Questa nuova funzione consente di prenotare una riunione sale riunioni per un collega direttamente nella piattaforma GoBright , senza bisogno di autorizzazioni delegate da Outlook. È stata progettata per rendere la pianificazione del luogo di lavoro ancora più flessibile e chiara. Siamo entusiasti di presentare l'ultima innovazione di sale riunioni Booking: La prenotazione a metà per le sale riunioni.
Come funziona?
La funzione di prenotazione On-behalf consente di prenotare un meeting sale riunioni per un'altra persona, che apparirà come organizzatore del meeting. Quando si crea la prenotazione, viene mostrato chiaramente chi ha effettuato la prenotazione e chi è l'organizzatore. Questa trasparenza è particolarmente utile per i servizi di supporto come il catering, l'accoglienza dei visitatori o la gestione della struttura. Tutte le persone coinvolte possono vedere esattamente chi contattare in caso di modifiche. Gli amministratori possono decidere quali utenti sono autorizzati a effettuare prenotazioni per conto di altri, dandovi il pieno controllo su chi può utilizzare questa funzionalità.
Questa funzione è completamente integrata nella piattaforma GoBright ed è disponibile gratuitamente per tutti i clienti.
Perché i tipi di riunione sono importanti?
Abbiamo notato che molti clienti organizzano riunioni per i colleghi utilizzando l'accesso delegato tramite Outlook. La funzione di prenotazione On-behalf risolve questo problema consentendo di gestire tutto direttamente all'interno di GoBright, con una visibilità completa e un controllo migliore.
Questo non solo migliora i flussi di lavoro interni e fa risparmiare tempo, ma aiuta anche a evitare errori di comunicazione. Ad esempio, i servizi di catering non dovranno più indovinare chi ha ordinato il pranzo per una riunione, e il vostro CEO non verrà inutilmente contattato per una prenotazione che non ha creato.
La prenotazione a metà è un altro passo avanti nella nostra missione di rendere il lavoro ibrido e la gestione dell'ufficio più intelligenti, semplici ed efficienti, rispondendo direttamente alle vostre esigenze e ai vostri desideri.
Prenotazione on-behalf è disponibile per tutti i titolari di licenza GoBright sale riunioni Booking senza alcun costo aggiuntivo.
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