Garantire un ambiente collaborativo nel luogo di lavoro ibrido.
Collaborare con i colleghi in un luogo di lavoro flessibile può essere una sfida. Ognuno lavora in luoghi diversi, in orari diversi e forse anche con fusi orari diversi. Può essere difficile incontrarsi con i colleghi e rimanere aggiornati su tutti i nuovi cambiamenti. Ecco perché, soprattutto in un luogo di lavoro flessibile, la collaborazione richiede una comunicazione buona ed efficace. Ecco alcune cose che potete fare per stimolare questo aspetto in un ufficio flessibile.
La tecnologia Smart Workplace è essenziale per creare un ambiente in cui i dipendenti possano lavorare e collaborare senza problemi. GoBright ha le soluzioni perfette per creare un ufficio intelligente e ibrido.
Integrazioni perfette con Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace e altro ancora.
Fate delle prenotazioni per tutto il vostro team, per essere sicuri di lavorare vicini gli uni agli altri.
Prenotate una zona specifica dell'ufficio per collaborare senza interruzioni.
Conoscere i giorni in cui i colleghi lavoreranno in ufficio o da casa.
Comunicare in tutto il luogo di lavoro messaggi impossibili da ignorare.
Attivate la modalità "Non disturbare" per far sapere ai vostri colleghi che dovete concentrarvi.
Nell'odierno ambiente di lavoro ibrido, l'ufficio è uno spazio vitale per la collaborazione e la connessione. I dipendenti si riuniscono per fare brainstorming e affrontare le sfide come una squadra. Per aiutarli a organizzare queste giornate di collaborazione, è essenziale disporre di un sistema di prenotazione sale riunioni e delle scrivanie facile da usare.
Il sistema di prenotazione delle sale riunioni e delle scrivanie di GoBrightaiuta i dipendenti a gestire i giorni in cui decidono di lavorare in ufficio. Con pochi clic, possono prenotare sale riunioni, scrivanie, armadietti e parcheggi, sia che si trovino in ufficio sia che lavorino da remoto. Cercate un collega? Trovatelo in un attimo con la funzione "Trova il mio collega". Questa possibilità di pianificare in anticipo le giornate lavorative aiuta i dipendenti a ottimizzare gli orari e a sfruttare al meglio il tempo trascorso in ufficio.
Per stimolare la collaborazione e la comunicazione in un luogo di lavoro flessibile, è essenziale che le soluzioni Smart Workplace siano integrate con gli strumenti giusti. GoBright offre integrazioni con Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace e TOPdesk, garantendo facilità d'uso ed efficienza dei tempi. Le prenotazioni dello spazio di lavoro si sincronizzano perfettamente con tutte le piattaforme e l'intera piattaforma GoBright può essere gestita all'interno di Microsoft Teams e Outlook.
La segnaletica digitale è essenziale nella strategia di comunicazione di qualsiasi organizzazione moderna. È possibile visualizzare messaggi importanti per i visitatori, informare i dipendenti sugli aggiornamenti aziendali o utilizzarlo per il Wayfinding. GoBright Digital Signage si integra con programmi Microsoft come Power BI, Sharepoint ed Excel, ma anche con strumenti di programmazione come GP Untis e Zermelo. Mostrate informazioni utili, ovunque e in qualsiasi momento.
La soluzione di digital signage di GoBrightpuò essere gestita nella piattaforma GoBright , ma può anche essere utilizzata dall'ambiente Microsoft Teams o Outlook.
Con il Week Planner è possibile indicare dove si lavora e visualizzare la posizione dei propri colleghi. L'obiettivo finale del Week Planner è fornire ai dipendenti maggiori informazioni sulla pianificazione dei loro colleghi, per migliorare la produttività e la collaborazione.
Il ritorno in ufficio o l'implementazione del lavoro ibrido con l'utilizzo di soluzioni Smart Office costringe a pensare alla creazione di una migliore esperienza per i dipendenti e di un ufficio sostenibile.
Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide a domande comuni sui nostri prodotti, soluzioni e servizi.
Il lavoro ibrido è un modello di lavoro flessibile che consente ai dipendenti di dividere il proprio tempo tra l'ufficio e luoghi remoti, come la propria abitazione. Questo approccio favorisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata e consente ai dipendenti di lavorare dove e quando sono più produttivi. Incorporando strumenti come Desk Booking e sale riunioni Booking, il lavoro ibrido crea un ambiente adattabile che aumenta la soddisfazione lavorativa, il benessere e la fedeltà.
La gestione efficace del luogo di lavoro ibrido si basa sull'offerta di flessibilità, autonomia e comunicazione chiara per garantire che i dipendenti si sentano impegnati e valorizzati. Le soluzioni per ambienti di lavoro intelligenti, come i sistemi di prenotazione di scrivanie e sale riunioni , offrono ai dipendenti il controllo del loro spazio di lavoro, consentendo loro di prenotare in anticipo spazi di lavoro o sale riunioni, garantendo sicurezza e flessibilità sia che lavorino da remoto che in sede. Utilizzando strumenti come quelli di GoBright, le aziende possono creare un senso di appartenenza e soddisfare le esigenze di flessibilità e produttività dei dipendenti in continua evoluzione nell'ambiente ibrido.
Uno Smart Office è un luogo di lavoro altamente tecnologico e guidato dai dati che integra analisi, tecnologia ed elementi umani per migliorare l'ambiente dell'ufficio. Combinando software e hardware, consente una comprensione più approfondita del comportamento dei dipendenti, portando all'ottimizzazione dei processi di lavoro, al risparmio dei costi e a un uso più efficiente dello spazio. In questo modo si crea un ufficio più sostenibile e si supportano modelli di lavoro ibridi, migliorando la connettività, la collaborazione e l'esperienza dei dipendenti attraverso soluzioni intelligenti come la prenotazione sale riunioni , la gestione dei visitatori e la segnaletica digitale.
Uno Smart Office è importante perché migliora la collaborazione offrendo strumenti come sale riunioni e la prenotazione della scrivania, aumentando la comunicazione e la produttività. Aumenta l'efficienza grazie all'automazione, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sulle attività prioritarie e riducendo lo stress. Inoltre, favorisce la sostenibilità, ottimizza lo spazio dell'ufficio in base al comportamento dei dipendenti e aiuta ad attrarre nuovi talenti allineandosi alle esigenze della forza lavoro più giovane e tecnologica.
Per creare un Smart Office, è necessario integrare software e hardware che migliorino l'efficienza dell'ufficio e l'esperienza dei dipendenti. Iniziate ottimizzando gli uffici e gli spazi con i sistemi di prenotazione Desk e sale riunioni , che forniscono informazioni sui tassi di occupazione, riducono i costi immobiliari e migliorano la sostenibilità. Analizzate il comportamento dei dipendenti per garantire che l'ambiente dell'ufficio supporti la collaborazione e utilizzate dispositivi IoT come sensori e pannelli intelligenti per la raccolta di dati in tempo reale e il controllo del clima, il tutto per contribuire a un luogo di lavoro flessibile, sostenibile e basato sui dati.
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