Se la riunione viene modificata, aggiornata o cancellata, si vuole sapere perché. Allo stesso modo, se siete voi ad apportare la modifica, volete che gli altri ne capiscano il motivo. Non è necessario inviare una seconda e-mail, un messaggio o una telefonata: un'unica azione copre tutte le basi.
Una comunicazione efficiente e la chiarezza sono fondamentali quando si gestiscono sale riunioni e risorse condivise. Risparmiate tempo e riducete gli errori di comunicazione fornendo spiegazioni direttamente negli aggiornamenti. Incluso gratuitamente nella licenza di sale riunioni Booking e sviluppato sulla base del feedback dei clienti per rendere ancora più fluidi i flussi di lavoro quotidiani.
1# Inviare un messaggio con l'aggiornamento della prenotazione
- Risparmiate tempo e denaro: evitate le e-mail di risposta fornendo il contesto direttamente nell'aggiornamento della prenotazione.
- Ridurre gli errori di comunicazione: fornire una spiegazione chiara quando si apportano modifiche.
- Migliorare la collaborazione: i colleghi capiscono immediatamente cosa è cambiato e perché.
- Mantenete il controllo: scegliete quando inviare le notifiche e quando gli aggiornamenti rimangono silenziosi.
2# Nmai lasciare che una mancata presentazione passi inosservata con una notifica di mancata presentazione all'organizzazione
A volte le scrivanie o le sale riunioni vengono prenotate ma non utilizzate. Con questo aggiornamento, gli amministratori possono attivare le notifiche automatiche via e-mail all'organizzatore in caso di mancata presentazione. Questa funzione è configurabile nei profili sale riunioni, Scrivania e Parcheggio.
Rimanete informati e assicuratevi che i vostri spazi e le vostre risorse siano utilizzati in modo efficiente.
Queste funzioni sono state sviluppate direttamente sulla base del feedback dei clienti e continuano ad evolversi insieme ai nostri utenti.
È un miglioramento semplice ma potente che migliora la gestione quotidiana del posto di lavoro.
