Om mötet redigeras, uppdateras eller ställs in vill du veta varför. På samma sätt, om det är du som gör ändringen, vill du att andra ska förstå anledningen. Det behövs inget nytt mejl, meddelande eller samtal - en enda åtgärd räcker.
Effektiv kommunikation och tydlighet är avgörande när du hanterar mötesrum och delade resurser. Spara tid och minska risken för missförstånd genom att ge förklaringar direkt i dina uppdateringar. Ingår gratis i din Room Booking-licens och har utvecklats baserat på kundfeedback för att göra dina dagliga arbetsflöden ännu smidigare.
1# Skicka ett meddelande med bokningsuppdatering
- Spara tid och pengar - undvik e-postmeddelanden fram och tillbaka genom att ge sammanhang direkt i bokningsuppdateringen.
- Minska risken för missförstånd - ge en tydlig förklaring när förändringar görs.
- Förbättra samarbetet - kollegorna förstår direkt vad som har ändrats och varför.
- Behåll kontrollen - välj när meddelanden ska skickas och när uppdateringar ska förbli tysta.
2# Naldrig låta en no-show gå obemärkt förbi med en No-show-meddelande till organisatören
Ibland bokas skrivbord eller mötesrum men används aldrig. Med den här uppdateringen kan administratörer aktivera automatiska e-postmeddelanden till organisatören om någon inte dyker upp. Den här funktionen är konfigurerbar i rums-, skrivbords- och parkeringsprofiler.
Håll dig informerad och se till att dina utrymmen och resurser används på ett effektivt sätt.
Dessa funktioner har utvecklats direkt baserat på feedback från kunderna - och fortsätter att utvecklas tillsammans med våra användare.
Det är en enkel men kraftfull förbättring som förbättrar den dagliga hanteringen på arbetsplatsen.
