Question 1

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Accepted Answer

Le travail hybride est un modèle de travail flexible dans lequel les employés travaillent en partie dans un bureau physique et en partie à distance (à la maison ou dans tout autre lieu choisi). L'idée est née du désir des employés de disposer d'une certaine flexibilité dans leurs jours/heures de travail, afin d'obtenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Et la pandémie de Covid-19 a accéléré ce processus. Il est important que les organisations comprennent les différents besoins et souhaits des personnes qui travaillent de manière hybride. C'est ainsi que l'on peut créer l'environnement de travail le plus efficace. Un environnement flexible où ils peuvent collaborer, être productifs, et se sentir appréciés et impliqués. Les modèles de travail hybrides peuvent varier dans leur degré de flexibilité.

Nous pouvons distinguer les modèles de travail hybride suivants :
- Hybride à volonté : les employés choisissent les jours où ils souhaitent travailler au bureau.
- Hybride split-week : L'entreprise détermine les jours où les employés travaillent au bureau.
- Hybride à la demande du manager : Le manager choisit les jours de travail de son équipe au bureau.
- Hybride mixte : Un mélange des variantes ci-dessus.

L'objectif premier du travail hybride est d'offrir de la flexibilité aux employés. Il permet aux employés de travailler où et quand ils sont le plus productifs. Des études ont montré qu'une flexibilité accrue se traduit par une augmentation de la satisfaction au travail et du bien-être des employés. Les modèles de travail hybrides garantissent des employés plus heureux et plus fidèles.

L'élément le plus important de l'Hybrid Working est la technologie. Structurer la communication et réaliser un espace de travail flexible peut se faire en utilisant la bonne technologie. Avec des outils logiciels intelligents pour Réservation de bureaux & Réservation de sallesles employés peuvent réserver leur lieu de travail à l'avance. Ils sont ainsi assurés de disposer d'un bureau ou d'une salle de réunion lorsqu'ils se présentent au bureau.

Gestion des salles de réunions dans le lieu de travail hybride

Gestion des bureaux dans le lieu de travail hybride

Question 2

Comment gérer le lieu de travail hybride ?

Accepted Answer

L'un des moteurs du modèle de travail hybride est la flexibilité. Les employés du monde entier se demandent comment ils peuvent accroître leur flexibilité au bureau et autour du bureau ? Mais, en outre, l'autonomie, la responsabilité personnelle, une communication claire et l'implication sont également extrêmement importantes. Vous voulez que les employés restent engagés et motivés. Le sentiment d'appartenance est crucial pour notre satisfaction dans la vie, notre bonheur, notre santé mentale et physique et même notre longévité. Il nous donne un but et un sens. Des recherches ont montré que la perte du sentiment d'appartenance est associée au stress, à la maladie et à une diminution du bien-être et de la dépression.

Les gens veulent se sentir entendus et vus. Ils ont besoin de savoir où ils en sont. Tant à la maison qu'au bureau. Si vous décidez de venir au bureau pour une journée, vous voudrez savoir à l'avance si une place est disponible. Les entreprises ont donc besoin de nouveaux outils pour offrir la sécurité et la visibilité que leurs employés méritent tant.

Réservation de bureaux dans le bureau hybride

En équipant le bureau de solutions technologiques intelligentes, vous pouvez accroître l'efficacité, la productivité et la flexibilité. En particulier, un systèmeRéservation de bureaux contribue à la flexibilité nécessaire lorsque les gens travaillent sur une base hybride. Les employés peuvent vérifier l'état de l'occupation et réserver leur bureau sur le portail GoBright ou l'application mobile en quelques secondes. Avec GoBright Réservation de bureaux , vous pouvez stimuler le hot desking. Que les employés veuillent travailler à la maison ou au bureau, ils peuvent toujours gérer leur espace de travail.

Réservation de salles dans le bureau hybride

GoBright Réservation de salles contribue également à la flexibilité du travail au bureau. Les employés peuvent réserver une salle de réunion en fonction de leurs préférences (équipement audiovisuel / éclairage / services de restauration). Notre système Réservation de salles permet aux employés d'être assurés de disposer d'une salle adaptée à leurs besoins. En outre, les employés peuvent également obtenir une salle spontanément ou faire une réservation ad hoc pour un maximum de flexibilité. Encore une fois, que les employés veuillent se réunir en ligne ou au bureau, ils peuvent contrôler et gérer leurs réunions dans l'environnement du bureau grâce aux solutions GoBright .

Question 3

Qu'est-ce qu'un Smart Office?

Accepted Answer

A Smart Office est considéré comme un lieu de travail high-tech axé sur les données, dans lequel l'analyse, la technologie et une touche humaine contribuent à améliorer l'environnement de bureau. A Smart Office contribue à la productivité, au bien-être, à l'implication et à l'expérience des employés.

En combinant logiciel et matériel, la technologie rencontre les interactions. L'analytique permet de mieux comprendre le comportement des employés, en montrant comment l'environnement stimule de meilleurs processus de travail. L'optimisation des processus de travail permet de réduire les coûts et d'utiliser plus efficacement l'espace disponible. Cela crée des possibilités pour rendre le bureau plus durable et atteindre des objectifs durables.

Le site Smart Office joue également un rôle majeur dans l'évolution du paysage des bureaux. Le travail hybride est le mode de travail de l'avenir. La technologie est très importante car elle permet la connectivité et la collaboration entre les travailleurs à distance et les travailleurs sur place. Le terme "intelligent" ne concerne pas seulement les lieux de travail intelligents, mais aussi la gestion intelligente des visiteurs, la réservation intelligente des chambres, la collecte intelligente d'informations et la signalisation numérique.

5 faits sur le bureau intelligent et hybride du futur

Question 4

Pourquoi le site Smart Office est-il important ?

Accepted Answer

Pourquoi devriez-vous envisager la transformation de votre bureau en une Smart Office? Nous allons expliquer pourquoi en illustrant 5 avantages importants de travailler dans le Smart Office.

Stimuler la collaboration

Dans un environnement de bureau en mutation, la communication reste essentielle. Les gens cherchent des moyens d'utiliser le bureau comme un centre de collaboration où la rencontre avec les collègues est centrale. Dans le Smart Office , ces différents besoins sont compris et stimulés, ce qui est possible grâce à une communication sans faille. En fournissant des logiciels intelligents tels que Réservation de salles et Réservation de bureaux , les gens peuvent gérer leurs propres journées de travail, ce qui stimule la collaboration et la productivité.

Augmenter la productivité et l'efficacité

Sur le site Smart Office , l'automatisation des processus internes est parfaite. Cela signifie que les employés, les responsables des ressources humaines, les gestionnaires d'installations et toute autre personne présente dans le bureau peuvent se concentrer sur ce qui est important et prioritaire, ce qui entraîne une diminution du stress et une augmentation de la productivité.

Réaménagement des espaces de bureau

Workplace Analytics dans le Smart Office l'environnement de bureau peut être utilisé pour remodeler le bureau en fonction du comportement des employés. Il en résulte un environnement de bureau bien représenté et une meilleure utilisation des espaces de bureau.

Durabilité

En mettant en œuvre une stratégie Smart Office basée sur des choix fondés sur des données, vous pouvez utiliser moins d'espace de bureau physique et économiser de l'argent sur les coûts immobiliers. Les solutions Smart Office contribuent à faciliter les choix durables basés sur des analyses, réduisant ainsi l'empreinte écologique des bureaux.

Attirer de nouveaux talents

La nouvelle génération, appelée "Born Digitals", est habituée à travailler dans des environnements axés sur les données et la technologie. Pour attirer et retenir la jeune génération, il est important d'innover l'environnement de bureau. Ils recherchent des organisations qui représentent leurs besoins et leurs méthodes de travail. Vous pouvez devenir et rester un employeur intéressant pour cette génération en vous adaptant à un Smart Office.

Question 5

Comment créer un Smart Office?

Accepted Answer

Il est important de penser aux processus et aux aspects de l'environnement de bureau qui peuvent devenir intelligents lors de la création d'un système de gestion de l'environnement de travail. Smart Office. Des logiciels et du matériel sont nécessaires pour réaliser un espace axé sur la technologie et les données Smart Office . Nous allons mettre en évidence les aspects du bureau que vous devez prendre en compte pour créer un environnement de bureau intelligent.

Utilisation des bureaux et des surfaces

L'utilisation efficace de votre espace de travail est un aspect important de la stratégie de l'entreprise. Smart Office. Le travail hybride est l'avenir du travail. Plus important encore, avec cette nouvelle façon de travailler, il est important d'avoir une idée du taux d'occupation du bureau. La mesure du taux d'occupation réel peut présenter des avantages intéressants, tels que la réduction des coûts (immobiliers), la réalisation d'objectifs plus durables et la connaissance du comportement des employés. Réservation de bureaux et Réservation de salles aident à optimiser la stratégie d'occupation. Les logiciels Desk et Réservation de salles contribuent également à améliorer l'expérience des employés et permettent d'innover l'environnement de bureau en fonction d'analyses précises.

Examen du comportement de l'équipe et de la communication

Pour être sûr que les ajustements au bureau correspondent à ce que les employés attendent, il est important d'analyser vos employés et leur façon de travailler. Lorsque l'organisation compte beaucoup de travailleurs à distance, il peut devenir difficile de maintenir une bonne communication. Grâce aux salles de réunion intelligentes et au logicielRéservation de salles , les employés sont flexibles et peuvent contrôler leur journée de travail tout en restant connectés les uns aux autres. Avec la solution GoBright Réservation de salles , il devient plus facile pour les employés de rester en contact.

L'espace de bureau est votre partenaire

Les fonctions de contrôle de la climatisation du site Smart Office vous permettent de réaliser des économies d'énergie et de devenir plus respectueux de l'environnement. La solution GoBright Réservation de salles fait en sorte que les systèmes soient coupés lorsque les salles de réunion ne sont pas occupées. C'est également un exemple de la manière dont le site Smart Office peut vous aider à atteindre des objectifs plus durables.

Les dispositifs IoT rendent tout cela possible

Le site Smart Office devient intelligent grâce à l'utilisation de dispositifs IoT. Il s'agit par exemple de dispositifs matériels tels que : des capteurs et des panneaux. Avec l'utilisation de capteurs, vous êtes en mesure de mesurer le taux d'occupation avec une précision de 100%. Le taux d'occupation est un facteur important lorsqu'il s'agit d'innover le bureau. Les panneaux intelligents sont également un élément important du site Smart Office et contribuent au contrôle et à l'expérience globale des employés.

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