GoBright is gespecialiseerd in software voor de Smart Workplace, die kan worden uitgebreid met GoBright hardware die past bij de behoeften van uw bedrijf. Een van de grootste obstakels voor bedrijven om hardware te kopen is de eenmalige investering in het begin. Maar weet je dat je je investering uiteindelijk kunt terugverdienen óf zelfs winst kunt maken? Als je wilt investeren in hardware, maar niet zeker weet of het de moeite waard is, hoef je je geen zorgen meer te maken. In dit artikel laten we je op zes verschillende manieren zien hoe je rendement op investering in hardware eruitziet.
Kostenefficiëntie van Smart Office
Voor veel organisaties betekent een investering in hardware dat ze een business case moeten hebben om het terug te verdienen. Maar weet je dat hardware je op de lange termijn gegarandeerd kosten bespaart? Omdat onze hardware de bezetting van je kantoor kan meten, weet het precies hoeveel mensen de kantoormiddelen gebruiken. Als je een kantoor hebt met 500 bureaus, zal de beschikbaarheid van onze hardware, zoals de Interact of Connect, voorspellen dat er maximaal slechts 300 bureaus nodig zijn. Met deze informatie is het eenvoudig om de overtollige bureaus weg te doen en te besparen op de kosten van het huren van te veel kantoorruimte.
Als je het vanuit een breder perspectief bekijkt, betekent dit dat de kantoorruimte te groot kan zijn voor de werknemers die naar het kantoor komen. De gemiddelde kantoorbezetting ligt tegenwoordig tussen de 30 en 50%. Aangezien een gemiddelde werkplek 7m2 van het kantoor in beslag neemt, geeft een snelle berekening inzicht in hoeveel ruimte je eigenlijk bespaart. Je hebt nu de optie om de overtollige ruimte te verhuren of te verhuizen naar een kleiner gebouw dat beter bij je behoeften past. Door te investeren in onze bureausensoren krijgt u 100% nauwkeurige gegevens over de bezettingsgraad, waardoor uw kosten nog verder dalen.
Gas/Elektriciteit
Je kunt kosten besparen op gas en elektriciteit. Verhuizen naar een kleiner gebouw betekent minder kosten voor gas en elektriciteit, die steeds duurder worden. Of, als verhuizen (nog) geen optie is, kun je ongebruikte ruimtes in het kantoor uitschakelen of sluiten om ook op energie- en schoonmaakkosten te besparen.
De Interact als een ruimtepaneel
Ons geheime wapen, de Interact, kan ook worden gebruikt als kamerpaneel. Het is kleiner, maar dankzij het heldere scherm kun je in één oogopslag informatie krijgen over de specifieke kamer. Als je investeert in een Interact als kamerpaneel, bespaar je 50% aan kosten (omdat hij meer dan 50% goedkoper is) in vergelijking met gewone kamerpanelen. Op deze manier is de Interact een geweldige kosteneffectieve keuze voor uw Ruimte Reservering behoeften.
Tevredenheid van werknemers
Als je denkt aan rendement op investering, denken de meeste mensen automatisch aan de directe financiële voordelen van een beslissing. Er zijn echter nog zoveel andere manieren waarop de hardware van GoBright indirect voordeel kan opleveren voor je bedrijf. Een goed voorbeeld van zo'n voordeel is de tevredenheid van werknemers. In veel gevallen begint de frustratie over werken op kantoor al voor de werkdag zelf. Waar zal ik parkeren, wie zal er op kantoor zijn, kunnen we vergaderen, welke ruimtes of bureaus zijn er beschikbaar? Investeren in GoBright Bureau- en Werkplek hardware neemt al deze vragen weg voor je werknemers, omdat het ervoor zorgt dat aan al deze behoeften en nog veel meer wordt voldaan.
Hardware zorgt voor een betere en duidelijkere bezetting van ruimtes. Als een ruimte geboekt is, maar niemand komt opdagen, wordt de ruimte vrijgemaakt voor anderen. Deze verandering wordt ook zichtbaar gemaakt op de hardware. Aan de andere kant, als een bureau niet gereserveerd is maar een medewerker besluit erachter te gaan zitten, kan er een ad hoc reservering worden gemaakt op de Connect of Interact, of de sensoren detecteren de medewerker. Het systeem wijzigt onmiddellijk de beschikbaarheid van de balie.
Onze GoBright hardware werkt naadloos samen met onze software. Via de GoBright App en Portal kunnen werknemers de beschikbaarheid van parkeerplaatsen, bureaus, kamers en lockers zien, waardoor ze hun week vooruit kunnen plannen. Deze onafhankelijkheid zorgt ervoor dat werknemers tevreden zijn, wat verder aantoont dat een investering niet alleen financieel voordeel oplevert. Het gebruik van hardware in combinatie met software zorgt voor inzicht en vertrouwen. Je kunt zien welke ruimtes beschikbaar zijn en ad hoc reserveringen maken. Het biedt ook vrijheid. Je hebt de vrijheid om te werken waar en wanneer je wilt en het elimineert irritaties, zoals onnodig moeten zoeken naar een ruimte om te werken.
Geen app nodig
GoBright Hardware is erg handig voor werknemers die niet graag een (werk)app op hun (privé)telefoon installeren of in de Portal willen werken. Ze kunnen nog steeds hun bureaus en vergaderruimtes reserveren. Het enige wat ze moeten doen is op zoek gaan naar een lege plek en inchecken met hun kantoortag of NFC/RFID-kaart. Het laat zien dat ons systeem voor iedereen toegankelijk is en dat het op verschillende manieren kan worden gebruikt.
Hardware speelt een grote rol in de tevredenheid van werknemers op kantoor, omdat het hun gedrag verandert. Iedereen herkent wat rood, groen en oranje betekent en dus hoe ze moeten reageren. Omdat mensen zich er zo bewust van zijn, heb je geen last meer van onderbrekingen in de vergaderruimtes of ruzies over de beschikbaarheid van bureaus en reserveringen.
Gezondere werknemers
Ziekteverzuim en ergonomie op kantoor hebben met elkaar te maken. je>,jeeen professional in ergonomische computerhardware, stelt dat slechte ergonomie bovenaan de lijst staat van meest voorkomende oorzaken van ziekteverzuim. Ze geven aan dat 38% van de gevallen afkomstig is van werknemers die veel zitten. Als werkgever zou het een prioriteit moeten zijn om je werknemers de beste werkomgeving te bieden, zoals ergonomische stoelen en meerdere beeldschermen. Dit kan helpen bij het terugdringen van het aantal mensen dat ziek wordt, waardoor hiaten ontstaan die opgevuld moeten worden, en van de kosten. In Nederland ben je verplicht om werknemers minstens 70% van hun gebruikelijke loon door te betalen als ze ziek zijn.
"Zitten is het nieuwe roken". Een voorbeeld van het prioriteit geven aan de gezondheid van werknemers is het opnemen van in hoogte verstelbare bureaus in het kantoor. Bureaus met frames van Linak, LOGICDATA en Jiecang kunnen worden bestuurd door onze Interact. Gebruikers kunnen hun voorkeursinstellingen voor zithoogte en stahoogte instellen in het portaal en de mobiele app of in de hardware zelf. Vanaf dat moment worden hun persoonlijke voorkeursinstellingen geactiveerd wanneer ze bij een bureau inchecken. Met één klik op de Interact past het bureau zich automatisch aan hun perfecte hoogte aan. Dit is ideaal om staan tijdens het werk te stimuleren en houdt werknemers gezond.
Een professionele sfeer creëren
Omdat we een groot deel van onze dagen op kantoor doorbrengen, is het heel belangrijk hoe de kantoorruimte ons laat voelen. Een artikel geschreven door Helvar onthult dat hoe de kantoorruimte eruit ziet direct gerelateerd kan zijn aan onze stemming en energie. Dit kan ons welzijn en onze productiviteit op kantoor beïnvloeden. Een artikel in Forbes bevestigt dit door te zeggen dat de kwaliteit van het ontwerp van de werkruimte kan leiden tot een minder stressvolle en productievere sfeer. Een investering in GoBright hardware geeft uw kantoorruimte een strakke en gestructureerde uitstraling. Het draagt ertoe bij dat de ruimte er uniformer en professioneler uitziet en dat uw medewerkers tot rust komen, waardoor ze productiever zijn.
Zorgen dat het kantoor er goed uitziet is geweldig voor (potentiële) klanten, maar ook voor (potentiële nieuwe) werknemers en stakeholders. Een moderne omgeving, waar je welzijn voorop staat, stimuleert en motiveert. Als je als werkgever investeert in je kantoor laat je zien dat je vooruitstrevend bent, dat je om mensen geeft en om innovatie.
De eerste indruk is erg belangrijk, dus de manier waarop je gasten ontvangt is erg belangrijk. Met een solide Bezoekersregistratiesysteem laat je de professionaliteit van je kantoor zien. Het geeft je klanten een goede en veilige indruk van je organisatie, omdat het vertrouwen opbouwt en de bezoekerservaring verbetert. Onze Digital Signage software helpt je interne communicatie naar een hoger niveau te tillen, zodat iedereen in het gebouw op de hoogte kan blijven van de laatste informatie. Daarnaast communiceert de Wayfinding wat er in welke ruimte plaatsvindt, zodat gasten weten waar ze verwacht worden.
Efficiëntie optimaliseren
Een andere manier waarop je je investering kunt terugverdienen is door de efficiëntie. Onze hardware verzamelt gegevens, maar kan ook informatie geven over de staat van de Bureau of Ruimte. Onze functie Issue Reporting is een efficiënt hulpmiddel voor facilitair managers om de voorzieningen op kantoor bij te houden. De Interact heeft een touchscreen, waarmee je problemen kunt melden (zoals een ontbrekend toetsenbord, muis, defecte monitor, enz.)
Rapporteren kan ook via de app of portal. Dit gaat direct naar de persoon die verantwoordelijk is voor de afhandeling. Nu reageert de facilitair manager snel op het probleem en kan het kantoor volledig worden benut. De facilitair manager kan de bureaus in het systeem deactiveren, zodat ze niet beschikbaar zijn totdat het probleem is opgelost. Zo worden andere collega's niet onnodig met hetzelfde probleem geconfronteerd. Dat is de efficiëntie van onze hardware.
Hygiënisch bureau
Naast de gebruikelijke kleuren (rood, groen, oranje, blauw) kunnen de Interact, Connect en Glow paars kleuren. Deze functie, die "Hygiënisch bureau" wordt genoemd, geeft aan welke bureaus moeten worden schoongemaakt. Voor de schoonmaakdienst op kantoor is deze functie erg handig. Ze kunnen zien welke bureaus moeten worden schoongemaakt en welke niet. Dit leidt tot een enorme kostenbesparing op het schoonmaakcontract.
Jong talent aantrekken
Als bedrijf word je aantrekkelijker voor jonge professionals als je flexibel werken stimuleert. De jongere generatie wil niet altijd vijf dagen op kantoor werken. Dit wordt langzaam maar zeker de norm. Investeren in GoBright hardware maakt flexibel werken nog toegankelijker op uw kantoor. Wanneer onze hardware wordt gecombineerd met onze software, heeft u een ecosysteem dat uw werknemers in staat stelt om volledige controle te hebben over hun werkdag. In de huidige maatschappij trekt autonomie aan, dus investeren in deze autonomie betekent een grotere instroom van jonge professionals. Dit resulteert in een hogere productiviteit waardoor uw bedrijf kan groeien. Werkgevers met een modern kantoor met slimme technologie trekken sneller talent aan dan anderen. Dit betekent minder vacatures en dus minder kosten voor werving en selectie.
Wat betekent dit voor jou?
We begrijpen dat sommige bedrijven een drempel ervaren om te investeren in GoBright . Voordat u echter een definitieve beslissing neemt, moet u de verschillende manieren overwegen waarop u van uw investering kunt profiteren. Naast het besparen van kosten kan uw investering een enorme boost betekenen voor uw medewerkers en uw kantoor. Dit verhoogt de productiviteit en de effectiviteit van je bedrijf, wat resulteert in een hogere output. Vanuit dit oogpunt is investeren in hardware eigenlijk een verstandige beslissing. De hardware producten van GoBrightzijn gemaakt met jouw behoeften in gedachten, zodat je je kantoor kunt inrichten op de manier die het beste bij jouw bedrijf past.
Heb je nog vragen? Aarzel niet om een gratis consultatie te plannen met een van onze experts.
