Als de vergadering wordt aangepast, geüpdatet of geannuleerd, wil je weten waarom. Ook als jij degene bent die de wijziging aanbrengt, wil je dat anderen de reden begrijpen. Een tweede e-mail, bericht of telefoontje is niet nodig - één actie is voldoende.
Efficiënte communicatie en duidelijkheid zijn essentieel bij het beheren van vergaderruimtes en gedeelde bronnen. Bespaar tijd en verminder miscommunicatie door uitleg te geven direct in uw updates. Gratis inbegrepen bij uw Room Booking licentie en ontwikkeld op basis van feedback van klanten om uw dagelijkse workflows nog soepeler te laten verlopen.
1# Stuur een bericht met een boekingsupdate
- Bespaar tijd en geld - voorkom heen-en-weer e-mails door de context direct in de boekingsupdate te vermelden.
- Verminder miscommunicatie - geef een duidelijke uitleg bij wijzigingen.
- Verbeter de samenwerking - collega's begrijpen direct wat er is veranderd en waarom.
- Houd de controle - kies wanneer meldingen worden verzonden en wanneer updates stil blijven.
2# Nlaat een no-show nooit onopgemerkt voorbijgaan met een No-show melding aan de organisator
Soms worden bureaus of vergaderruimtes geboekt maar nooit gebruikt. Met deze update kunnen beheerders automatische e-mailmeldingen naar de organisator inschakelen in het geval van een no-show. Deze functie is configureerbaar in Ruimte-, Bureau- en Parkeerprofielen.
Blijf op de hoogte en zorg ervoor dat uw ruimtes en middelen efficiënt worden gebruikt.
Deze functies zijn direct ontwikkeld op basis van feedback van klanten en blijven zich samen met onze gebruikers ontwikkelen.
Het is een eenvoudige maar krachtige verbetering die het dagelijks beheer van de werkplek verbetert.
