Den här nya funktionen gör det möjligt att boka ett mötesrum för en kollega direkt i GoBright - utan att behöva delegerade behörigheter från Outlook. Den är utformad för att göra planeringen av arbetsplatsen ännu mer flexibel och tydlig. Vi är glada över att kunna presentera vår senaste innovation inom rumsbokning: On-behalf-bokning för mötesrum.
Hur fungerar det?
Med bokningsfunktionen On-behalf kan du boka ett mötesrum för en annan person, som kommer att visas som arrangör av mötet. När du skapar bokningen framgår det tydligt vem som har gjort bokningen och vem som är arrangör. Denna transparens är särskilt användbar för stödtjänster som catering, besöksmottagning eller facility management. Alla inblandade kan se exakt vem de ska kontakta om det behövs justeringar. Administratörer kan bestämma vilka användare som får göra bokningar för andras räkning, vilket ger dig full kontroll över vem som kan använda den här funktionen.
Denna funktion är helt integrerad i GoBright och är tillgänglig kostnadsfritt för alla kunder.
Varför är det viktigt med mötesformer?
Vi har märkt att många kunder ordnar möten för kollegor med hjälp av delegerad åtkomst via Outlook. Även om detta fungerar kan det vara komplext och ofta saknas tydlig insikt i vem som skapade bokningen. Bokningsfunktionen On-behalf löser detta genom att låta dig hantera allt direkt i GoBright, med full insyn och bättre kontroll.
Detta förbättrar inte bara interna arbetsflöden och sparar tid utan hjälper också till att undvika missförstånd. Cateringfirman behöver till exempel inte längre gissa vem som beställde lunch till ett möte, och din VD blir inte i onödan kontaktad om en bokning som han eller hon inte har gjort.
On-behalf booking är ytterligare ett steg framåt i vårt uppdrag att göra hybridarbete och kontorshantering smartare, enklare och effektivare - samtidigt som vi svarar direkt på dina behov och önskemål.
Bokning på halvtid är tillgängligt för alla befintliga licensinnehavare av GoBright Room Booking utan extra kostnad.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för mer information eller för att boka en demo.
