Hvis mødet redigeres, opdateres eller aflyses, vil du gerne vide hvorfor. Hvis det er dig, der foretager ændringen, vil du også gerne have, at andre forstår årsagen. Det er ikke nødvendigt med endnu en e-mail, besked eller opringning - én handling dækker alle behov.
Effektiv kommunikation og klarhed er afgørende, når man administrerer mødelokaler og fælles ressourcer. Spar tid og reducer fejlkommunikation ved at give forklaringer direkte i dine opdateringer. Inkluderet gratis i din Room Booking-licens og udviklet på baggrund af kundefeedback for at gøre dine daglige arbejdsgange endnu mere smidige.
1# Send en besked med bookingopdatering
- Spar tid og penge - undgå e-mails frem og tilbage ved at give kontekst direkte i bookingopdateringen.
- Reducer misforståelser - giv en klar forklaring, når der foretages ændringer.
- Forbedre samarbejdet - kolleger forstår med det samme, hvad der er ændret og hvorfor.
- Bevar kontrollen - vælg, hvornår notifikationer skal sendes, og hvornår opdateringer skal være tavse.
2# Nlad aldrig et udeblivelse gå ubemærket hen med en No-show-meddelelse til arrangøren
Nogle gange bliver skriveborde eller mødelokaler booket, men aldrig brugt. Med denne opdatering kan administratorer aktivere automatiske e-mailnotifikationer til arrangøren i tilfælde af udeblivelse. Denne funktion kan konfigureres i rum-, skrivebords- og parkeringsprofiler.
Hold dig informeret, og sørg for, at dine rum og ressourcer bruges effektivt.
Disse funktioner blev udviklet direkte på baggrund af kundefeedback - og fortsætter med at udvikle sig sammen med vores brugere.
Det er en enkel, men effektiv forbedring, som forbedrer den daglige ledelse på arbejdspladsen.
