Rull
GoBright -Glow-Office-Maskinvare
Artikkel

Avkastningen til Smart Office Maskinvare gjort enkelt

Blogger, artikler og whitepapers

GoBright er spesialisert på programvare for Smart Workplace, som kan forbedres med GoBright maskinvare som passer bedriftens behov. En av de største hindringene for bedrifter å kjøpe maskinvare er engangsinvesteringen i starten. Men vet du at du til slutt kan tjene tilbake på investeringen din eller til og med tjene penger? Hvis du ønsker å investere i maskinvare, men ikke er sikker på om det er verdt det, trenger du ikke bekymre deg mer. I denne artikkelen vil vi vise deg, på seks forskjellige måter, hvordan avkastningen på investeringen din på maskinvare ser ut.


Kostnadseffektivitet av Smart Office Maskinvare

For mange organisasjoner betyr en investering i maskinvare å ha en business case for å tjene den tilbake. Men vet du at maskinvare garantert vil spare deg for kostnader i det lange løp? Fordi maskinvaren vår kan måle belegget på kontoret ditt, vet den nøyaktig hvor mange som bruker kontormidlene. Der du har et kontor fylt med 500 pulter, vil tilgjengeligheten av maskinvaren vår, slik som Interact eller Connect , forutsi at kun 300 pulter er nødvendig maksimalt. Med denne informasjonen er det enkelt å kvitte seg med de overflødige skrivebordene og spare kostnadene ved å leie for mye kontorplass.

Når man ser det fra et bredere perspektiv, betyr dette at kontorlokalene kan være for store for de faktiske ansatte som kommer til kontoret. Dagens gjennomsnittlige kontorbelegg er mellom 30 og 50 %. Siden en gjennomsnittlig arbeidsplass krever 7m2 av kontoret, gir en rask beregning innsikt i hvor mye plass du faktisk sparer. Du har nå muligheten til å leie ut overflødig plass eller flytte til en mindre bygning som passer bedre for dine behov. Investering i skrivebordssensorene våre vil gi deg 100 % nøyaktige beleggsdata, noe som reduserer kostnadene enda mer.

Gass/Elektrisitet

Du kan kutte kostnader når det gjelder gass og elektrisitet. Å flytte til et mindre bygg betyr mindre utgifter knyttet til gass og elektrisitet, som blir dyrere. Eller, hvis flytting ikke er et alternativ (ennå), kan du deaktivere eller stenge ubrukte områder på kontoret for å spare energi og rengjøringskostnader også.

Interact as a Room Panel

Vårt hemmelige våpen, Interact, kan også brukes som rompanel. Den er mindre, men den klare skjermen lar deg få informasjon om det spesifikke rommet på et øyeblikk. Når du investerer i et Interact as a Room Panel sparer du 50 % i kostnader (fordi det er mer enn 50 % billigere) sammenlignet med vanlige Room Panels. På denne måten er Interact et flott kostnadseffektivt valg for dine rombestillingsbehov .

GoBright Samhandle

Medarbeidertilfredshet

Når du tenker på avkastningen på investeringen, vurderer de fleste automatisk de direkte økonomiske fordelene ved en beslutning. Imidlertid er det så mange andre måter som GoBright maskinvare kan indirekte være til nytte for virksomheten din. Et godt eksempel på en slik fordel er medarbeidertilfredshet. I mange tilfeller starter frustrasjonen med å jobbe på kontoret før selve arbeidsdagen. Hvor skal jeg parkere, hvem skal være på kontoret, kan vi ha et møte, hvilke rom eller pulter er ledige? Å investere i GoBright Maskinvare for skrivebord og rom sletter alle disse spørsmålene for dine ansatte, fordi det sikrer at alle disse behovene og mange flere blir dekket.

Maskinvare gir et bedre og klarere opphold i rom. Dersom en plass er bestilt, men ingen møter opp, stilles plassen til disposisjon for andre. Denne endringen er også synliggjort på maskinvaren. På den annen side, hvis en pult ikke er reservert, men en ansatt bestemmer seg for å sitte bak den, kan en ad hoc-reservasjon gjøres på Connect eller Interact, ellers vil sensorene oppdage den ansatte. Systemet vil umiddelbart endre skrivebordets tilgjengelighet.

Vår GoBright maskinvare fungerer sømløst med programvaren vår. Gjennom GoBright -appen og portalen kan ansatte se tilgjengeligheten av parkeringsplasser samt skrivebord, rom og skap, slik at de kan planlegge uken fremover. Denne uavhengigheten lar ansatte være fornøyde, og viser videre at avkastning på investeringen ikke bare er økonomisk fordelaktig. Bruk av maskinvare i kombinasjon med programvare gir innsikt og tillit. Du kan se hvilke plasser som er ledige og gjøre ad hoc-bestillinger. Det gir også frihet. Du har friheten til å jobbe hvor og når du vil, og det eliminerer irritasjoner, som å unødvendig lete etter en arbeidsplass.

Ingen app nødvendig

GoBright Hardware er veldig nyttig for ansatte som ikke liker å installere en (arbeids)app på sin (private) telefon eller å jobbe i portalen. De kan fortsatt bestille skrivebord og møterom. Det eneste de må gjøre er å se etter et tomt sted og sjekke inn med kontorbrikken eller NFC/RFID-kortet. Det viser at systemet vårt er tilgjengelig for alle og at det kan brukes på ulike måter.

Maskinvare spiller en stor rolle for ansattes tilfredshet på kontoret, fordi det endrer oppførselen deres. Alle vet hva rødt, grønt og oransje betyr og derfor hvordan de bør reagere. Fordi folk er så bevisste, vil du ikke lenger ha avbrudd i møterommene og eller krangel om skrivebordets tilgjengelighet og bestillinger.

Friskere ansatte

Mengden sykefravær og ergonomi på kontoret henger sammen. Contourdesign , en fagmann innen ergonomisk maskinvare, opplyser at dårlig ergonomi topper listen over vanligste årsaker til sykefravær. De viser til at 38 % av sakene kommer fra ansatte som sitter mye. Som arbeidsgiver bør det være en prioritet å gi dine ansatte det beste arbeidsmiljøet, for eksempel ergonomiske stoler og flere skjermer. Dette kan bidra til å presse tilbake antallet mennesker som blir syke, og forårsake hull som må fylles, samt kostnader. I Nederland er du pålagt å betale ansatte minst 70 % av deres vanlige lønn når de er syke.

"Sitting er den nye røyking". Et eksempel på prioritering av ansattes helse er å innlemme høydejusterbare skrivebord på kontoret. Skrivebord med rammer av Linak , LOGICDATA og Jiecang kan kontrolleres av vår Interact. Brukere kan angi sine foretrukne forhåndsinnstillinger for sitte- og ståhøyde i portalen og mobilappen eller i selve maskinvareenheten. Fra det øyeblikket, når de sjekker inn ved et skrivebord, aktiveres deres personlige forhåndsinnstillinger. Med ett klikk på Interact tilpasser skrivebordet seg automatisk til deres perfekte høyde. Dette er ideelt for å stimulere stående mens du jobber og holder ansatte friske.

Thirteen Group - GoBright - Ledelse på arbeidsplassen 2

Skape en profesjonell atmosfære

Ettersom en stor del av dagene våre tilbringes på kontoret, er det ekstremt viktig hvordan kontorlokalene får oss til å føle oss. En artikkel skrevet av Helvar avslører at hvordan kontorlokalene ser ut kan være direkte relatert til humøret og energien vår. Dette kan påvirke vår velvære og produktivitet på kontoret. En artikkel i Forbes bekrefter dette ved å si at kvaliteten i design av arbeidsrom kan føre til en mindre stressende og mer produktiv atmosfære. EN GoBright maskinvareinvestering gir kontorlokalene et rent og strukturert utseende. Det bidrar til at plassen ser mer ensartet og profesjonell ut og at de ansatte er i fred, noe som fører til at de blir mer produktive.

Å sørge for at kontoret ser bra ut er flott for (potensielle) kunder, men også for (potensielle nye) ansatte og interessenter. Et moderne miljø, hvor ens velvære er en prioritet, stimulerer og motiverer. Som arbeidsgiver viser investering på kontoret at du er progressiv, du bryr deg om mennesker og om innovasjon.

Førsteinntrykket betyr veldig mye, så måten du tar imot gjester på er veldig viktig. Å ha et solid V isitor Management System bidrar til å vise profesjonaliteten til kontoret ditt. Det vil gi kundene dine et godt og sikkert inntrykk av organisasjonen din, da det bygger tillit og forbedrer besøksopplevelsen. Vår Digital Signage -programvare bidrar til å heve din interne kommunikasjon til et høyere nivå, slik at alle i bygningen kan holde seg oppdatert på den nyeste informasjonen. I tillegg kommuniserer Wayfinder tydelig hva som vil finne sted i hvilket rom, slik at gjestene kan vite hvor de forventes.

Optimalisering av effektivitet

En annen måte du kan tjene tilbake på investeringen din er gjennom effektiviteten. Maskinvaren vår samler inn data, men den er også i stand til å gi informasjon om tilstanden til skrivebordet eller rommet . Vår problemrapporteringsfunksjon er et effektivt verktøy for anleggsledere for å holde styr på fasilitetene på kontoret. Interact har en berøringsskjerm som lar deg rapportere problemer (som manglende tastatur, mus, defekt skjerm osv.).

Rapportering kan også gjøres gjennom appen eller portalen. Dette går direkte til den som er ansvarlig for håndteringen. Nå reagerer anleggslederen raskt på problemet og kontoret kan utnyttes fullt ut. Fasilitetslederen kan deaktivere pultene i systemet slik at de ikke vil være tilgjengelige før problemet er løst. På denne måten vil ikke andre kolleger unødvendig møte det samme problemet. Det er effektiviteten som følger med maskinvaren vår.

Hygienisk skrivebord

Bortsett fra de vanlige fargene (rød, grønn, oransje, blå) kan Interact, Connect og Glow bli lilla. Denne funksjonen, som kalles "Hygienic Desk", indikerer hvilke pulter som trenger rengjøring. For kontorrengjøringstjenesten er denne funksjonen veldig nyttig. De kan se hvilke pulter som trenger rengjøring og hvilke som ikke trenger det. Dette vil føre til enorme kostnadsbesparelser på renholdskontrakten.

GoBright Arbeid - Bordbestilling - Glow Purple - Hygienisk skrivebord

Tiltrekke seg ungt talent

Som bedrift blir du mer attraktiv for unge fagfolk når du stimulerer til fleksibelt arbeid. Den yngre generasjonen ønsker ikke alltid å jobbe fem dager på kontoret. Dette begynner sakte å bli normen. Å investere i GoBright maskinvare gjør fleksibelt arbeid enda mer tilgjengelig på kontoret ditt. Når maskinvaren vår kombineres med programvaren vår, har du et økosystem som gjør at dine ansatte kan ha full kontroll over arbeidsdagen sin. I dagens samfunn tiltrekker autonomi, så å investere i denne autonomien betyr en større tilstrømning av unge fagfolk. Dette resulterer i en høyere produktivitet som lar bedriften din vokse. Arbeidsgivere som har et moderne kontor med smart teknologi tiltrekker seg talent raskere enn andre. Dette betyr færre stillinger som skal besettes og dermed mindre utgifter til rekruttering.

Hva betyr dette for deg?

Vi forstår at noen selskaper opplever en barriere å investere i GoBright maskinvare. Før du tar den endelige avgjørelsen, bør du vurdere de ulike måtene du kan tjene på investeringen din. Bortsett fra å spare kostnader, kan investeringen bety et enormt løft for dine ansatte og kontoret. Dette øker produktiviteten og effektiviteten til bedriften din, noe som resulterer i høyere produksjon. Når man ser på det fra dette synspunktet, er investering i maskinvare faktisk en klok beslutning å ta. GoBright 's maskinvareprodukter er laget med dine behov i tankene, slik at du kan designe kontoret på den måten som passer din bedrift best.

Har du fortsatt spørsmål? Ikke nøl med å planlegge en gratis konsultasjon med en av våre eksperter.

Gratis ekspertrådgivning

 

Vi har mer hvor det kom fra

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå