Arbeitsplatzbuchung
Flexible Schreibtischnutzung und Schreibtischmanagement kommen im modernen Büro automatisch ins Spiel. Gestalten Sie Ihr flexibles Büro mit GoBright's Desk Booking Lösungspaket: Desk Booking. Ermöglichen Sie agile Arbeitsweisen und verwalten Sie Ihre Schreibtischbuchungen.
- Buchungen am Schreibtisch vornehmen;
- Checken Sie an Ihrem Schreibtisch ein;
- Arbeiten Sie mit der GoBright Mobile App.
Desk Booking Paket
Ihr Arbeitstag sieht jeden Tag anders aus. An manchen Tagen sind Sie im Büro und brauchen einen Platz zum Arbeiten. An anderen Tagen können Sie aus der Ferne arbeiten. Im modernen Büro kommt die flexible Schreibtischnutzung automatisch ins Spiel. In diesem Paket wird die GoBright Schreibtischmanagement-Software mit einem NFC-Sticker kombiniert. Es bietet eine einfache Lösung für agile Arbeitsweisen. Die Buchung eines Arbeitsplatzes, der zu Ihren Bedürfnissen passt, ist ein wichtiges Element des Schreibtischmanagements und GoBright macht es einfacher denn je.
Rufen Sie das Online-Portal auf Ihrem Desktop auf oder verwenden Sie die App auf Ihrem Smartphone. Sehen Sie auf der interaktiven Karte, welche Schreibtische verfügbar sind, und buchen Sie Ihren Schreibtisch. Wenn Sie Ihren Schreibtisch im Voraus buchen, haben Sie die Gewissheit, dass Ihr Schreibtisch Ihren Bedürfnissen entspricht.
Unser Desk Booking Paket
Hier finden Sie die Elemente, die Sie benötigen, um Desk Booking in Ihrem Büro zu ermöglichen.
Zugang zu Portal und App
Unsere Software macht Desk Booking möglich. Das Cloud-basierte Portal und die App sind immer in der Lizenz der Desk Booking Software enthalten. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Features und Funktionen. Durch das Hinzufügen von Lizenzen und Hardware-Produkten können diese Funktionen bei Bedarf aktiviert und genutzt werden.
Arbeiten mit der Software
Über unsere Software und die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App können Sie jederzeit und überall buchen. Suchen Sie mit Filtern nach einem bestimmten Schreibtisch, nehmen Sie eine wiederkehrende Buchung vor oder buchen Sie Schreibtische für Ihr Team mit Team Bookings. Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes können Sie auch ein Schließfach buchen oder über die Schließfachbank ein Schließfach im Büro buchen.
Desk Booking Integrationen
Unsere Desk Booking Software ist mit vielen verschiedenen Systemen integriert, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
- Integrationen: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) und FMIS-Systeme;
- Es können alle Arten von Rollen authentifiziert werden;
- Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden.
Erstellen eines Grundrisses
Ein Etagenplan bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Büroflächen. Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen auf jeder Etage an und liefern Sie aktuelle Informationen zu Buchungen, Check-ins und Schreibtischerkennungen.
PRO's der Kartierung
- Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App;
- Sofortige Buchungen über Mapping-Displays im Büro;
- Mit der Funktion "Meinen Schreibtisch finden" können Sie sehen, wo sich Ihr reservierter Schreibtisch im Büro befindet;
- Erstellen Sie im Online-Portal Ihre eigenen Etagenpläne und passen Sie sie an.
Einblicke in Office Analytics
Mit GoBright Analytics erhalten Sie hervorragende Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Büroflächen sind teuer und ungenutzte Schreibtische sind eine unnötige Ausgabe. Es ist daher die Aufgabe des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen.
- Entdecken Sie Trends, z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages oder die am häufigsten gebuchten Arbeitsplätze;
- Reduzieren Sie die Zahl der Nichterscheinen;
- Berechnen Sie die Anzahl der Schreibtische, die Sie wirklich benötigen;
- Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
Fügen Sie Sensoren zu Ihrem Desk Booking Paket hinzu
Wenn Sie Desk Sensors zu Ihrer Tischbuchungslösung hinzufügen, erhalten Sie einen 100%igen Einblick in die Tischbelegung, No-Shows, anonyme Buchungen und andere Szenarien im Zusammenhang mit der Tischbuchung im Büro. Wir empfehlen Ihnen, unsere Tischbuchungssoftware immer mit Desk Sensors zu kombinieren. Insbesondere wenn Sie die NFC-Sticker für die Anmeldung verwenden.
Buchen Sie Ihr Schließfach
Wenn Sie einen Schreibtisch buchen, brauchen Sie auch ein dynamisches Schließfach, um Ihre Sachen aufzubewahren.
- Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon;
- Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Sitzungszimmer;
- Finden Sie ein Schließfach in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes mit der Funktion "Mein Schließfach anfordern";
- Integration mit Lehmann, Keynius und Vecos.
Mehr über den Paketvorschlag 'Schreibtischbuchung'
Neben der Buchung eines Arbeitsplatzes ist das Ein- und Auschecken wichtig, um Daten zu sammeln. Mit diesem Paketvorschlag können Sie mit einem NFC-Sticker an Ihrem Schreibtisch einchecken. Es ist eine einfache und kostenfreundliche Lösung, die mit der GoBright konfiguriert werden kann. Verwenden Sie die Mobile App zum Ein- und Auschecken und der Belegungsstatus des Tisches ändert sich auf der gesamten Plattform.
Sind Sie an weiteren Informationen interessiert?
Alle Teile der GoBright Desk Booking Lösungen sind modular, so dass verschiedene Implementierungen möglich sind. Interessieren Sie sich für die Messung der Belegung und die Schaffung von Transparenz im Büro? Sehen Sie sich unsere Vorschlagspakete für "Desk Occupancy" und "Hybrid Working" an und lesen Sie mehr.
Bereit für mehr?
Nehmen Sie Kontakt mit Jan-Maurice auf, unserem Business Development Manager.
