Det skjer med de beste av oss: Arbeidsdagen din ser plutselig annerledes ut enn det du hadde planlagt. Det kan hende du må besøke en klient uventet eller være hjemme i en personlig nødsituasjon. Gjennom alt kjas og mas glemmer du å avbestille arbeidsplass- eller parkeringsbestillinger. Heldigvis, GoBright tar over når det ikke er innsjekking på din bestilte arbeidsplass eller parkeringsplass. Etter en forhåndsinnstilt tidsperiode kanselleres bestillingen din på grunn av inaktivitet, noe som frigjør arbeidsplassen eller parkeringsplassen for andre kolleger. Dette betyr imidlertid at bestillingen unødvendig har okkupert et møterom eller arbeidsområde i en periode. Hvor flott ville det vært hvis denne typen endringer og kanselleringer ville bli kjent tidligere, og gi kolleger flere bestillingsmuligheter? Gode nyheter: Vi har funnet løsningen.
En rask påminnelse
Vi presenterer stolt en ny funksjon kalt 'Bekreftelse av tidlig tilstedeværelse' . Med denne funksjonen mottar brukere en e-post eller varsling i appen som spør om de fortsatt planlegger å bruke bestillingene sine for neste dag. Brukere får da mulighet til å bekrefte, justere eller fjerne unødvendige bestillinger fra systemet. Når de velger å kansellere, frigis bestillingene deres og er tilgjengelige for andre kolleger. På denne måten bookes ikke arbeidsplasser og møterom unødvendig, og manglende oppmøte vil reduseres. Ansatte vil kunne utnytte alle fasilitetene på kontoret optimalt.
Et praktisk eksempel på dette er en bedrift med begrenset antall parkeringsplasser . Når ansatte ser at alle parkeringsplasser er bestilt for i morgen, kan de bestemme seg for å jobbe hjemmefra for å spare seg selv for bryet. Noen av disse bestillingene kan imidlertid være unødvendige, ettersom andre ansattes planer kan ha endret seg. Det er derfor nyttig å sende en påminnelse til alle med en bestilling, slik at de kan justere alt nødvendig og holde plattformen oppdatert. På denne måten har ansatte som ønsker å komme til kontoret all sikkerhet og informasjon de trenger, og kontoret kan brukes til sitt fulle potensial.
Utgivelse i desember:
Gode nyheter! Takket være stor etterspørsel har vi nå gjort det mulig å hoppe over helger for tidlig tilstedeværelsesbekreftelse. Uten det måtte du bekrefte enten lørdag eller søndag om du skulle bruke bestillingen din på mandag. Selvfølgelig er det ikke alle som ser på jobb-e-posten i helgen, noe som resulterte i tap av bestillinger. Nå, ved å bruke alternativet "Hopp over helgen", kan du bekrefte bestillingen din på fredag. Nyt helgen!
Mer kommer
I den første utgivelsen av denne funksjonen vil det være mulig å aktivere tidlig tilstedeværelsesbekreftelse for skrivebord og parkeringsplasser. Møterom legges til senere.
