Das passiert auch den Besten von uns: Ihr Arbeitstag sieht plötzlich anders aus, als Sie es geplant hatten. Vielleicht müssen Sie unerwartet einen Kunden besuchen oder wegen eines persönlichen Notfalls zu Hause bleiben. In all der Hektik vergessen Sie, Ihren Arbeitsplatz abzusagen oder einen Parkplatz zu reservieren. Zum Glück springt GoBright ein, wenn Sie sich nicht an Ihrem gebuchten Arbeitsplatz oder Parkplatz einfinden. Nach einer festgelegten Zeitspanne wird Ihre Buchung wegen Inaktivität storniert, wodurch der Arbeitsplatz oder Parkplatz für andere Kollegen frei wird. Dies bedeutet jedoch, dass die Buchung einen Besprechungsraum oder einen Arbeitsplatz unnötig lange belegt hat. Wie schön wäre es, wenn diese Art von Änderungen und Stornierungen früher bekannt wären und die Kollegen dadurch mehr Buchungsmöglichkeiten hätten? Gute Nachrichten: Wir haben die Lösung gefunden.
Eine kurze Erinnerung
Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion namens "Frühzeitige Anwesenheitsbestätigung" vorstellen zu können . Mit dieser Funktion erhalten die Nutzer eine E-Mail oder eine Benachrichtigung in der App mit der Frage, ob sie ihre Buchungen für den nächsten Tag noch nutzen wollen. Die Nutzer haben dann die Möglichkeit, nicht benötigte Buchungen zu bestätigen, anzupassen oder aus dem System zu entfernen. Wenn sie sich für eine Stornierung entscheiden, werden ihre Buchungen freigegeben und können von anderen Kollegen genutzt werden. Auf diese Weise werden Arbeitsplätze und Besprechungsräume nicht unnötig belegt, und die Zahl der Nichtteilnehmer sinkt. Die Mitarbeiter können alle Einrichtungen im Büro optimal nutzen.
Ein praktisches Beispiel hierfür ist ein Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Parkplätzen. Wenn die Mitarbeiter sehen, dass alle Parkplätze für morgen belegt sind, beschließen sie vielleicht, von zu Hause aus zu arbeiten, um sich den Ärger zu ersparen. Einige dieser Buchungen sind jedoch möglicherweise unnötig, da sich die Pläne anderer Mitarbeiter geändert haben könnten. Daher ist es hilfreich, eine Erinnerung an alle Mitarbeiter mit einer Buchung zu senden, damit sie alles Notwendige anpassen und die Plattform auf dem neuesten Stand halten können. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter, die ins Büro kommen wollen, alle Sicherheiten und Informationen, die sie brauchen, und das Büro kann voll genutzt werden.
Veröffentlichung im Dezember:
Tolle Neuigkeiten! Dank der großen Nachfrage ist es jetzt möglich, die Wochenenden für die Frühbestätigung zu überspringen. Ohne diese Funktion mussten Sie entweder am Samstag oder am Sonntag bestätigen, ob Sie Ihre Buchung am Montag in Anspruch nehmen würden. Natürlich schaut nicht jeder am Wochenende auf seine Arbeits-E-Mails, was zu Buchungsverlusten führte. Mit der Option "Wochenende überspringen" können Sie nun Ihre Buchung am Freitag bestätigen. Genießen Sie Ihr Wochenende!
Mehr dazu in Kürze
In der ersten Version dieser Funktion wird es möglich sein, die frühzeitige Anwesenheitsbestätigung für Schreibtische und Parkplätze zu aktivieren. Besprechungsräume werden später hinzugefügt.
