Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om direct in het GoBright platform een vergaderruimte te boeken voor een collega - zonder dat hiervoor gedelegeerde rechten van Outlook nodig zijn. Het is ontworpen om werkplekplanning nog flexibeler en overzichtelijker te maken. We zijn verheugd om onze nieuwste Room Booking innovatie te introduceren: On-behalf booking voor vergaderruimtes.
Hoe werkt het?
Met de On-behalf boekingsfunctie kun je een vergaderruimte boeken voor een andere persoon, die wordt weergegeven als de organisator van de vergadering. Bij het maken van de boeking wordt duidelijk weergegeven wie de boeking heeft gemaakt en wie de organisator is. Deze transparantie is vooral handig voor ondersteunende diensten zoals catering, ontvangst van bezoekers of facilitair management. Alle betrokkenen kunnen precies zien met wie ze contact moeten opnemen als er aanpassingen nodig zijn. Admins kunnen bepalen welke gebruikers namens anderen mogen boeken, zodat je volledige controle hebt over wie deze functionaliteit mag gebruiken.
Deze functie is volledig geïntegreerd in het GoBright platform en is gratis beschikbaar voor alle klanten.
Waarom zijn vergadertypes belangrijk?
We hebben gemerkt dat veel klanten vergaderingen regelen voor collega's met behulp van gedelegeerde toegang via Outlook. Hoewel dit werkt, kan het complex zijn en ontbreekt vaak duidelijk inzicht in wie de boeking heeft gemaakt.De On-behalf booking functie lost dit op door je in staat te stellen alles direct binnen GoBright te beheren, met volledige zichtbaarheid en betere controle.
Dit verbetert niet alleen de interne workflows en bespaart tijd, maar helpt ook miscommunicatie te voorkomen. Cateringdiensten hoeven bijvoorbeeld niet meer te raden wie de lunch voor een vergadering heeft besteld en uw CEO wordt niet onnodig benaderd over een boeking die hij niet heeft gemaakt.
On-behalf booking is een volgende stap in onze missie om hybride werken en kantoorbeheer slimmer, eenvoudiger en efficiënter te maken - en dat allemaal terwijl we direct inspelen op uw behoeften en wensen.
Op-voor-de-helft boeken is zonder extra kosten beschikbaar voor alle bestaande GoBright kamerreserveringslicentiehouders.
Meer weten?
Neem contact met ons op voor meer informatie of om een demo te boeken.
