Det händer den bäste av oss: Din arbetsdag ser plötsligt annorlunda ut än vad du hade planerat. Du kanske måste besöka en kund oväntat eller stanna hemma på grund av en personlig nödsituation. I all stress och jäkt glömmer du att avboka din arbetsplats eller parkering. Tack och lov tar GoBright över när det inte finns någon incheckning på din bokade arbetsplats eller parkeringsplats. Efter en förinställd tidsperiod avbokas din bokning på grund av inaktivitet, vilket frigör arbetsplatsen eller parkeringsplatsen för andra kollegor. Detta innebär dock att bokningen i onödan har upptagit ett mötesrum eller en arbetsplats under en period. Hur bra skulle det inte vara om den här typen av ändringar och avbokningar blev kända tidigare, så att kollegorna fick fler bokningsmöjligheter? Goda nyheter: Vi har hittat lösningen.
En snabb påminnelse
Vi är stolta över att kunna presentera en ny funktion som heter "Early Presence Confirmation". Med den här funktionen får användarna ett e-postmeddelande eller ett meddelande i appen där de tillfrågas om de fortfarande planerar att använda sina bokningar för nästa dag. Användarna ges då möjlighet att bekräfta, justera eller ta bort onödiga bokningar från systemet. När de väljer att avboka frigörs deras bokningar och blir tillgängliga för andra kollegor att använda. På så sätt bokas inte arbetsytor och mötesrum i onödan och antalet uteblivna besök minskar. Medarbetarna kommer att kunna använda alla faciliteter på kontoret på ett optimalt sätt.
Ett praktiskt exempel på detta är ett företag med ett begränsat antal parkeringsplatser. När medarbetarna ser att alla parkeringsplatser är bokade för morgondagen kanske de bestämmer sig för att arbeta hemifrån för att slippa besväret. En del av dessa bokningar kan dock vara onödiga, eftersom andra anställdas planer kan ha ändrats. Det är därför bra att skicka en påminnelse till alla som har en bokning, så att de kan justera allt som behövs och hålla plattformen uppdaterad. På så sätt har de medarbetare som vill komma till kontoret all den säkerhet och information de behöver, och kontoret kan användas till sin fulla potential.
Utgivning i december:
Goda nyheter! Tack vare den stora efterfrågan har vi nu gjort det möjligt att hoppa över helgerna för Early Presence Confirmation. Utan denna möjlighet var du tvungen att bekräfta antingen på lördagen eller söndagen om du skulle använda din bokning på måndagen. Naturligtvis är det inte alla som tittar på sin jobbmail under helgen, vilket ledde till att bokningar gick förlorade. Nu kan du med hjälp av alternativet "Skip weekend" bekräfta din bokning redan på fredagen. Njut av din helg!
Mer information kommer senare
I den första versionen av denna funktion kommer det att vara möjligt att aktivera tidig närvarobekräftelse för skrivbord och parkeringsplatser. Mötesrum kommer att läggas till senare.
