Du kan sänka kostnaderna för gas och el. Att flytta till en mindre byggnad innebär lägre kostnader för gas och el, som blir allt dyrare. Om det (ännu) inte är aktuellt att flytta kan du stänga av eller stänga ner oanvända delar av kontoret och på så sätt spara in på energi- och städkostnader.

Interact som rum - en panel

Vårt hemliga vapen, Interact, kan också användas som rumspanel. Den är mindre, men den tydliga skärmen gör att du snabbt kan få information om det specifika rummet. När du investerar i en Interact som rumspanel sparar du 50 % i kostnader (eftersom den är mer än 50 % billigare) jämfört med vanliga rumspaneler. På så sätt är Interact ett utmärkt kostnadseffektivt val för dina rumsbokningsbehov.

GoBright Interagera

Medarbetarnas tillfredsställelse

När man tänker på avkastningen på en investering tänker de flesta automatiskt på de direkta ekonomiska fördelarna med ett beslut. Men det finns så många andra sätt på vilka hårdvaran GoBright indirekt kan gynna ditt företag. Ett bra exempel på en sådan fördel är nöjda medarbetare. I många fall börjar frustrationen över att arbeta på kontoret redan före själva arbetsdagen. Var ska jag parkera, vem kommer att vara på kontoret, kan vi ha ett möte, vilka rum eller skrivbord finns tillgängliga? Genom att investera i GoBright Desk and Room-hårdvara kan dina anställda slippa alla dessa frågor, eftersom det säkerställer att alla dessa behov och många fler uppfylls.

Hårdvara möjliggör en bättre och tydligare beläggning i utrymmen. Om ett utrymme är bokat, men ingen dyker upp, görs utrymmet tillgängligt för andra. Denna förändring syns också på hårdvaran. Om ett skrivbord däremot inte är reserverat men en anställd bestämmer sig för att sitta bakom det, kan en ad hoc-bokning göras på Connect eller Interact, eller så upptäcker sensorerna den anställde. Systemet ändrar omedelbart tillgängligheten för skrivbordet.

Vår hårdvara GoBright fungerar sömlöst med vår programvara. Genom vår GoBright App och portalen kan medarbetarna se tillgången på parkeringsplatser samt skrivbord, rum och skåp, vilket gör att de kan planera sin vecka framåt. Denna självständighet gör att medarbetarna trivs, vilket ytterligare visar att avkastningen på en investering inte bara är ekonomiskt fördelaktig. Användningen av hårdvara i kombination med programvara ger insikt och förtroende. Du kan se vilka utrymmen som är tillgängliga och göra ad hoc-bokningar. Det ger också frihet. Du har friheten att arbeta var och när du vill och det eliminerar irritationsmoment, som att i onödan behöva leta efter ett utrymme att arbeta på.

Ingen app behövs

GoBright Hårdvara är mycket praktiskt för anställda som inte vill installera en (arbets)app på sin (privata) telefon eller arbeta i portalen. De kan fortfarande boka sina skrivbord och mötesrum. Det enda de behöver göra är att leta efter en ledig plats och checka in med sin kontorsbricka eller sitt NFC/RFID-kort. Det visar att vårt system är tillgängligt för alla och att det kan användas på många olika sätt.

Hårdvara spelar en stor roll för hur nöjda medarbetarna är på kontoret, eftersom den förändrar deras beteende. Alla förstår vad rött, grönt och orange betyder och därmed hur de ska agera. Eftersom medarbetarna är så medvetna slipper du avbrott i mötesrummen och diskussioner om tillgängliga skrivbord och bokningar.

Friskare medarbetare

Sjukfrånvaron och ergonomin på kontoret hänger ihop. Contourdesignsom arbetar professionellt med ergonomisk datorutrustning, uppger att dålig ergonomi toppar listan över de vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro. De anger att 38% av fallen kommer från anställda som sitter mycket. Som arbetsgivare bör man prioritera att ge sina anställda den bästa arbetsmiljön, t.ex. ergonomiska stolar och flera bildskärmar. Detta kan bidra till att minska antalet sjukdomsfall, vilket orsakar luckor som måste fyllas och kostnader. I Nederländerna är du skyldig att betala de anställda minst 70 % av deras vanliga lön när de är sjuka.

"Att sitta är den nya rökningen". Ett exempel på att prioritera medarbetarnas hälsa är att införa höj- och sänkbara skrivbord på kontoret. Skrivbord med stativ från LinakLOGICDATA och Jiecang kan styras av vår Interact. Användarna kan ställa in sin önskade sitt- och ståhöjd i portalen och mobilappen eller i själva hårdvaruenheten. Från det ögonblicket aktiveras deras personliga förinställningar när de checkar in vid valfritt skrivbord. Med ett klick på Interact anpassar sig skrivbordet automatiskt till den perfekta höjden. Detta är idealiskt för att stimulera till stående arbete och hålla medarbetarna friska.

Thirteen Group - GoBright - Arbetsplatsledning2

Skapa en professionell atmosfär

Eftersom vi tillbringar en stor del av våra dagar på kontoret är det oerhört viktigt hur vi känner oss på kontoret. En artikel skriven av Helvar visar att hur kontorsutrymmet ser ut kan vara direkt relaterat till vårt humör och vår energi. Detta kan påverka vårt välbefinnande och vår produktivitet på kontoret. En artikel i Forbes bekräftar detta genom att säga att kvaliteten i utformningen av arbetsutrymmet kan leda till en mindre stressig och mer produktiv atmosfär. En investering i hårdvara från GoBright ger kontorsutrymmet ett rent och strukturerat utseende. Det bidrar till att utrymmet ser mer enhetligt och professionellt ut och att dina medarbetare känner sig lugna, vilket leder till att de blir mer produktiva.

Att se till att kontoret ser bra ut är bra för (potentiella) kunder men också för (potentiella nya) medarbetare och intressenter. En modern miljö, där välbefinnandet är en prioritet, stimulerar och motiverar. Som arbetsgivare visar du genom att investera i ditt kontor att du är progressiv, att du bryr dig om människor och om innovation.

Det första intrycket är viktigt, så det sätt på vilket du tar emot gäster är mycket viktigt. Att ha en solid Visitor Management System hjälper till att visa hur professionellt ditt kontor är. Det ger dina kunder ett bra och säkert intryck av din organisation, eftersom det bygger förtroende och förbättrar besökarnas upplevelse. Vår Digital skyltning hjälper till att lyfta din interna kommunikation till en högre nivå, så att alla i byggnaden kan hålla sig uppdaterade om den senaste informationen. Dessutom kan Vägvisaren tydligt vad som kommer att ske i vilket utrymme, så att gästerna vet var de förväntas befinna sig.

Optimera effektiviteten

Ett annat sätt att tjäna in på investeringen är genom dess effektivitet. Vår hårdvara samlar in data, men den kan också ge information om tillståndet i skrivbordet eller rummet. Vår Rapportering av problem är ett effektivt verktyg för fastighetsförvaltare att hålla koll på bekvämligheterna på kontoret. Interact har en pekskärm som gör det möjligt att rapportera problem (t.ex. saknat tangentbord, mus, defekt bildskärm etc.).

Rapportering kan också göras via appen eller portalen. Den går direkt till den person som är ansvarig för att hantera den. Nu kan facility managern snabbt reagera på problemet och kontoret kan utnyttjas fullt ut. Facility Managern kan avaktivera skrivborden i systemet så att de inte är tillgängliga förrän problemet är åtgärdat. På så sätt slipper andra kollegor drabbas av samma problem i onödan. Det är den effektivitet som kommer med vår hårdvara.

Hygieniskt skrivbord

Förutom de vanliga färgerna (röd, grön, orange, blå) kan Interact, Connect och Glow bli lila. Denna funktion, som kallas "Hygienic Desk", indikerar vilka skrivbord som behöver städas. För kontorsstädningen är den här funktionen mycket användbar. De kan se vilka skrivbord som behöver städas och vilka som inte behöver det. Detta kommer att leda till enorma kostnadsbesparingar på städkontraktet.

GoBright Arbete - Skrivbordsbokning - Glow Purple - Hygieniskt skrivbord

Attrahera unga talanger

Som företag blir du mer attraktiv för unga yrkesverksamma när du stimulerar flexibelt arbete. Den yngre generationen vill inte alltid arbeta fem dagar på kontoret. Detta håller långsamt på att bli normen. Genom att investera i GoBright :s hårdvara blir flexibelt arbete ännu mer tillgängligt på ditt kontor. När vår hårdvara kombineras med vår mjukvara får du ett ekosystem som gör det möjligt för dina medarbetare att ha full kontroll över sin arbetsdag. I dagens samhälle lockar självständighet, så att investera i denna självständighet innebär ett större inflöde av unga yrkesverksamma. Detta resulterar i en högre produktivitet som gör att ditt företag kan växa. Arbetsgivare som har ett modernt kontor med smart teknik attraherar talanger snabbare än andra. Det innebär färre tjänster som ska tillsättas och därmed lägre kostnader för rekrytering.

Vad innebär detta för dig?

Vi förstår att vissa företag upplever ett hinder för att investera i GoBright hårdvara. Innan du fattar ditt slutliga beslut bör du dock överväga de olika sätt på vilka du kan dra nytta av din investering. Förutom att du sparar kostnader kan din investering innebära ett stort lyft för dina anställda och ditt kontor. Detta förbättrar produktiviteten och effektiviteten i ditt företag, vilket resulterar i en högre produktion. Om man ser det ur denna synvinkel är det faktiskt ett klokt beslut att investera i hårdvara. GoBright's hårdvaruprodukter är tillverkade med dina behov i åtanke, så att du kan utforma ditt kontor på det sätt som passar ditt företag bäst.

Har du fortfarande frågor? Tveka inte att boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter.

Kostnadsfri expertkonsultation

 

Vi har mer där det kom ifrån

Vanliga frågor

Fråga oss vad som helst! Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna.

Bläddra bland vanliga frågor och svar

Hjälpcenter

En guldgruva för alla IT- och Facility Managers. Dyk ner i det tekniska kring våra produkter och lösningar.

Besök vårt hjälpcenter

Nyhetsbrev

Vill du hålla dig informerad om all utveckling inom smarta kontor och våra nya funktioner? Prenumerera nu.

Prenumerera nu