Viridium Gruppe
Viridium Gruppen opkøber livsforsikringsselskaber og -porteføljer eller indgår serviceaftaler om forvaltning af lukkede livsporteføljer.
Om Viridium Gruppe
Som ethvert andet livsforsikringsselskab drives de livsforsikringsvirksomheder, som Viridium har overtaget, i fuld overensstemmelse med alle lovgivningsmæssige og kontraktlige forpligtelser. Den vigtigste forskel - sammenlignet med "konventionelle" livsforsikringsselskaber - er, at Veridiums livsforsikringsselskaber ikke sælger nye forsikringspolicer. De fokuserer udelukkende på effektiv forvaltning af deres eksisterende livsforsikringsporteføljer. Med et stærkt fokus på effektivitet og mere end 800 medarbejdere fordelt på fem forskellige lokationer i Tyskland var det en udfordring at finde den rette symmetri med hybridarbejde og effektiv administration af kontorlokaler.
UDFORDRINGEN
At arbejde hjemmefra viste sig at fungere fremragende for Viridium Gruppe under Covid-pandemien.
I slutningen af 2020 igangsatte Viridium projektet "Viridium Arbeitswelt" for at forme den måde, de ønskede at arbejde på i fremtiden.
Viridium besluttede at give deres medarbejdere stor frihed til at arbejde mobilt, men samtidig fremme samarbejde, teambuilding og personlig udveksling på Viridiums kontorer. Tværtimod valgte Viridium at tilbyde et attraktivt koncept for aktivitetsbaseret arbejde på alle lokationer med fælles skriveborde, kreative rum, mødelokaler, videokonferencer og arbejdskøkkener, der er skræddersyet til de enkelte kontorers behov.
For at kunne administrere kontorpladserne effektivt var de på udkig efter en smart kontorløsning. Derfor valgte Viridium GoBright som et smart bookingværktøj til arbejde.
Men den softwareløsning, de i sidste ende valgte, skulle opfylde visse krav og overholdelsesbegrænsninger samt være aftalt med virksomhedens samarbejdsudvalg. GoBright levede bedst op til forretnings- og compliance-kravene og blev valgt som Viridiums kontorbookingløsning.
Løsningen
Partnerskabet startede i 2021 gennem Steelcase med implementeringen af Desk Booking- og Room Booking-løsninger til alle Viridium Gruppens lokationer. Viridium var meget fokuseret på effektiv brug af kontorplads og samtidig give det bedst mulige samarbejde på stedet.
Gennem disse løsninger opnåede Viridium flere tekniske fordele, herunder ISO-standarder, Microsoft Teams- og Outlook-integrationer og AD-forbindelse. Disse typer integrationer er ekstremt brugervenlige, fordi de er de mest anvendte programmer til samarbejde på kontoret. Det hjælper med at holde teams informeret, organiseret og forbundet. Desuden behøver brugerne ikke at skifte mellem forskellige systemer, mens bookingprocessen for lokaler og skriveborde forbliver uændret.
Derudover implementerede Viridium en trinvis vejledning for at lette indførelsen af softwaren, hvilket gjorde det nemt og tydeligt for medarbejderne at bruge den.
RESULTATER
Modellen med delte skriveborde, der understøttes af GoBright bookingløsninger, gjorde det muligt at reducere kontorarealet betydeligt mellem 2020 og 2023.
Gennemsigtighed i belægningsstatus på lokationer og data til proaktiv styring af brugen, f.eks. i tilfælde af brug af ledige skriveborde om mandagen eller fredagen.
Smart desk booking med GoBright både i webapplikationen og på mobile enheder er meget brugervenlig takket være integrationen med Microsoft Teams.
Implementering af GoBright løsninger hos Viridium Gruppe
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
