Nous sommes partisans d'un bon système de Réservation de bureaux . Mais... Y a-t-il des inconvénients ? Quels sont les aspects à prendre en compte lors de l'intégration du système de Réservation de bureaux au bureau ?
1. Perturbation de la hiérarchie et manque d'espace personnel
Lorsque les employés partagent leur bureau, la hiérarchie ou la culture d'entreprise peut s'en trouver perturbée. Il s'agit d'un aspect important à prendre en considération lors du passage d'un "bureau fixe" à un "bureau partagé" flexible. Ce n'est pas automatiquement une fin de non-recevoir pour cette raison, mais entamez la conversation avec la direction et les employés pour aligner leurs souhaits, leurs attentes et leurs craintes. Créez un environnement de travail qui rende tout le monde heureux et confiant.
Dans le cadre du partage de bureau, les employés ne sont pas propriétaires de leur bureau. Ils ne peuvent pas décorer leur bureau avec des photos, des plantes, des articles de papeterie personnels, de la nourriture et des boissons, etc. Vous devez donc tenir compte du fait que les employés peuvent s'inquiéter de ce qu'il adviendra de leur espace personnel. La communication est essentielle. Veillez à ce que les employés soient informés des raisons pour lesquelles certaines décisions sont prises. Si Réservation de bureaux permet d'améliorer l'efficacité au bureau, assurez-vous que les employés comprennent les avantages de ce changement.
2. Cela coûte de l'argent
Oui, c'est vrai. Tout système de Réservation de bureaux a un coût. Si certains fournisseurs sont plus attractifs en termes de prix, d'autres proposent un outil plus complet avec davantage d'options. Certains fournisseurs n'offrent qu'un logiciel de Réservation de bureaux , tandis que d'autres disposent d'une plateforme complète comprenant Réservation de sallesla réservation de places de parking et l'enregistrement des visiteurs. Il est donc important de tenir compte de certains éléments avant de prendre une décision. Quels sont vos besoins en tant qu'organisation ? Quels sont les problèmes que vous souhaitez résoudre et les questions auxquelles vous voulez répondre ? Trouvez le fournisseur fiable qui vous convient le mieux en termes de produits, d'options et de coûts, et qui répond parfaitement à vos besoins en matière de Réservation de bureaux .
Investir dans un logiciel de Réservation de bureaux coûte de l'argent. Est-ce un réel inconvénient ? Nous préférons le voir comme un investissement qui vous apportera de nombreux avantages. Les avantages décrits dans cet article et probablement bien d'autres encore. Gain de temps, suppression des frustrations liées à l'encombrement des bureaux/départements, vision directe, vision à long terme et stratégie de gestion du lieu de travail. Il stimule la collaboration, améliore la productivité et procure un sentiment de sécurité.
3. Collecte des données
Avec chaque système de Réservation de bureaux , des données sont collectées et/ou utilisées. Il s'agit en partie de données anonymes, ainsi que de données personnelles. Ces données peuvent être liées à l'entreprise et à ses employés. Par exemple, le nom, l'adresse e-mail, les adresses IP, les informations sur l'entreprise, les taux d'occupation des chambres et des bureaux, ou d'autres informations techniques sur les intégrations avec d'autres programmes logiciels. Les gestionnaires d'installations utilisent ces informations dans un lieu de travail axé sur les données pour analyser la manière dont le lieu de travail est utilisé. Quel est l'espace de bureau réellement nécessaire ? Quels sont les bureaux ou les salles les plus utilisés ? Ou encore combien de visiteurs sont présents dans le bâtiment ? Veillez à choisir un fournisseur fiable qui traite vos données correctement et en toute sécurité. Chez GoBright, il va sans dire que nous protégeons vos données conformément aux lois sur la protection de la vie privée (par exemple, le GDPR). Nous sommes certifiés ISO 9001 et ISO 27001, ce qui signifie que nous respectons les normes les plus élevées en matière de qualité, de protection des données et de sécurité. En combinaison avec notre centre de données Microsoft Azure, sur lequel fonctionne la plateforme GoBright , nous offrons la plus haute forme de protection des données.