GoBright - Business Success - Jan Maurice - Gonnie - Bianca

Collaboration et communication

Garantir un environnement de collaboration sur le lieu de travail hybride.

Toutes les solutions Smart Workplace en une seule plateforme.
Intégrations utiles avec Microsoft, Google Workspace, etc.
Logiciel accessible et convivial.

Demander une démonstration

Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez une démonstration pour voir nos produits en action.

L'un de nos experts Smart Workplace vous contactera pour planifier une session de démonstration, en fonction de vos questions et de vos besoins, qu'ils soient axés sur l'utilisateur ou plus techniques. Nous pouvons faire la démonstration en ligne ou dans nos bureaux, en présentant nos solutions, nos fonctionnalités, nos analyses de données et nos intégrations.

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Commencez dès aujourd'hui votre voyage vers un lieu de travail flexible et intelligent. L'un de nos experts vous contactera pour fixer un rendez-vous. Attendez-vous à une discussion constructive, sans autres obligations, pour comprendre la situation actuelle de votre organisation, ses besoins et ses attentes en matière de lieux de travail intelligents et de travail flexible. Nous vous expliquerons comment nos solutions répondent à vos défis, avec la possibilité de suivre des démonstrations de produits.

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GoBright Team - Support - Réservation de bureaux - GoBright Connect

Ressources

Une collaboration efficace sur le lieu de travail flexible

Collaborer avec ses collègues dans un lieu de travail flexible peut être un défi. Tout le monde travaille dans des lieux différents, à des heures différentes, voire dans des fuseaux horaires différents. Il peut être difficile de rencontrer ses collègues et de se tenir au courant de tous les nouveaux changements. C'est pourquoi, en particulier dans un lieu de travail flexible, la collaboration nécessite une communication efficace et de qualité. Voici quelques conseils pour stimuler cette communication dans un bureau flexible.

Intégrations

Intégrations transparentes avec Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, etc.

Réservation d'équipe

Faites des réservations pour l'ensemble de votre équipe afin de vous assurer que vous travaillez à proximité les uns des autres.

Réservation de zones

Réservez une zone spécifique au bureau pour une collaboration ininterrompue.

Planificateur de semaine

Sachez quels jours vos collègues travailleront au bureau ou à domicile.

Affichage Digital

Communiquer sur le lieu de travail des messages qu'il est impossible d'ignorer.

Ne pas déranger

Activez le mode "Ne pas déranger" pour faire savoir à vos collègues que vous avez besoin de vous concentrer.

Équipes GoBright - Soutien et marketing - Romy et Meindert Jan

Room & Réservation de bureaux

Dans l'environnement de travail hybride d'aujourd'hui, le bureau est un espace vital de collaboration et de connexion. Les employés se réunissent pour réfléchir et relever des défis en équipe. Pour les aider à organiser ces journées de collaboration, il est essentiel de mettre en place un système convivial de Réservation de bureaux .

Les systèmes Réservation de salles et Réservation de bureaux de GoBrightaident les employés à gérer les jours où ils décident de travailler au bureau. En quelques clics, ils peuvent réserver des salles de réunion, des bureaux, des casiers et des places de parking, qu'ils soient au bureau ou qu'ils travaillent à distance. Vous cherchez un collègue ? Trouvez-le en un rien de temps grâce à la fonction "Trouver mon collègue". Cette possibilité pour les employés de planifier leurs journées de travail à l'avance les aide à optimiser leur emploi du temps et à tirer le meilleur parti de leur temps au bureau.

GoBright Réservation de bureaux - Booking via Mobile App

Intégrations

Pour stimuler la collaboration et la communication dans un lieu de travail flexible, il est essentiel que vos solutions Smart Workplace soient intégrées avec les bons outils. GoBright offre des intégrations avec Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace et TOPdesk, ce qui garantit la convivialité et l'efficacité. Les réservations d'espace de travail se synchronisent de manière transparente sur toutes les plateformes, et l'ensemble de la plateforme GoBright peut être gérée dans Microsoft Teams et Outlook.

Voir toutes les intégrations

GoBright - Intégrations - Microsoft Teams - et Outlook - GoBright Portal- Réservation de bureaux System

Affichage Digital

L'affichage dynamique est un élément essentiel de la stratégie de communication de toute organisation moderne. Affichez des messages importants à l'intention des visiteurs, informez vos employés des mises à jour de l'entreprise ou utilisez-la pour Wayfinding. GoBright Digital Signage s'intègre aux programmes Microsoft tels que Power BI, Sharepoint et Excel, mais aussi aux outils de planification tels que GP Untis et Zermelo. Affichez des informations utiles, n'importe où, n'importe quand.

La solution d'affichage numérique de GoBrightpeut être gérée dans la plateforme GoBright , mais peut également être utilisée dans votre environnement Microsoft Teams ou Outlook.

En savoir plus sur l'affichage dynamique

Planificateur de semaine

Avec le Week Planner, vous pouvez indiquer votre lieu de travail et voir où se trouvent vos collègues. L'objectif ultime du Week Planner est de fournir aux employés plus d'informations sur le planning de leurs collègues, afin d'améliorer la productivité et la collaboration.

En savoir plus sur le semainier

GoBright - Agenda hebdomadaire - Collaboration

La gestion de l'espace consiste à créer un environnement intelligent en optimisant la fonctionnalité et l'agencement du lieu de travail. Elle maximise l'espace disponible pour le travail, les réunions, la collaboration et la communication, tout en contrôlant les coûts.

Les gens veulent que la technologie facilite leur travail. La convivialité et la facilité d'installation sont donc essentielles. Les utilisateurs ne veulent pas d'une grande variété de systèmes : ils veulent simplement que les meilleurs outils du marché fonctionnent ensemble, dans un seul système.

Le travail hybride permet de travailler efficacement à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.

Les technologies intelligentes soutiennent la pensée durable et optimisent l'accessibilité et les performances sur le lieu de travail pour tous les employés.

Suivez l'utilisation du lieu de travail et prenez des décisions fondées sur des données pour vos besoins futurs en matière d'espace de bureau.

L'expérience vécue par vos employés est importante pour un parcours professionnel sain et efficace.

Le bureau intelligent est un lieu de travail sûr, sain et technologiquement avancé.

Practical Hybrid Working with Room & Réservation de bureaux

Défi : Trouver le bon équilibre avec le travail hybride

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Des solutions de travail flexibles dans un bâtiment monumental

Défi : Stimuler la collaboration et la connexion sur le lieu de travail

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Questions fréquemment posées sur la collaboration et la communication

Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur nos produits, nos solutions et nos services.

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Le travail hybride est un modèle de travail flexible qui permet aux employés de partager leur temps entre le bureau et des lieux éloignés, comme leur domicile. Cette approche favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et permet aux employés de travailler où et quand ils sont le plus productifs. En intégrant des outils tels que Réservation de bureaux et Réservation de sallesle travail hybride crée un environnement adaptable qui accroît la satisfaction au travail, le bien-être et la loyauté.

Comment gérer le lieu de travail hybride ?

La gestion efficace du lieu de travail hybride repose sur la flexibilité, l'autonomie et une communication claire afin que les employés se sentent engagés et valorisés. Les solutions Smart Workplace telles que les systèmes Desk et Réservation de salles permettent aux employés de contrôler leur espace de travail en leur permettant de réserver à l'avance des espaces de travail ou des salles de réunion, leur offrant ainsi sécurité et flexibilité, qu'ils travaillent à distance ou sur place. En utilisant des outils comme ceux de GoBright, les entreprises peuvent créer un sentiment d'appartenance et répondre aux besoins évolutifs des employés en matière de flexibilité et de productivité dans l'environnement hybride.

Qu'est-ce qu'un Smart Office?

Un Smart Office est un lieu de travail de haute technologie, axé sur les données, qui intègre l'analyse, la technologie et les éléments humains afin d'améliorer l'environnement de travail. En combinant des logiciels et du matériel, il permet de mieux comprendre le comportement des employés, ce qui se traduit par des processus de travail optimisés, des économies de coûts et une utilisation plus efficace de l'espace. Cela permet de créer des bureaux plus durables tout en soutenant des modèles de travail hybrides, en améliorant la connectivité, la collaboration et l'expérience des employés grâce à des solutions intelligentes telles que la Réservation de salles, la gestion des visiteurs et l'affichage numérique.

Pourquoi un Smart Office est-il important ?

Un Smart Office est important parce qu'il améliore la collaboration en offrant des outils tels que Room et Réservation de bureaux, augmentant ainsi la communication et la productivité. Il augmente l'efficacité grâce à l'automatisation, ce qui permet aux employés de se concentrer sur les tâches prioritaires et de réduire le stress. En outre, il favorise le développement durable, optimise l'espace de bureau en fonction du comportement des employés et contribue à attirer de nouveaux talents en s'alignant sur les besoins d'une main-d'œuvre plus jeune et technophile.

Comment créer un Smart Office?

Pour créer un Smart Office, il faut se concentrer sur l'intégration de logiciels et de matériel qui améliorent l'efficacité des bureaux et l'expérience des employés. Commencez par optimiser les bureaux et l'espace au sol avec les systèmes Desk et Réservation de salles , qui fournissent des indications sur les taux d'occupation, réduisent les coûts immobiliers et améliorent la durabilité. Analysez le comportement des employés pour vous assurer que l'environnement de bureau favorise la collaboration, et utilisez des dispositifs IoT tels que des capteurs et des panneaux intelligents pour la collecte de données en temps réel et le contrôle de la climatisation, le tout contribuant à un lieu de travail axé sur les données, flexible et durable.