GoBright - Viridium
Case-historie

Viridium Gruppe

Viridium Gruppen opkøber livsforsikringsselskaber og -porteføljer eller indgår serviceaftaler om forvaltning af lukkede livsporteføljer.

  • Gruppe Case i PDF

Om Viridium Gruppe

Som ethvert andet livsforsikringsselskab drives de livsforsikringsvirksomheder, som Viridium har overtaget, i fuld overensstemmelse med alle lovgivningsmæssige og kontraktlige forpligtelser. Den vigtigste forskel - sammenlignet med "konventionelle" livsforsikringsselskaber - er, at Veridiums livsforsikringsselskaber ikke sælger nye forsikringspolicer. De fokuserer udelukkende på effektiv forvaltning af deres eksisterende livsforsikringsporteføljer. Med et stærkt fokus på effektivitet og mere end 800 medarbejdere fordelt på fem forskellige lokationer i Tyskland var det en udfordring at finde den rette symmetri med hybridarbejde og effektiv administration af kontorlokaler.

UDFORDRINGEN

At arbejde hjemmefra viste sig at fungere fremragende for Viridium Gruppe under Covid-pandemien.

I slutningen af 2020 igangsatte Viridium projektet "Viridium Arbeitswelt" for at forme den måde, de ønskede at arbejde på i fremtiden.

Viridium besluttede at give deres medarbejdere stor frihed til at arbejde mobilt, men samtidig fremme samarbejde, teambuilding og personlig udveksling på Viridiums kontorer. Tværtimod valgte Viridium at tilbyde et attraktivt koncept for aktivitetsbaseret arbejde på alle lokationer med fælles skriveborde, kreative rum, mødelokaler, videokonferencer og arbejdskøkkener, der er skræddersyet til de enkelte kontorers behov.

For at kunne administrere kontorpladserne effektivt var de på udkig efter en smart kontorløsning. Derfor valgte Viridium GoBright som et smart bookingværktøj til arbejde.

Men den softwareløsning, de i sidste ende valgte, skulle opfylde visse krav og overholdelsesbegrænsninger samt være aftalt med virksomhedens samarbejdsudvalg. GoBright levede bedst op til forretnings- og compliance-kravene og blev valgt som Viridiums kontorbookingløsning.

 

GoBright - Viridium

Løsningen

Samarbejdet blev indledt i 2021 gennem Steelcase med implementeringen af løsningertil bord- og mødelokale-reservation på alle Viridium Gruppes lokationer. Viridium havde stort fokus på en effektiv udnyttelse af kontorarealerne og ønskede samtidig at sikre det bedst mulige samarbejde på arbejdspladsen.

Gennem disse løsninger opnåede Viridium flere tekniske fordele, herunder ISO-standarder, Microsoft Teams- og Outlook-integrationer og AD-forbindelse. Disse typer integrationer er ekstremt brugervenlige, fordi de er de mest anvendte programmer til samarbejde på kontoret. Det hjælper med at holde teams informeret, organiseret og forbundet. Desuden behøver brugerne ikke at skifte mellem forskellige systemer, mens bookingprocessen for lokaler og skriveborde forbliver uændret.

Derudover implementerede Viridium en trinvis vejledning for at lette indførelsen af softwaren, hvilket gjorde det nemt og tydeligt for medarbejderne at bruge den.

 

RESULTATER

Modellen med delte skriveborde, der understøttes af GoBright bookingløsninger, gjorde det muligt at reducere kontorarealet betydeligt mellem 2020 og 2023.

Gennemsigtighed i belægningsstatus på lokationer og data til proaktiv styring af brugen, f.eks. i tilfælde af brug af ledige skriveborde om mandagen eller fredagen.

Smart desk booking med GoBright både i webapplikationen og på mobile enheder er meget brugervenlig takket være integrationen med Microsoft Teams.

 

Download Viridium Gruppe Case i PDF
GoBright - Viridium - Kontor

Implementering af GoBright løsninger hos Viridium Gruppe

Er du interesseret i at oprette en casestudie?

Kontakt Iris

vores marketingchef.

  • E-mailmarkedsføring
GoBright - Marketingchef - Iris Janssen

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Sag Kundecase: Plieger – GoBright

Plieger: Bedre kommunikation på over 80 lokationer

  • Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
  • En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
  • Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
  • Digital skiltning +2 produkter
Sag Kundecase Aston University

Aston Universitet

  • Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
  • Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
Sag Digital skiltning

Land van Cuijk

  • Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
  • Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
  • Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
  • Bordreservation +4 produkter
Sag GoBright - Case Story - KRUK Italia - Værelsesbooking - Smart Workplace Solutions - Room Management

KRUK

  • Udfordring: håndter et hybrid arbejdsmiljø
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Digital Signage

POLIMI Universitet

  • Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
  • Værelsesreservation +3 produkter
Sag GoBright - Kommune Nordøst-Fryslân

Kommune Noardeast-Fryslân

  • Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris og Huw

Admiral Group

  • Udfordring: Fokus på aktivt samarbejde
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Viridium

Viridium Gruppe

  • Udfordring: At finde den rette balance med hybridarbejde
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Subaru - Værelsesreservation

Subaru

  • Udfordring: Optimering af hybrid arbejdsstrategi
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright Værelsesbooking - Hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS - bygning

De hollandske jernbaner (NS)

  • Udfordring: Strømlin processen for booking af mødelokaler
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag Digiteq Automotive - En virksomhed i Volkswagen-koncernen

Digiteq Automotive

  • Udfordring: regulering af antallet af medarbejdere på kontoret
Sag GoBright - Casestudie - CHG-MERIDIAN - Skrivebordsbooking

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Udfordring: flere medarbejdere end plads
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright - Skrivebordsbooking - Værelsesbooking - Case Story Rådhus Veenendaal

Veenendaal Kommune

  • Udfordring: innovation og forbedring af arbejdspladsen
  • Reserver bord +2 produkter
Sag GoBright - Digital Signage - De Variabele 3

De Variabele

  • Udfordring: optimering af intern kommunikation
Deltag i vores webinar »Bright NEW Features« den 11. juni kl. 10.00 CEST

Her vil vi præsentere de seneste opdateringer, herunder nye funktioner, nye produkter og kommende udviklinger.

Tilmeld dig webinaret om nye funktioner i Bright
GoBright Quarterly Webinar - billede af udvalgt emne