Denne nye funktion gør det muligt at booke et mødelokale til en kollega direkte i GoBright - uden at have brug for delegerede Outlook-tilladelser. Den er designet til at gøre planlægningen af arbejdspladsen endnu mere fleksibel og overskuelig. Vi er glade for at kunne præsentere vores seneste innovation inden for lokalebooking: On-behalf booking af mødelokaler.
Hvordan fungerer det?
Med On-behalf-bookingfunktionen kan du booke et mødelokale til en anden person, som vil fremstå som arrangør af mødet. Når du opretter bookingen, vises det tydeligt, hvem der har foretaget bookingen, og hvem der er arrangør. Denne gennemsigtighed er især nyttig for støttetjenester som catering, besøgsreception eller facility management. Alle involverede kan se præcis, hvem de skal kontakte, hvis der er behov for justeringer. Administratorer kan beslutte, hvilke brugere der må foretage bookinger på vegne af andre, hvilket giver dig fuld kontrol over, hvem der kan bruge denne funktion.
Denne funktion er fuldt integreret i GoBright og er gratis tilgængelig for alle kunder.
Hvorfor er mødetyper vigtige?
Vi har bemærket, at mange kunder arrangerer møder for kolleger ved hjælp af uddelegeret adgang via Outlook. Selvom det fungerer, kan det være komplekst og mangler ofte klar indsigt i, hvem der har oprettet bookingen. On-behalf-bookingfunktionen løser dette ved at give dig mulighed for at administrere alt direkte i GoBright med fuld synlighed og bedre kontrol.
Det forbedrer ikke kun de interne arbejdsgange og sparer tid, men hjælper også med at undgå fejlkommunikation. For eksempel behøver cateringfirmaet ikke længere at gætte, hvem der har bestilt frokost til et møde, og din CEO bliver ikke unødigt kontaktet om en booking, han ikke har foretaget.
On-behalf booking er endnu et skridt fremad i vores mission om at gøre hybridarbejde og kontoradministration smartere, enklere og mere effektivt - samtidig med at vi reagerer direkte på dine behov og ønsker.
On-behalf booking er tilgængelig for alle eksisterende GoBright Room Booking-licensindehavere uden ekstra omkostninger.
Vil du vide mere?
Kontakt os for mere information eller for at bestille en demo.
