Denne nye funksjonen gjør det mulig å bestille et møterom for en kollega direkte i GoBright plattform – uten behov for delegerte tillatelser fra Outlook. Den er utviklet for å gjøre arbeidsplassplanlegging enda mer fleksibel og tydelig. Vi er glade for å introdusere vår nyeste rombestillingsinnovasjon : Bestilling på vegne av møterom.
Hvordan fungerer det?
Funksjonen for bestilling på vegne lar deg bestille et møterom for en annen person, som vil vises som arrangør av møtet. Når du oppretter bestillingen, vises det tydelig hvem som gjorde bestillingen og hvem arrangøren er. Denne åpenheten er spesielt nyttig for støttetjenester som catering, gjestemottak eller fasilitetsadministrasjon. Alle involverte kan se nøyaktig hvem de skal kontakte hvis det er behov for justeringer. Administratorer kan bestemme hvilke brukere som har lov til å gjøre bestillinger på vegne av andre, noe som gir deg full kontroll over hvem som kan bruke denne funksjonaliteten.
Denne funksjonen er fullt integrert i GoBright plattformen og er tilgjengelig gratis for alle kunder.
Hvorfor er møtetyper viktige?
Vi la merke til at mange kunder arrangerer møter for kolleger ved å bruke delegert tilgang via Outlook. Selv om dette fungerer, kan det være komplekst og mangler ofte klar innsikt i hvem som opprettet bestillingen. Bestillingsfunksjonen på vegne løser dette ved å la deg administrere alt direkte i GoBright , med full sikt og bedre kontroll.
Dette forbedrer ikke bare interne arbeidsflyter og sparer tid, men bidrar også til å unngå miskommunikasjon. For eksempel trenger ikke cateringtjenester lenger å gjette hvem som bestilte lunsj til et møte, og administrerende direktør vil ikke bli unødvendig kontaktet om en bestilling de ikke har opprettet.
Bestilling på vegne av oss er nok et skritt fremover i vårt oppdrag om å gjøre hybridarbeid og kontoradministrasjon smartere, enklere og mer effektivt – samtidig som vi svarer direkte på dine behov og ønsker.
Bestilling på vegne av gjester er tilgjengelig for alle eksisterende GoBright Room Booking-lisensinnehavere uten ekstra kostnad.
Vil du vite mer?
Kontakt oss for mer informasjon eller for å bestille en demonstrasjon .
