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FAQ

Was sind die Nachteile eines Desk Booking Systems?

Wir sind Befürworter eines guten Desk Booking Systems. Aber... Gibt es auch Nachteile? Welche Aspekte sollten Sie bei der Integration von Desk Booking im Büro beachten?

1. Störung der Hierarchie und Mangel an persönlichem Freiraum

Wenn sich die Mitarbeiter die Schreibtische teilen, kann es zu einer Störung der Hierarchie oder der Unternehmenskultur im Büro kommen. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Umstellung von einem "Büro mit festem Schreibtisch" auf ein flexibles "Desk-Sharing-Büro" zu berücksichtigen ist. Das ist nicht automatisch ein No-Go, aber Sie sollten das Gespräch mit dem Management und den Mitarbeitern suchen, um deren Wünsche, Erwartungen und Befürchtungen abzugleichen. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen und zuversichtlich sind.

Beim Desk-Sharing haben die Mitarbeiter keinen eigenen Schreibtisch. Sie können ihren Schreibtisch nicht mit Fotos, Pflanzen, persönlichen Schreibwaren, Speisen und Getränken usw. dekorieren. Daher sollten Sie die Tatsache berücksichtigen, dass sich die Mitarbeiter Sorgen machen könnten, was mit ihrem persönlichen Raum geschieht. Kommunikation ist der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter in die Gründe für bestimmte Entscheidungen einbezogen werden. Wenn das Buchen von Schreibtischen zu mehr Effizienz im Büro führt, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Vorteile dieser Veränderung verstehen.

2. Es kostet Geld

Ja, das ist richtig. Jedes Tischbuchungssystem kostet Geld. Während einige Anbieter preislich attraktiver sind, bieten andere ein umfangreicheres Tool mit mehr Optionen. Einige Anbieter haben nur eine Tischbuchungssoftware, während andere eine komplette Plattform mit Raumbuchung, Parkplatzbuchung und Besucherregistrierung haben. Es ist daher wichtig, einige Dinge zu beachten, bevor man eine Entscheidung trifft. Was brauchen Sie als Organisation? Welche Probleme wollen Sie lösen und welche Fragen wollen Sie beantwortet haben? Finden Sie einen zuverlässigen Anbieter, der in Bezug auf Produkte, Optionen und Kosten am besten zu Ihnen passt und der Ihre Anforderungen an ein Tischbuchungssystem vollständig erfüllt.

Die Investition in eine Tischbuchungssoftware kostet Geld. Ist das ein echter Nachteil? Wir ziehen es vor, es als eine Investition zu sehen, die Ihnen viele Vorteile bringt. Vorteile, wie sie in diesem Artikel beschrieben sind und wahrscheinlich noch viele mehr. Zeitersparnis, keine Frustration über überfüllte Büros/Abteilungen, direkte Einblicke, eine langfristige Vision und eine Strategie für das Arbeitsplatzmanagement. Es fördert die Zusammenarbeit, verbessert die Produktivität und vermittelt ein Gefühl der Sicherheit.

3. Sammeln von Daten

Bei jedem Tischbuchungssystem werden Daten erhoben und/oder verwendet. Dabei handelt es sich teilweise um anonyme Daten, aber auch um personenbezogene Daten. Diese Daten können mit dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern in Verbindung gebracht werden. Zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adressen, Unternehmensinformationen, Belegungsraten von Räumen und Schreibtischen oder andere technische Informationen über Integrationen mit anderen Softwareprogrammen. Facility Manager nutzen diese Informationen in einem datengesteuerten Arbeitsplatz, um zu analysieren, wie der Arbeitsplatz genutzt wird. Wie viel Bürofläche wird tatsächlich benötigt? Welche Schreibtische oder Räume werden am meisten genutzt? Oder wie viele Besucher sind im Gebäude anwesend? Achten Sie darauf, dass Sie einen zuverlässigen Anbieter wählen, der mit Ihren Daten ordnungsgemäß und sicher umgeht. Hier bei GoBright ist es selbstverständlich, dass wir Ihre Daten gemäß den Datenschutzgesetzen (z.B. GDPR) schützen. Wir sind nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was bedeutet, dass wir die höchsten Standards für Qualität, Datenschutz und Sicherheit erfüllen. In Kombination mit unserem Microsoft Azure-Rechenzentrum, auf dem die Plattform GoBright läuft, bieten wir die höchste Form des Datenschutzes.

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