Diese neue Funktion ermöglicht es, einen Besprechungsraum für einen Kollegen direkt in der GoBright zu buchen - ohne delegierte Outlook-Berechtigungen zu benötigen. Sie soll die Planung des Arbeitsplatzes noch flexibler und übersichtlicher machen. Wir freuen uns, Ihnen unsere neueste Innovation im Bereich Raumbuchung vorstellen zu können: Die On-Behalf-Buchung für Besprechungsräume.
Wie funktioniert das?
Mit der Funktion "Buchung auf Gegenseitigkeit" können Sie einen Besprechungsraum für eine andere Person buchen, die dann als Organisator der Besprechung erscheint. Bei der Erstellung der Buchung ist klar ersichtlich, wer die Buchung vorgenommen hat und wer der Organisator ist. Diese Transparenz ist besonders nützlich für unterstützende Dienste wie Catering, Besucherempfang oder Facility Management. Jeder Beteiligte kann genau sehen, an wen er sich wenden muss, wenn Anpassungen erforderlich sind. Admins können entscheiden, welche Benutzer Buchungen im Namen anderer vornehmen dürfen, so dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer diese Funktion nutzen kann.
Diese Funktion ist vollständig in die GoBright integriert und steht allen Kunden kostenlos zur Verfügung.
Warum sind Meeting-Typen wichtig?
Wir haben festgestellt, dass viele Kunden Besprechungen für Kollegen mit delegiertem Zugriff über Outlook organisieren. Die On-behalf-Buchungsfunktion löst dieses Problem, indem sie es Ihnen ermöglicht, alles direkt in GoBright zu verwalten, mit voller Transparenz und besserer Kontrolle.
Dies verbessert nicht nur die internen Arbeitsabläufe und spart Zeit, sondern hilft auch, Missverständnisse zu vermeiden. Zum Beispiel muss der Catering-Service nicht mehr raten, wer das Mittagessen für eine Sitzung bestellt hat, und Ihr CEO wird nicht unnötigerweise auf eine Buchung angesprochen, die er nicht veranlasst hat.
Die Buchung von On-Behalf ist ein weiterer Schritt in unserer Mission, hybrides Arbeiten und Büromanagement intelligenter, einfacher und effizienter zu machen - und dabei direkt auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche einzugehen.
Buchung auf halber Strecke ist für alle Inhaber einer GoBright ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
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