Nous sommes partisans d'un bon système Réservation de bureaux . Mais... Y a-t-il des inconvénients ? Quels sont les aspects à prendre en compte lors de l'intégration de Réservation de bureaux au bureau ?
1. Perturbation de la hiérarchie et manque d'espace personnel
Lorsque les employés partagent leur bureau, il peut y avoir une rupture de la hiérarchie ou de la culture d'entreprise dans le bureau. Il s'agit d'un aspect important à prendre en compte lors de l'adaptation d'un "bureau fixe" à un "bureau partagé" flexible. Il ne s'agit pas d'un refus automatique pour cette raison, mais il faut entamer la conversation avec la direction et les employés pour aligner leurs souhaits, leurs attentes et leurs craintes. Créez un environnement de travail qui rend tout le monde heureux et confiant.
Avec le partage de bureau, les employés ne sont pas propriétaires de leur bureau. Ils ne peuvent pas décorer leur bureau avec des photos, des plantes, des articles de papeterie personnels, de la nourriture et des boissons, etc. Vous devez donc tenir compte du fait que les employés peuvent s'inquiéter de ce qu'il adviendra de leur espace personnel. La communication est essentielle. Veillez à ce que les employés soient associés aux raisons pour lesquelles certaines décisions sont prises. Si le site Réservation de bureaux permet de gagner en efficacité au bureau, assurez-vous que les employés comprennent les avantages de ce changement.
2. Cela coûte de l'argent
Oui, c'est vrai. Tout système Réservation de bureaux est payant. Si certains fournisseurs sont plus attractifs en termes de prix, d'autres proposent un outil plus complet avec davantage d'options. Certains fournisseurs n'offrent que le logiciel Réservation de bureaux , tandis que d'autres disposent d'une plateforme complète comprenant des services de réservation de parking et d'enregistrement des visiteurs. Réservation de sallesLe système d'enregistrement des visiteurs, la réservation des places de parking et l'enregistrement des visiteurs. Il est donc important de tenir compte de certains éléments avant de prendre une décision. Quels sont vos besoins en tant qu'organisation ? Quels sont les problèmes que vous souhaitez résoudre et quelles sont les questions auxquelles vous devez répondre ? Trouvez un fournisseur fiable qui vous convienne le mieux en termes de produits, d'options et de coûts, et qui réponde entièrement à vos besoins dans un systèmeRéservation de bureaux .
Investir dans le logiciel Réservation de bureaux coûte de l'argent. Est-ce un réel inconvénient ? Nous préférons le voir comme un investissement qui vous apportera de nombreux avantages. Des avantages tels que décrits dans cet article et probablement bien d'autres encore. Gain de temps, fin des frustrations liées à l'encombrement des bureaux/départements, aperçu direct, vision à long terme et stratégie de gestion du lieu de travail. Il stimule la collaboration, améliore la productivité et procure un sentiment de sécurité.
3. Collecte des données
Avec chaque système Réservation de bureaux , des données sont collectées et/ou utilisées. Il s'agit en partie de données anonymes, ainsi que de données personnelles. Ces données peuvent être liées à l'entreprise et à ses employés. Par exemple, le nom, l'adresse électronique, les adresses IP, les informations sur l'entreprise, les taux d'occupation des salles et des bureaux, ou d'autres informations techniques sur les intégrations avec d'autres programmes logiciels. Les gestionnaires d'installations utilisent ces informations dans un lieu de travail axé sur les données pour analyser la manière dont le lieu de travail est utilisé. Quel est l'espace de bureau réellement nécessaire ? Quels sont les bureaux ou les salles les plus utilisés ? Ou encore combien de visiteurs sont présents dans le bâtiment ? Veillez à choisir un fournisseur fiable qui traite vos données correctement et en toute sécurité. Chez GoBright, il va de soi que nous protégeons vos données conformément aux lois sur la protection de la vie privée (p. ex. GDPR). Nous sommes certifiés ISO 9001 et ISO 27001, ce qui signifie que nous respectons les normes les plus strictes en matière de qualité, de protection des données et de sécurité. En combinaison avec notre centre de données Microsoft Azure, sur lequel fonctionne la plateforme GoBright , nous offrons la plus haute forme de protection des données.