Vi introducerer funktionen Rooms Early Presence, som nu er tilgængelig for mødelokaler. Baseret på succesen med tidlig tilstedeværelsesbekræftelse for skriveborde og parkeringspladser sikrer denne udvidelse nu også, at dine møder afvikles effektivt, at lokalerne udnyttes effektivt, og at brugerne har kontrol over deres bookinger.
Hvordan fungerer det?
Funktionen "Tidlig tilstedeværelse" sender arrangøren en meddelelse inden mødet starter, hvor vedkommende bliver bedt om at bekræfte sin deltagelse. Meddelelsen giver arrangøren et par muligheder og viser relevante oplysninger om bookingen.
- Bekræft deltagelse, og hold lokalet reserveret.
- Ændr mødet til 'kun online', hvilket fjerner lokalereservationen, men holder mødet intakt for deltagerne.
- Arrangøren får vist, hvilke besøgende og catering-tjenester der er knyttet til reservationen.
Derudover kan administratorer vælge, om en reservation automatisk skal slettes, hvis en bruger ikke svarer, hvilket giver større fleksibilitet i administrationen af rumressourcer.
Hvorfor er "Rooms Early Presence" vigtigt?
Rooms Early Presence hjælper organisationer med at optimere brugen af mødelokaler. Det forhindrer spild af plads, når møder ikke bliver afholdt, sikrer, at lokaler bliver tilgængelige for andre, når de ikke er nødvendige, og holder alle informeret om mødeplanlægningen. Ved at bekræfte deltagelse på forhånd kan medarbejderne bedre planlægge deres dag, reducere unødvendige konflikter om lokaler og forbedre den samlede effektivitet på arbejdspladsen.
Vil du vide mere?
Se vores artikel i supportcentreteller
