Få styr på din uge med vores nye ugeplanlægningsfunktion - Planlæg, overvind, udregn.
Det perfekte planlægningsværktøj til dit fleksible kontor. En af de største udfordringer, som arbejdsgivere står over for i øjeblikket, er samarbejde. Flere og flere medarbejdere ønsker at arbejde fleksibelt, og selv om der er mange fordele, er det uundgåeligt, at samarbejde og kommunikation bliver en udfordring. Når alt kommer til alt, arbejder alle på forskellige tidspunkter og fra forskellige steder. Hvad nu, hvis du har brug for at tale med en bestemt kollega, men du ikke er sikker på, hvilke dage vedkommende arbejder, og om vedkommende er på kontoret eller arbejder eksternt?
GoBright Week Planner løser dette problem på et øjeblik.
Ugeplanlægger
Med Week Planner angiver du ikke kun, hvordan og hvor du selv arbejder, men du har også et øjeblikkeligt overblik over, hvor dine kolleger befinder sig. Det ultimative mål med Week Planner er at give medarbejderne større indsigt i deres kollegers planlægning for at forbedre produktiviteten og samarbejdet. Hvilke dage arbejder de? Hvem er på kontoret, hvem arbejder eksternt? Hvad er den bedste dag for mig at tage på kontoret? Det giver alle mulighed for at bevare kontrollen og planlægge hele deres arbejdsuge, uanset hvor de arbejder.
Hvordan fungerer Week Planner?
Ud over at booke et skrivebord, et værelse eller en parkeringsplads i GoBright Portal, er det nu også muligt at planlægge din(e) uge(r) fremad i portalen med funktionen Week Planner. Den er tilgængelig i onlineportalen, mobilappen og derfor også i Microsoft Teams takket være Teams-integrationen. Du skal blot angive, hvornår du er på kontoret, og hvornår du arbejder hjemmefra eller et andet fjerntliggende sted. Det er direkte synligt for dine kolleger. Samarbejde, kommunikation og fokus på fælles mål er vigtige faktorer for ethvert succesfuldt team. Med Week Planner ved alle, hvor kollegerne befinder sig. Det gør det nemmere at planlægge personlige møder på kontoret. Eller når I begge arbejder hjemmefra, kan I bare planlægge et online-møde.
1. Personligt "dagsoversigt"-dashboard
Åbn dit dashboard for dagens oversigt. Her får du allerede et kort overblik over de kolleger, der er på kontoret den pågældende dag. Klik på "Week Planner" for at åbne ugeplanlæggeren.
2. Oversigt over ugeplaner
Angiv pr. dag, hvor du arbejder med de foruddefinerede muligheder (med ikoner). Du kan også angive, om det gælder hele dagen eller kun formiddagen eller eftermiddagen. I denne Week Planner er det straks muligt at 'booke et skrivebord' til dine kontordage.
I indstillingerne kan du indstille en "standard"-uge på forhånd.
Forestil dig, at du arbejder hjemmefra hver mandag og fredag, at du er på kontoret hver tirsdag og torsdag, og at du har fri om onsdagen. Så markerer du dette som din standardindstilling, og den vil blive vist automatisk. Fordelen er, at du ikke behøver at gentage planlægningen af dine arbejdsdage hver dag eller hver uge. Hvis der er en undtagelse, justerer du blot den specifikke dag.
Nederst ser du en oversigt over dine teammedlemmer. Ikonerne viser, hvor de befinder sig i løbet af dagen.
3. Forbedre kommunikationen
Så snart du ved, at en person arbejder hjemme eller et andet sted, vil du måske gerne kontakte vedkommende direkte. Du skal blot bruge det telefonnummer eller den e-mailadresse, der vises i oversigten.
BEMÆRK:
Har du spørgsmål, eller vil du gerne have en demo af Weekly Planner, eller vil du gerne have mere information om priserne ... er du velkommen til at kontakte os via knappen ved siden af eller under denne artikel.
