Hvis møtet blir redigert, oppdatert eller avlyst, vil du vite hvorfor. På samme måte, hvis det er du som gjør endringen, vil du at andre skal forstå årsaken. Ingen andre e-post, melding eller samtale er nødvendig – én handling dekker alle baser.
Effektiv kommunikasjon og tydelighet er nøkkelen til å administrere møterom og delte ressurser. Spar tid og reduser misforståelser ved å gi forklaringer direkte i oppdateringene dine. Inkludert gratis i Room Booking-lisensen din, og utviklet basert på tilbakemeldinger fra kunder for å gjøre de daglige arbeidsflytene dine enda smidigere.
1# Send en melding med bookingoppdatering
- Spar tid og penger – unngå frem-og-tilbake-e-poster ved å oppgi kontekst direkte i bestillingsoppdateringen.
- Reduser miskommunikasjon – gi en tydelig forklaring når endringer gjøres.
- Forbedre samarbeidet – kolleger forstår umiddelbart hva som har endret seg og hvorfor.
- Behold kontrollen – velg når varsler skal sendes og når oppdateringer skal være stille.
2# La aldri et manglende oppmøte gå ubemerket hen med en melding om manglende oppmøte til arrangøren
Noen ganger blir skrivebord eller møterom booket, men aldri brukt. Med denne oppdateringen kan administratorer aktivere automatiske e-postvarsler til arrangøren ved manglende oppmøte. Denne funksjonen kan konfigureres i Rom-, Skrivebord- og Parkeringsprofiler.
Hold deg informert og sørg for at lokalene og ressursene dine utnyttes effektivt.
Disse funksjonene ble utviklet direkte basert på tilbakemeldinger fra kunder – og fortsetter å utvikles sammen med brukerne våre.
Det er en enkel, men kraftig forbedring som forbedrer den daglige administrasjonen på arbeidsplassen.
