Cela arrive aux meilleurs d'entre nous : Votre journée de travail est soudainement différente de ce que vous aviez prévu. Il se peut que vous deviez rendre visite à un client à l'improviste ou que vous deviez rester chez vous pour une urgence personnelle. Dans toute cette agitation, vous oubliez d'annuler vos réservations pour le lieu de travail ou le parking. Heureusement, GoBright prend le relais lorsqu'il n'y a pas d'enregistrement sur votre lieu de travail ou de stationnement réservé. Après une période prédéfinie, votre réservation est annulée pour cause d'inactivité, ce qui libère l'espace de travail ou la place de parking pour d'autres collègues. Toutefois, cela signifie que la réservation a occupé inutilement une salle de réunion ou un espace de travail pendant un certain temps. Ce serait formidable si ces types de changements et d'annulations étaient connus plus tôt, ce qui offrirait aux collègues davantage d'opportunités de réservation. Excellente nouvelle : Nous avons trouvé la solution.
Petit rappel
Nous sommes fiers de vous présenter une nouvelle fonctionnalité appelée "Confirmation de présence anticipée". Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs reçoivent un e-mail ou une notification dans l'application leur demandant s'ils ont toujours l'intention d'utiliser leurs réservations pour le lendemain. Les utilisateurs ont alors la possibilité de confirmer, d'ajuster ou de supprimer les réservations inutiles du système. Lorsqu'ils choisissent d'annuler, leurs réservations sont libérées et peuvent être utilisées par d'autres collègues. De cette manière, les espaces de travail et les salles de réunion ne sont pas inutilement réservés et les absences diminuent. Les employés pourront utiliser de manière optimale tous les équipements du bureau.
Un exemple concret est celui d'une entreprise disposant d'un nombre limité de places de parking. Lorsque les employés constatent que toutes les places de parking sont réservées pour demain, ils peuvent décider de travailler à domicile pour s'épargner des tracas. Toutefois, certaines de ces réservations peuvent s'avérer inutiles, car les projets d'autres employés peuvent avoir changé. Il est donc utile d'envoyer un rappel à toutes les personnes qui ont réservé une place, afin qu'elles puissent faire les ajustements nécessaires et maintenir la plateforme à jour. De cette manière, les employés qui souhaitent se rendre au bureau disposent de toute la sécurité et de toutes les informations dont ils ont besoin, et le bureau peut être utilisé à son plein potentiel.
Sortie en décembre :
Bonne nouvelle ! À la demande générale, il est désormais possible de sauter le week-end pour la confirmation de présence anticipée. Sans cela, vous deviez confirmer le samedi ou le dimanche si vous alliez utiliser votre réservation le lundi. Bien entendu, tout le monde ne consulte pas son courrier électronique professionnel pendant le week-end, ce qui entraîne une perte de réservations. Désormais, grâce à l'option "Sauter le week-end", vous pouvez confirmer votre réservation le vendredi. Bon week-end !
Plus d'informations à venir
Dans la première version de cette fonctionnalité, il sera possible d'activer la confirmation anticipée de présence pour les bureaux et les places de parking. Les salles de réunion seront ajoutées ultérieurement.
