Het overkomt de besten onder ons: Je werkdag ziet er opeens anders uit dan je had gepland. Misschien moet je onverwacht op bezoek bij een klant of moet je thuisblijven voor een persoonlijk noodgeval. Door alle drukte vergeet je je werkplek- of parkeerreserveringen te annuleren. Gelukkig neemt GoBright het over als er niet wordt ingecheckt op je geboekte werkplek of parkeerplaats. Na een vooraf ingestelde periode wordt je boeking geannuleerd wegens inactiviteit, waardoor de werkplek of parkeerplaats vrijkomt voor andere collega's. Dit betekent echter wel dat de boeking een vergaderruimte of werkplek onnodig lang bezet heeft gehouden. Hoe geweldig zou het zijn als dit soort wijzigingen en annuleringen eerder bekend zouden zijn, zodat collega's meer boekingsmogelijkheden hebben? Goed nieuws: Wij hebben de oplossing gevonden.
Een snelle herinnering
Met trots presenteren we een nieuwe functie genaamd 'Early Presence Confirmation'. Met deze functie ontvangen gebruikers een e-mail of melding in de App met de vraag of ze nog steeds van plan zijn om hun boekingen voor de volgende dag te gebruiken. Gebruikers krijgen dan de mogelijkheid om onnodige boekingen te bevestigen, aan te passen of te verwijderen uit het systeem. Wanneer ze ervoor kiezen om te annuleren, worden hun boekingen vrijgegeven en zijn ze beschikbaar voor andere collega's om te gebruiken. Op deze manier worden werkplekken en vergaderruimtes niet onnodig volgeboekt en zal het aantal no-shows afnemen. Medewerkers kunnen optimaal gebruik maken van alle faciliteiten op kantoor.
Een praktisch voorbeeld hiervan is een bedrijf met een beperkt aantal parkeerplaatsen. Als werknemers zien dat alle parkeerplaatsen voor morgen gereserveerd zijn, kunnen ze besluiten om thuis te gaan werken om zichzelf het gedoe te besparen. Sommige van die reserveringen kunnen echter onnodig zijn, omdat de plannen van andere werknemers veranderd kunnen zijn. Het is daarom handig om iedereen met een boeking een herinnering te sturen, zodat ze alle noodzakelijke dingen kunnen aanpassen en het platform up-to-date kunnen houden. Op deze manier hebben werknemers die naar kantoor willen komen alle zekerheid en informatie die ze nodig hebben en kan het kantoor optimaal worden gebruikt.
Release in december:
Goed nieuws! Op veler verzoek hebben we het nu mogelijk gemaakt om het weekend over te slaan voor de Vroege Aanwezigheidsbevestiging. Zonder deze mogelijkheid moest je op zaterdag of zondag bevestigen of je je boeking op maandag zou gebruiken. Natuurlijk kijkt niet iedereen in het weekend naar zijn werkmail, waardoor boekingen verloren gingen. Nu kun je met de optie 'weekend overslaan' je boeking op vrijdag bevestigen. Geniet van je weekend!
Meer volgt
In de eerste versie van deze functie zal het mogelijk zijn om vroegtijdige aanwezigheidsbevestiging te activeren voor bureaus en parkeerplaatsen. Vergaderruimtes zullen later worden toegevoegd.
