Vi introducerar funktionen Rooms Early Presence, som nu är tillgänglig för mötesrum. Denna utökning bygger vidare på framgången med tidiga närvarobekräftelser för skrivbord och parkering och säkerställer nu också att dina möten löper effektivt, att utrymmena används effektivt och att användarna har kontroll över sina bokningar.
Hur fungerar det?
Funktionen "Rooms Early Presence" skickar ett meddelande till arrangören innan mötet börjar, med en uppmaning att bekräfta sin närvaro. Meddelandet ger arrangören ett par alternativ och visar relaterad information om bokningen.
- Bekräfta närvaro och behåll bokningen av rummet.
- Ändra mötet till "endast online", vilket tar bort lokalbokningen men behåller mötet intakt för deltagarna.
- Arrangören visas vilka besökare och cateringtjänster som är kopplade till bokningen.
Dessutom kan administratörer välja om en bokning ska raderas automatiskt om en användare inte svarar, vilket ger större flexibilitet i hanteringen av rumresurser.
Varför är "Rooms Early Presence" viktigt?
Rooms Early Presence hjälper organisationer att optimera användningen av mötesrum. Det förhindrar slöseri med utrymme när möten är obemannade, säkerställer att rum blir tillgängliga för andra när de inte behövs och håller alla informerade om mötesplaneringen. Genom att bekräfta närvaron i förväg kan medarbetarna bättre planera sin dag, minska onödiga rumskonflikter och förbättra den övergripande effektiviteten på arbetsplatsen.
Vill du veta mer?
Läs vår artikel i supportcentreteller
