IJsselheem
Værelsesbooking og skrivebordsbooking afsluttede renoveringen af IJsselheem, der er aktiv inden for ældrepleje, og styrkede deres belægningsstyring og mødeløsninger.
UDFORDRINGEN
Efter 15 år havde IJsselheem Mysotis i Kampens centrum hårdt brug for en renovering af arbejdspladsen. Den gamle situation var udstyret med faste arbejdspladser, stille arbejdspladser, separate højttalere og skærme med et HDMI-kabel uden kamera. Styregruppen blev etableret før Covid-19-pandemien. IJsselheem havde brug for en desk management-løsning. Tidligere var der ingen indsigt i belægningen, og skrivebordspladserne var ofte tomme. Men efter Covid-19-pandemien begyndte implementeringen af projektet at se lidt anderledes ud. Medarbejderne i IJsselheem ønskede at arbejde mere fleksibelt. De ønskede at arbejde med MS Teams Rooms for at kombinere fjernmøder og møder på stedet. Det førte til et behov for at booke disse mødelokaler og tilføje et MS Teams-link direkte til mødet. De ledte efter en passende løsning, der kunne gøre dette muligt, så de kunne komme på kontoret på en organiseret og struktureret måde.
Integrationen med Microsoft 365, Teams og Outlook var et vigtigt krav, og der er ikke mange leverandører, der tilbyder det, men det gør GoBright .
Løsningen
IJsselheem fandt svaret i GoBright, især i deres værelsesbookingsystem, skrivebordsbookingsystem og Microsoft-integrationer.
IJsselheem kom i kontakt med GoBright gennem AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, var allerede bekendt med GoBright digitale skiltning fra sit tidligere job. Han vidste, at alle GoBright produkter fungerer på én brugervenlig platform. Nu kan IJsselheems medarbejdere nemt tjekke, om der er ledige værelser. I begyndelsen skulle nogle kolleger vænne sig til konceptet. Nogle gange glemte de at reservere eller tjekke ind, og så var værelset eller skrivebordet pludselig optaget af en anden. Men nu er det ikke længere et problem, og de kan se fordelene ved GoBright .
Desuden har IJsselheem valgt at forbedre medarbejdernes arbejdsmiljø ved at investere i den bedste lydhardware.
Resultater
Desk Booking- og Room Booking-systemer har ændret fordelingen af arbejdspladser i forskellige miljøer. I IJsselheems afdeling er der 70 arbejdspladser til rådighed for ca. 120 kolleger. Yderligere 8 skriveborde er reserveret efter først-til-mølle-princippet og er udelukkende tilgængelige på stedet. Det sikrer, at selv hvis en medarbejder glemmer at booke, er der stadig en garanteret arbejdsplads til rådighed. Lokalerne er næsten fuldt belagt de fleste dage.
I nærheden af serviceskranken er der en skærm udstyret med digital signage-software med interne nyheder, selv om instrumentbrættet stadig er under udvikling. I øjeblikket viser skærmen interne meddelelser og vejrudsigten. Skærmene er alle designet i IJsselheems virksomhedsstil og er nemme at bruge selv.
Mødelokalerne er udstyret med store, matterede whiteboards og projektorer, som skaber en sømløs blanding af analoge og digitale værktøjer. Denne dynamiske opsætning tilskynder til aktiv deltagelse under præsentationerne og forhindrer, at møderne bliver statiske. Flere mødelokaler har skærme af høj kvalitet og videokonferenceudstyr, suppleret med separate mikrofoner for optimal lydkvalitet.
Udvidelse af arbejdspladskonceptet
Dette innovative arbejdspladskoncept har vist sig at være en succes og fungerer som en intern business case for IJsselheem. De positive resultater gør det muligt at udvide konceptet til andre steder.
Implementering af GoBright løsninger i IJsselheem
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
