Vi introduserer funksjonen for tidlig tilstedeværelse i rom , som nå er tilgjengelig for møterom. Byggende på suksessen med bekreftelse av tidlig tilstedeværelse for skrivebord og parkering, sikrer denne utvidelsen nå også at møtene dine går effektivt, at plassene brukes effektivt og at brukerne beholder kontrollen over bestillingene sine.
Hvordan fungerer det?
Funksjonen for tidlig oppmøte i rom sender arrangøren et varsel før møtet starter, der de blir bedt om å bekrefte oppmøtet. Varselet gir arrangøren et par alternativer og viser relatert informasjon om bestillingen.
- Bekreft oppmøte, hold rommet reservert.
- Endre møtet til «kun på nett», som fjerner romreservasjonen, men beholder møtet intakt for deltakerne.
- Arrangøren får vist hvilke besøkende og cateringtjenester som er knyttet til bestillingen.
I tillegg kan administratorer velge om en bestilling skal slettes automatisk hvis en bruker ikke svarer, noe som gir større fleksibilitet i administrasjonen av romressurser.
Hvorfor er «Tidlig tilstedeværelse i rommene» viktig?
Rooms Early Presence hjelper organisasjoner med å optimalisere bruken av møterom. Det forhindrer sløsing med plass når møter er uten tilsyn, sikrer at rom blir tilgjengelige for andre når de ikke trengs, og holder alle informert om møteplanlegging. Ved å bekrefte oppmøte på forhånd kan ansatte bedre planlegge dagen sin, redusere unødvendige romkonflikter og forbedre den generelle effektiviteten på arbeidsplassen.
Vil du vite mer?
Sjekk ut artikkelen vår i supportsenteret eller
