Et nyt billetsystem i GoBright -softwaren til at løse problemer i mødelokaler eller på arbejdspladser.
Kontorets formål har ændret sig med fremkomsten af fleksibelt arbejde. Kontoret er i langt højere grad et sted, hvor man samarbejder med kolleger i stedet for at arbejde individuelt. Og hot desking, deling af skriveborde og aktivitetsbaseret arbejde er nu normen. Når medarbejderne beslutter sig for at komme ind på kontoret, forventer de visse faciliteter og tilbehør. For eksempel et hæve-/sænkebord, flere skærme at arbejde på, en dockingstation til deres bærbare computer og en ren arbejdsflade. Og i mødelokaler forventer de måske en fungerende tv-skærm med et stabilt videokonferencesystem og en stærk wi-fi-forbindelse. Generelt er medarbejdernes forventninger afgørende, når det handler om at arbejde på kontoret.
Du kan forestille dig, hvor frustrerende det er, når medarbejdere ankommer til deres arbejdsplads og opdager, at der mangler ting, eller at de ikke virker. De kan ikke udføre deres arbejde ordentligt, når de mangler en dockingstation eller tilslutningskabler, eller når det fryser i afdelingen. Det næste, der sker, er som regel, at medarbejderne bare leder efter et andet sted at arbejde, og problemerne bliver ikke løst lige med det samme.
For at kunne bruge kontoret optimalt er det afgørende, at Facility Management bliver informeret om problemer så hurtigt som muligt. Med problemrapportering kan medarbejderne underrette den rigtige afdeling om eventuelle problemer inden for få sekunder. Ikke flere ubrugte arbejdsområder eller udskudt vedligeholdelse!
Når der er noget galt med dit skrivebord eller mødelokale, kan du rapportere problemet via Interact, mobilappen eller GoBright platformen. Bag kulisserne vil det rapporterede problem blive sendt til de rigtige personer eller afdelinger, hvilket sikrer optimal effektivitet. Portaladministratorer kan bestemme, hvilken afdeling eller person der skal modtage problemrapporter.
Når problemet er rapporteret, vil brugerne modtage en bekræftelse via e-mail. De kan holde sig informeret via notifikationer, der giver statusopdateringer og fremskridt i løsningen.
Virksomheder kan tilpasse deres rapporteringsmuligheder ud fra de specifikke elementer, der er til stede i hvert rum eller arbejdsområde. Denne fleksibilitet giver brugerne mulighed for at kommunikere problemer effektivt under hensyntagen til de forskellige områders unikke egenskaber.
Brugere kan rapportere problemer i to kategorier: "faciliteter" eller "miljø". Portalen viser en liste over elementer i disse kategorier. Denne brugervenlige grænseflade giver brugerne mulighed for hurtigt at vælge og beskrive problemet, hvilket gør rapporteringsprocessen enkel og effektiv.
Kom i kontakt med Gonnie,
vores Channel Development Manager.
Tøv ikke med at tage kontakt.
Med softwaren GoBright kan du optimere dit kontor og skabe et fremtidssikret hybridkontor. Opdag, hvordan GoBright kan gøre dit kontorliv til en bedre oplevelse.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.