Wenn die Besprechung bearbeitet, aktualisiert oder abgesagt wird, möchten Sie wissen, warum. Auch wenn Sie die Änderung vornehmen, sollten die anderen den Grund dafür kennen. Es ist keine zweite E-Mail, Nachricht oder ein Anruf nötig - eine einzige Aktion reicht aus.
Effiziente Kommunikation und Klarheit sind der Schlüssel zur Verwaltung von Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Ressourcen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Missverständnisse, indem Sie Erklärungen direkt in Ihren Updates bereitstellen. Diese Funktion ist kostenlos in Ihrer Raumbuchungslizenz enthalten und wurde auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe noch reibungsloser zu gestalten.
1# Senden Sie eine Nachricht mit einer Buchungsaktualisierung
- Sparen Sie Zeit und Geld - vermeiden Sie das Hin- und Herschreiben von E-Mails, indem Sie den Kontext direkt in der Buchungsaktualisierung angeben.
- Verringerung von Missverständnissen - geben Sie eine klare Erklärung, wenn Änderungen vorgenommen werden.
- Verbesserte Zusammenarbeit - die Kollegen wissen sofort, was sich warum geändert hat.
- Behalten Sie die Kontrolle - wählen Sie aus, wann Benachrichtigungen gesendet werden und wann Aktualisierungen stumm bleiben.
2# NLassen Sie niemals ein Nichterscheinen unbemerkt, indem Sie eine Nicht-Erscheinen-Benachrichtigung an den Organisator
Manchmal werden Schreibtische oder Sitzungsräume gebucht, aber nie genutzt. Mit diesem Update können Administratoren automatische E-Mail-Benachrichtigungen an den Organisator aktivieren, wenn ein Termin nicht wahrgenommen wird. Diese Funktion ist in den Profilen "Raum", "Schreibtisch" und "Parkplatz" konfigurierbar.
Bleiben Sie informiert und sorgen Sie dafür, dass Ihre Räume und Ressourcen effizient genutzt werden.
Diese Funktionen wurden direkt auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt - und werden gemeinsam mit unseren Nutzern weiterentwickelt.
Es handelt sich um eine einfache, aber wirkungsvolle Verbesserung, die das tägliche Arbeitsplatzmanagement verbessert.
