Le travail flexible est actuellement le mot magique le plus utilisé. Offrir de la flexibilité à ses employés en ce qui concerne le "comment, où et quand" est ce qui occupe l'esprit des employeurs. En fait, selon une étude menée par Ernst & Young Global, plus de la moitié des employés interrogés quitteraient leur emploi s'ils ne bénéficiaient pas d'une certaine forme de flexibilité. Cet article vous apprendra pourquoi le travail flexible est important, quel est l'impact du travail flexible sur les employeurs et comment le travail flexible peut profiter à des employeurs comme vous.
Quels sont les impacts du travail flexible ?
La mise en place d'un bureau flexible entraîne de nombreux changements, tant pour l'employé que pour l'employeur. Changements au niveau de la communication, des horaires, de la collaboration, de la productivité... Tout y passe ! Il s'agit de la possibilité pour les employés de travailler dans d'autres lieux que leur bureau et de choisir leurs propres horaires de travail. Cette forme de travail a un impact à la fois sur les employés et sur les employeurs. Toutefois, le changement n'est pas nécessairement synonyme de crise. Il peut même s'agir d'une bonne chose.
Quel sera l'impact des modèles de travail flexible sur les employeurs ?
En tant qu'employeur, vous voulez ce qu'il y a de mieux pour votre entreprise. Cependant, tout entrepreneur professionnel sait que ses employés sont essentiels à la réussite de son entreprise. Comme nous l'avons dit, le travail flexible est devenu une norme pour les employés d'aujourd'hui, à tel point qu'ils sont prêts à abandonner leur emploi s'il ne répond pas à cette norme. Les professionnels parlent même de la "grande démission" : Les employés démissionnent massivement lorsque les conditions de travail ne sont plus à la hauteur. En tant qu'employeur, vous devez anticiper cette tendance. Alors que de nombreux employeurs aimeraient voir leurs employés au bureau, que ce soit pour la culture d'entreprise ou la gestion, ce n'est plus réaliste. Il est indéniable que les horaires de travail flexibles sont quelque chose que tout employeur doit mettre en place au bureau. Mais quels en sont les avantages pour l'employeur ?
Le peuple
Tout d'abord, il améliorera la satisfaction et le bonheur des employés, ce qui se traduira par une meilleure expérience pour les employés. En outre, elle améliorera les qualités de votre équipe. Les employés talentueux que vous avez déjà resteront, et vous aurez plus de possibilités d'embaucher des talents. Après tout, si le travail à distance est possible, vous disposez d'un plus grand nombre de personnes à sélectionner pour un poste vacant. La productivité augmentera également pour un grand nombre de personnes : Une étude de Gartner a révélé que 43 % des personnes interrogées étaient plus productives lorsqu'elles travaillaient de manière flexible. En conclusion, l'impact du travail flexible sur vos collègues est très bénéfique.
Retour aux affaires
Outre les avantages pour les personnes, les bureaux flexibles présentent également des avantages en termes de rentabilité. Lorsque les employés travaillent plus souvent à domicile, le bureau est évidemment beaucoup moins utilisé. Cela se traduit automatiquement par une diminution des coûts énergétiques, si l'on pense au chauffage, à la climatisation, à l'éclairage et à l'équipement audiovisuel qui restent éteints plus fréquemment. En conséquence, votre entreprise verra ses coûts variables diminuer et s'efforcera en même temps d'atteindre ses objectifs en matière de développement durable.
Cependant, outre les coûts variables, un environnement de travail flexible peut également être bénéfique pour votre budget en termes de coûts statiques tels que l'immobilier. Lorsque vous utilisez les bons outils de travail intelligents, tels que les solutions Réservation de salles et les solutionsRéservation de bureaux , vous pouvez collecter des données précises sur l'occupation de vos bureaux. Cela peut vous aider à réaliser que vous avez beaucoup trop d'espace de bureau disponible et justifier la décision de vous séparer d'une partie de l'espace au sol. Vous pourrez ainsi réduire vos coûts immobiliers sans désavantager vos employés.
Quel sera l'impact des horaires de travail flexibles sur les employés ?
Satisfaction des employés
L'impact des horaires de travail flexibles sur les performances des employés présente plusieurs avantages. Le plus grand avantage est l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque les employés travaillent avec des horaires flexibles, ils peuvent concilier leurs autres engagements, tels que leurs enfants, avec leur travail. Les employés travaillent plus souvent à domicile, ce qui signifie que les trajets domicile-travail sont moins fréquents. Ils économisent du temps et du stress avant et après le travail. Une étude menée par Atlassian suggère même que les personnes qui travaillent de manière flexible sont 22 % moins susceptibles de souffrir de symptômes d'épuisement professionnel.
Amélioration de la rétention des employés
Le travail flexible est un excellent moyen d'améliorer les taux de rétention des employés. Lorsque les employés sont autorisés à travailler à domicile, ils se sentent en confiance et valorisés. Ils sont également moins susceptibles de quitter leur emploi pour un autre qui offre une meilleure flexibilité. Cela permet de réduire le taux de rotation du personnel, qui peut s'avérer coûteux pour les entreprises.
Augmentation de la productivité
Travailler dans un environnement flexible augmente la productivité car les employés peuvent travailler pendant leurs heures les plus productives. Des recherches ont montré que les heures de pointe de la productivité varient d'une personne à l'autre, et le fait de permettre aux employés de travailler pendant ces heures peut se traduire par un meilleur rendement. En outre, le travail à distance élimine la nécessité de longs trajets, ce qui signifie que les employés ont plus de temps pour travailler et sont moins susceptibles de souffrir de fatigue.
Dans l'ensemble, le travail flexible permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une plus grande satisfaction au travail, ce qui se traduit par un meilleur engagement des employés.
Alors pourquoi ce doute ?
Il s'agit là de presque tous les avantages. Alors pourquoi certains employeurs ont-ils encore des doutes ? Il est vrai que la mise en place d'un bureau flexible comporte aussi quelques défis.
Par où commencer ?
Le choix du modèle de travail flexible à mettre en œuvre peut s'avérer difficile. Le travail flexible ne consiste pas seulement à travailler dans des lieux différents ; il peut aussi impliquer de travailler à des heures différentes ou moins de jours par semaine. Qu'est-ce qui convient le mieux à votre entreprise et à ses employés ? Vous ne pouvez prendre une telle décision que si vous avez une idée claire de l'emplacement actuel de votre entreprise, de vos objectifs et des souhaits de vos employés. Qu'attendez-vous de votre entreprise dans quelques années ? Et que signifie le travail hybride pour votre équipe ?
Une fois ce point établi, la décision peut être prise rapidement. Continuez à communiquer avec votre équipe et ayez une vision claire.
Le travail ne se fait plus seulement au bureau
La décision est prise et vous avez mis en place un environnement de travail flexible. Vos employés travaillent dans des lieux différents et peut-être même dans des fuseaux horaires différents. Vous remarquerez que le bureau est moins souvent utilisé et que le lieu de travail moyen est le domicile. Aujourd'hui en particulier, cela signifie que vous ne devez plus seulement optimiser le bureau de l'entreprise, mais aussi les bureaux à domicile de vos employés. L'espace de travail numérique sera le facteur déterminant de la flexibilité de votre lieu de travail.
C'est pourquoi vous aurez besoin de solutions Smart Workplace qui favorisent la collaboration et la communication entre tous les employés. Ces solutions peuvent aider à planifier et à organiser les journées de travail de vos employés, où qu'ils se trouvent. Lorsque vous décidez d'utiliser l'un de ces outils Smart Workplace, veillez à en choisir un qui soit intégré aux systèmes que vous utilisez déjà, tels que les systèmes FMIS, Microsoft Teams, Outlook et Google Workspace. Cela évitera à vos employés de perdre du temps et de se sentir dépassés par le surplus de systèmes différents.
Optimiser le bureau de l'entreprise
Maintenant que vos employés travaillent de plus en plus à domicile, vous remarquerez que votre bureau n'a plus besoin d'accueillir tous les employés en même temps. Il est temps de réduire les effectifs. Mais comment décider de ce qu'il faut laisser tomber ? Dans notre domaine, nous utilisons le terme de mesure de l'occupation. Utilisez les données du site Réservation de salles ou du logiciel Réservation de bureaux pour mesurer l'utilisation de votre bureau par vos employés et déterminer ce qui n'est plus nécessaire. Vous découvrirez peut-être que vous pouvez vous débarrasser d'un certain nombre de bureaux et peut-être même d'espace au sol.
Gestion d'un personnel décentralisé
Le plus grand défi auquel les employeurs sont confrontés dans le cadre d'un lieu de travail flexible est probablement la gestion des employés lorsqu'ils travaillent tous à des heures et dans des lieux différents. Cela prouve que rien n'est plus important que la communication et la collaboration. Investissez dans un outil de vidéoconférence performant tel que Microsoft Teams pour rester en contact avec tout le monde et maintenir la collaboration entre les employés à un niveau élevé. Vous voulez savoir ce que vous pouvez faire d'autre pour stimuler la collaboration dans un bureau flexible ?
