Scroll
GoBright-Glow-Office-Hardware
Artikel

De ROI van Smart Office hardware gemakkelijk gemaakt

Blogs, Artikelen & Whitepapers

GoBright is gespecialiseerd in software voor de Smart Workplace, die kan worden uitgebreid met GoBright hardware die past bij de behoeften van uw bedrijf. Een van de grootste obstakels voor bedrijven om hardware te kopen is de eenmalige investering in het begin. Maar weet je dat je je investering uiteindelijk kunt terugverdienen óf zelfs winst kunt maken? Als je wilt investeren in hardware, maar niet zeker weet of het de moeite waard is, hoef je je geen zorgen meer te maken. In dit artikel laten we je op zes verschillende manieren zien hoe je rendement op investering in hardware eruitziet.


Kostenefficiëntie van Smart Office Hardware

Voor veel organisaties betekent een investering in hardware dat ze een business case moeten hebben om het terug te verdienen. Maar weet je dat hardware je op de lange termijn gegarandeerd kosten bespaart? Omdat onze hardware de bezetting van je kantoor kan meten, weet het precies hoeveel mensen de kantoormiddelen gebruiken. Als je een kantoor hebt met 500 bureaus, zal de beschikbaarheid van onze hardware, zoals de Interact of Connect, voorspellen dat er maximaal slechts 300 bureaus nodig zijn. Met deze informatie is het eenvoudig om de overtollige bureaus weg te doen en te besparen op de kosten van het huren van te veel kantoorruimte.

Als je het vanuit een breder perspectief bekijkt, betekent dit dat de kantoorruimte te groot kan zijn voor de werknemers die naar kantoor komen. Vandaag de dag ligt de gemiddelde kantoorbezetting tussen de 30 en 50%. Aangezien een gemiddelde werkplek 7m2 van het kantoor in beslag neemt, geeft een snelle berekening inzicht in hoeveel ruimte je eigenlijk bespaart. Je hebt nu de optie om de overtollige ruimte te verhuren of te verhuizen naar een kleiner gebouw dat beter bij je behoeften past. Door te investeren in onze bureausensoren krijgt u 100% nauwkeurige gegevens over de bezettingsgraad, waardoor uw kosten nog lager worden.

Gas/Elektriciteit

Je kunt kosten besparen op gas en elektriciteit. Verhuizen naar een kleiner gebouw betekent minder kosten voor gas en elektriciteit, die steeds duurder worden. Of, als verhuizen (nog) geen optie is, kun je ongebruikte ruimtes in het kantoor uitschakelen of sluiten om ook op energie- en schoonmaakkosten te besparen.

De Interact als een ruimtepaneel

Ons geheime wapen, de Interact, kan ook worden gebruikt als kamerpaneel. Het is kleiner, maar dankzij het heldere scherm kun je in één oogopslag informatie krijgen over de specifieke kamer. Als je investeert in een Interact als kamerpaneel, bespaar je 50% aan kosten (omdat hij meer dan 50% goedkoper is) in vergelijking met gewone kamerpanelen. Op deze manier is de Interact een geweldige kosteneffectieve keuze voor uw Ruimte Reservering behoeften.

GoBright Interact

Tevredenheid van werknemers

Als je denkt aan rendement op investering, denken de meeste mensen automatisch aan de directe financiële voordelen van een beslissing. Er zijn echter nog zoveel andere manieren waarop de hardware van GoBright indirect voordeel kan opleveren voor je bedrijf. Een goed voorbeeld van zo'n voordeel is de tevredenheid van werknemers. In veel gevallen begint de frustratie over werken op kantoor al voor de werkdag zelf. Waar zal ik parkeren, wie zal er op kantoor zijn, kunnen we vergaderen, welke ruimtes of bureaus zijn er beschikbaar? Investeren in GoBright Bureau- en Werkplek hardware neemt al deze vragen weg voor je werknemers, omdat het ervoor zorgt dat aan al deze behoeften en nog veel meer wordt voldaan.

Hardware zorgt voor een betere en duidelijkere bezetting van ruimtes. Als een ruimte geboekt is, maar niemand komt opdagen, wordt de ruimte vrijgemaakt voor anderen. Deze verandering wordt ook zichtbaar gemaakt op de hardware. Aan de andere kant, als een bureau niet gereserveerd is maar een medewerker besluit erachter te gaan zitten, kan er een ad hoc reservering worden gemaakt op de Connect of Interact, of de sensoren detecteren de medewerker. Het systeem wijzigt onmiddellijk de beschikbaarheid van de balie.

Onze GoBright hardware werkt naadloos samen met onze software. Via de GoBright App en Portal kunnen werknemers de beschikbaarheid van parkeerplaatsen, bureaus, kamers en lockers zien, zodat ze hun week vooruit kunnen plannen. Deze onafhankelijkheid zorgt ervoor dat werknemers tevreden zijn, wat nog eens aantoont dat een investering niet alleen financieel voordeel oplevert. Het gebruik van hardware in combinatie met software zorgt voor inzicht en vertrouwen. Je kunt zien welke ruimtes beschikbaar zijn en ad hoc reserveringen maken. Het biedt ook vrijheid. Je hebt de vrijheid om te werken waar en wanneer je wilt en het elimineert irritaties, zoals onnodig moeten zoeken naar een ruimte om te werken.

Geen app nodig

GoBright Hardware is erg handig voor werknemers die niet graag een (werk)app op hun (privé)telefoon installeren of in de Portal willen werken. Ze kunnen nog steeds hun bureaus en vergaderruimtes reserveren. Het enige wat ze moeten doen is op zoek gaan naar een lege plek en inchecken met hun kantoortag of NFC/RFID-kaart. Het laat zien dat ons systeem voor iedereen toegankelijk is en dat het op verschillende manieren kan worden gebruikt.

Hardware speelt een grote rol in de tevredenheid van werknemers op kantoor, omdat het hun gedrag verandert. Iedereen herkent wat rood, groen en oranje betekent en dus hoe ze moeten reageren. Omdat mensen zich er zo bewust van zijn, heb je geen last meer van onderbrekingen in de vergaderruimtes of ruzies over de beschikbaarheid van bureaus en reserveringen.

Gezondere werknemers

De hoeveelheid ziekteverzuim en ergonomie op kantoor zijn aan elkaar gerelateerd. Contourdesign, een professional in ergonomische computerhardware, stelt dat slechte ergonomie bovenaan de lijst staat van meest voorkomende oorzaken van ziekteverzuim. Ze geven aan dat 38% van de gevallen afkomstig is van werknemers die veel zitten. Als werkgever zou het een prioriteit moeten zijn om je werknemers de beste werkomgeving te bieden, zoals ergonomische stoelen en meerdere beeldschermen. Dit kan helpen bij het terugdringen van het aantal mensen dat ziek wordt, waardoor hiaten ontstaan die opgevuld moeten worden, en van de kosten. In Nederland ben je verplicht om werknemers minstens 70% van hun gebruikelijke loon door te betalen als ze ziek zijn.

"Zitten is het nieuwe roken". Een voorbeeld van het geven van prioriteit aan de gezondheid van werknemers is het opnemen van in hoogte verstelbare bureaus in het kantoor. Bureaus met frames van Linak, LOGICDATA en JieCang kunnen worden bediend door onze Interact. Gebruikers kunnen hun voorkeursinstellingen voor zithoogte en stahoogte instellen in het portaal en de mobiele app of in het hardwareapparaat zelf. Vanaf dat moment worden hun persoonlijke voorkeursinstellingen geactiveerd wanneer ze bij een bureau inchecken. Met één klik op de Interact past het bureau zich automatisch aan hun perfecte hoogte aan. Dit is ideaal voor het stimuleren van staan tijdens het werk en houdt werknemers gezond.

Thirteen Group - GoBright - Werkplekbeheer2

Een professionele sfeer creëren

Omdat we een groot deel van onze dagen op kantoor doorbrengen, is het heel belangrijk hoe de kantoorruimte ons laat voelen. Een artikel geschreven door Helvar onthult dat hoe de kantoorruimte eruit ziet direct verband kan houden met onze stemming en energie. Dit kan ons welzijn en onze productiviteit op kantoor beïnvloeden. Een artikel in Forbes bevestigt dit door te zeggen dat de kwaliteit van het ontwerp van de werkruimte kan leiden tot een minder stressvolle en productievere sfeer. Een investering in GoBright hardware geeft je kantoorruimte een strakke en gestructureerde look. Het draagt ertoe bij dat de ruimte er uniformer en professioneler uitziet en dat uw werknemers tot rust komen, waardoor ze productiever zijn.

Zorgen dat het kantoor er goed uitziet is geweldig voor (potentiële) klanten, maar ook voor (potentiële nieuwe) werknemers en stakeholders. Een moderne omgeving, waar je welzijn voorop staat, stimuleert en motiveert. Als je als werkgever investeert in je kantoor laat je zien dat je vooruitstrevend bent, dat je om mensen geeft en om innovatie.

De eerste indruk is erg belangrijk, dus de manier waarop je gasten ontvangt is erg belangrijk. Een solide Vbezoekersbeheersysteem helpt de professionaliteit van uw kantoor te tonen. Het geeft uw klanten een goede en veilige indruk van uw organisatie, omdat het vertrouwen opbouwt en de bezoekerservaring verbetert. Onze Digital Signage software tilt uw interne communicatie naar een hoger niveau, zodat iedereen in het gebouw op de hoogte kan blijven van de laatste informatie. Bovendien kan de Wayfinder duidelijk wat er in welke ruimte plaatsvindt, zodat gasten weten waar ze verwacht worden.

Efficiëntie optimaliseren

Een andere manier waarop je je investering kunt terugverdienen is door de efficiëntie ervan. Onze hardware verzamelt gegevens, maar kan ook informatie geven over de toestand van het bureau. Desk of Room. Onze Issue Reporting functie is een efficiënt hulpmiddel voor facilitair managers om de voorzieningen op kantoor bij te houden. De Interact heeft een touchscreen, waarmee u problemen kunt melden (zoals een ontbrekend toetsenbord, muis, defecte monitor, enz.)

Rapporteren kan ook via de app of portal. Dit gaat direct naar de persoon die verantwoordelijk is voor de afhandeling. Nu reageert de facilitair manager snel op het probleem en kan het kantoor volledig worden benut. De facilitair manager kan de bureaus in het systeem deactiveren, zodat ze niet beschikbaar zijn totdat het probleem is opgelost. Zo worden andere collega's niet onnodig met hetzelfde probleem geconfronteerd. Dat is de efficiëntie van onze hardware.

Hygiënisch bureau

Naast de gebruikelijke kleuren (rood, groen, oranje, blauw) kunnen de Interact, Connect en Glow paars kleuren. Deze functie, die "Hygiënisch bureau" wordt genoemd, geeft aan welke bureaus moeten worden schoongemaakt. Voor de schoonmaakdienst op kantoor is deze functie erg handig. Ze kunnen zien welke bureaus moeten worden schoongemaakt en welke niet. Dit leidt tot een enorme kostenbesparing op het schoonmaakcontract.

GoBright Werk - Bureau boeken - Glow Purple - Hygiënisch bureau

Jong talent aantrekken

Als bedrijf word je aantrekkelijker voor jonge professionals als je flexibel werken stimuleert. De jongere generatie wil niet altijd vijf dagen op kantoor werken. Dit wordt langzaam maar zeker de norm. Investeren in GoBright hardware maakt flexibel werken nog toegankelijker op uw kantoor. Wanneer onze hardware gecombineerd wordt met onze software, heb je een ecosysteem dat je werknemers in staat stelt om volledige controle te hebben over hun werkdag. In de huidige maatschappij trekt autonomie aan, dus investeren in deze autonomie betekent een grotere instroom van jonge professionals. Dit resulteert in een hogere productiviteit waardoor uw bedrijf kan groeien. Werkgevers met een modern kantoor met slimme technologie trekken sneller talent aan dan anderen. Dit betekent minder vacatures en dus minder kosten voor werving en selectie.

Wat betekent dit voor jou?

We begrijpen dat sommige bedrijven een drempel ervaren om te investeren in GoBright hardware. Voordat je echter een definitieve beslissing neemt, moet je de verschillende manieren overwegen waarop je van je investering kunt profiteren. Naast het besparen van kosten kan je investering een enorme boost betekenen voor je werknemers en je kantoor. Dit verhoogt de productiviteit en de effectiviteit van je bedrijf, wat resulteert in een hogere output. Vanuit dit oogpunt is investeren in hardware dus eigenlijk een verstandige beslissing. GoBrightDe hardwareproducten van 's zijn gemaakt met jouw behoeften in gedachten, zodat je je kantoor kunt inrichten op de manier die het beste bij je bedrijf past.

Heb je nog vragen? Aarzel niet om een gratis consultatie te plannen met een van onze experts.

Gratis deskundig advies

 

Laat je inspireren door onze artikelen

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren