Det sker for de bedste af os: Din arbejdsdag ser pludselig anderledes ud, end du havde planlagt. Du skal måske uventet besøge en kunde eller bliver nødt til at blive hjemme på grund af en personlig nødsituation. I al travlheden glemmer du at aflyse din arbejdsplads eller parkeringsreservationer. Heldigvis tager GoBright over, når der ikke er check-in på din bookede arbejdsplads eller parkeringsplads. Efter en forudindstillet tidsperiode bliver din booking annulleret på grund af inaktivitet, hvilket frigiver arbejdspladsen eller parkeringspladsen til andre kolleger. Det betyder dog, at bookingen unødigt har optaget et mødelokale eller en arbejdsplads i en periode. Hvor dejligt ville det ikke være, hvis den slags ændringer og aflysninger blev kendt tidligere, så kollegerne fik flere bookingmuligheder? Gode nyheder: Vi har fundet løsningen.
En hurtig påmindelse
Vi er stolte af at kunne præsentere en ny funktion kaldet 'Early Presence Confirmation'. Med denne funktion modtager brugerne en e-mail eller en meddelelse i appen, hvor de bliver spurgt, om de stadig har planer om at bruge deres bookinger den næste dag. Brugerne får derefter mulighed for at bekræfte, justere eller fjerne unødvendige bookinger fra systemet. Når de vælger at annullere, frigives deres bookinger og bliver tilgængelige for andre kolleger. På den måde bliver arbejdsområder og mødelokaler ikke booket unødigt, og antallet af udeblivelser falder. Medarbejderne vil være i stand til at bruge alle faciliteterne på kontoret optimalt.
Et praktisk eksempel på dette er en virksomhed med et begrænset antal parkeringspladser. Når medarbejderne ser, at alle parkeringspladser er booket til i morgen, beslutter de måske at arbejde hjemmefra for at spare sig selv for besværet. Nogle af disse bookinger kan dog være unødvendige, da andre medarbejderes planer kan have ændret sig. Det er derfor nyttigt at sende en påmindelse til alle med en booking, så de kan justere alle nødvendige ting og holde platformen opdateret. På den måde har de medarbejdere, der ønsker at komme til kontoret, al den sikkerhed og information, de har brug for, og kontoret kan bruges til sit fulde potentiale.
Udgivelse i december:
Gode nyheder! Takket være stor efterspørgsel har vi nu gjort det muligt at springe weekenden over til Early Presence Confirmation. Uden den skulle man enten lørdag eller søndag bekræfte, om man ville bruge sin booking om mandagen. Det er selvfølgelig ikke alle, der kigger på deres arbejdsmail i løbet af weekenden, og det resulterede i tab af bookinger. Nu kan du bekræfte din booking om fredagen ved at bruge indstillingen "Spring weekend over". Nyd din weekend!
Der kommer mere
I den første udgave af denne funktion vil det være muligt at aktivere tidlig bekræftelse af tilstedeværelse for skriveborde og parkeringspladser. Mødelokaler vil blive tilføjet senere.
