Garantir un environnement de collaboration sur le lieu de travail hybride.
Collaborer avec ses collègues dans un lieu de travail flexible peut être un défi. Tout le monde travaille dans des lieux différents, à des heures différentes, voire dans des fuseaux horaires différents. Il peut être difficile de rencontrer ses collègues et de se tenir au courant de tous les nouveaux changements. C'est pourquoi, en particulier dans un lieu de travail flexible, la collaboration nécessite une communication efficace et de qualité. Voici quelques conseils pour stimuler cette communication dans un bureau flexible.
La technologie Smart Workplace est essentielle pour créer un environnement où les employés peuvent travailler et collaborer sans problème. GoBright a les solutions parfaites pour créer un bureau intelligent et hybride.
Intégrations transparentes avec Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, etc.
Faites des réservations pour l'ensemble de votre équipe afin de vous assurer que vous travaillez à proximité les uns des autres.
Réservez une zone spécifique au bureau pour une collaboration ininterrompue.
Sachez quels jours vos collègues travailleront au bureau ou à domicile.
Communiquer sur le lieu de travail des messages qu'il est impossible d'ignorer.
Activez le mode "Ne pas déranger" pour faire savoir à vos collègues que vous avez besoin de vous concentrer.
Dans l'environnement de travail hybride d'aujourd'hui, le bureau est un espace vital de collaboration et de connexion. Les employés se réunissent pour réfléchir et relever des défis en équipe. Pour les aider à organiser ces journées de collaboration, il est essentiel de mettre en place un système convivial de salles et de Réservation de bureaux .
GoBright Réservation de salles et aident les employés à gérer les jours où ils décident de travailler au bureau. En quelques clics, ils peuvent réserver des salles de réunion, des bureaux, des casiers et des Réservation de bureaux places de parking, qu'ils soient au bureau ou qu'ils travaillent à distance. Vous cherchez un collègue ? Trouvez-le en un rien de temps grâce à la fonction "Trouver mon collègue". Cette possibilité pour les employés de planifier leurs journées de travail à l'avance les aide à optimiser leur emploi du temps et à tirer le meilleur parti de leur temps au bureau.
Pour stimuler la collaboration et la communication dans un lieu de travail flexible, il est essentiel que vos solutions Smart Workplace soient intégrées aux bons outils. GoBright offre des intégrations avec Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace et TOPdesk, garantissant la convivialité et l'efficacité. Les réservations de l'espace de travail sont synchronisées de manière transparente sur toutes les plateformes, et l'ensemble de la plateforme GoBright peut être géré au sein de Microsoft Teams et Outlook.
L'affichage dynamique est un élément essentiel de la stratégie de communication de toute organisation moderne. Affichez des messages importants pour les visiteurs, informez vos employés sur les mises à jour de l'entreprise ou utilisez-le pour l'orientation. GoBright L'affichage dynamique s'intègre aux programmes Microsoft tels que Power BI, Sharepoint et Excel, mais aussi aux outils de planification tels que GP Untis et Zermelo. Affichez des informations utiles, n'importe où, n'importe quand.
GoBrightLa solution d'affichage dynamique d'EMCS peut être gérée dans la plateforme GoBright , mais peut également être utilisée dans votre environnement Microsoft Teams ou Outlook.
Le retour au bureau, ou la mise en œuvre du travail hybride en utilisant les solutions Smart Office , vous oblige à réfléchir à la création d'une meilleure expérience pour les employés et d'un bureau durable.
Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur nos produits, nos solutions et nos services.
Le travail hybride est un modèle de travail flexible qui permet aux employés de partager leur temps entre le bureau et des lieux éloignés, comme leur domicile. Cette approche favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et permet aux employés de travailler là où ils sont le plus productifs et au moment où ils le sont le plus. En intégrant des outils tels que Réservation de bureaux et Réservation de sallesle travail hybride crée un environnement adaptable qui accroît la satisfaction au travail, le bien-être et la loyauté.
La gestion efficace du lieu de travail hybride repose sur la flexibilité, l'autonomie et une communication claire afin que les employés se sentent engagés et valorisés. Les solutions Smart Workplace telles que les systèmes Desk et Réservation de salles permettent aux employés de contrôler leur espace de travail en leur permettant de réserver des espaces de travail ou des salles de réunion à l'avance, leur offrant ainsi sécurité et flexibilité, qu'ils travaillent à distance ou sur place. En utilisant des outils tels que GoBright, les entreprises peuvent créer un sentiment d'appartenance et répondre aux besoins évolutifs des employés en matière de flexibilité et de productivité dans l'environnement hybride.
Le site Smart Office est un lieu de travail de haute technologie, axé sur les données, qui intègre l'analyse, la technologie et les éléments humains afin d'améliorer l'environnement de travail. En combinant logiciels et matériel, il permet de mieux comprendre le comportement des employés, ce qui se traduit par des processus de travail optimisés, des économies de coûts et une utilisation plus efficace de l'espace. Cela permet de créer des bureaux plus durables tout en soutenant des modèles de travail hybrides, en améliorant la connectivité, la collaboration et l'expérience des employés grâce à des solutions intelligentes telles que Réservation de salles, la gestion des visiteurs et l'affichage numérique.
Un site Smart Office est important parce qu'il améliore la collaboration en offrant des outils tels que Room et Réservation de bureaux, ce qui accroît la communication et la productivité. Il augmente l'efficacité grâce à l'automatisation, ce qui permet aux employés de se concentrer sur les tâches prioritaires et de réduire le stress. En outre, il favorise le développement durable, optimise l'espace de bureau en fonction du comportement des employés et contribue à attirer de nouveaux talents en s'alignant sur les besoins d'une main-d'œuvre plus jeune et plus au fait des nouvelles technologies.
Pour créer un site Smart Office, concentrez-vous sur l'intégration de logiciels et de matériel qui améliorent l'efficacité des bureaux et l'expérience des employés. Commencez par optimiser les bureaux et l'espace au sol avec les systèmes Desk et Réservation de salles , qui fournissent des informations sur les taux d'occupation, réduisent les coûts immobiliers et améliorent la durabilité. Analysez le comportement des employés pour vous assurer que l'environnement de bureau favorise la collaboration, et utilisez des dispositifs IoT tels que des capteurs et des panneaux intelligents pour la collecte de données en temps réel et le contrôle de la climatisation, ce qui contribue à un lieu de travail axé sur les données, flexible et durable.
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