Si la réunion est modifiée, mise à jour ou annulée, vous voulez savoir pourquoi. De même, si c'est vous qui apportez le changement, vous voulez que les autres en comprennent la raison. Il n'est pas nécessaire d'envoyer un deuxième courriel, message ou appel - une seule action suffit.
Une communication efficace et la clarté sont essentielles pour la gestion des salles de réunion et des ressources partagées. Gagnez du temps et réduisez les erreurs de communication en fournissant des explications directement dans vos mises à jour. Inclus gratuitement dans votre licence Réservation de salles , et développé sur la base des commentaires des clients pour rendre vos flux de travail quotidiens encore plus fluides.
1# Envoyer un message avec la mise à jour de la réservation
- Gagnez du temps et de l'argent - évitez les courriels répétitifs en fournissant le contexte directement dans la mise à jour de la réservation.
- Réduire les erreurs de communication - donner une explication claire lorsque des changements sont apportés.
- Améliorer la collaboration - les collègues comprennent instantanément ce qui a changé et pourquoi.
- Gardez le contrôle - choisissez quand les notifications sont envoyées et quand les mises à jour restent silencieuses.
2# Nne jamais laisser un no-show passer inaperçu en envoyant une notification de no-show à l'organisateur. Notification de non-présentation à l'organisateur
Il arrive que des bureaux ou des salles de réunion soient réservés mais jamais utilisés. Avec cette mise à jour, les administrateurs peuvent activer les notifications automatiques par courriel à l'organisateur en cas de non-présentation. Cette fonctionnalité est configurable dans les profils Salle, Bureau et Parking.
Restez informé et veillez à ce que vos espaces et vos ressources soient utilisés efficacement.
Ces fonctionnalités ont été développées directement sur la base des commentaires des clients et continuent d'évoluer avec nos utilisateurs.
Il s'agit d'une amélioration simple mais puissante qui améliore la gestion quotidienne du lieu de travail.
