Wir sind große Befürworter eines guten Arbeitsplatzbuchungssystem. Aber … Gibt es auch Nachteile? Welche Aspekte sollten Sie bei der Einführung einer Tischreservierung im Büro berücksichtigen?
1. Störung der Hierarchie und Mangel an persönlichem Freiraum
Wenn sich die Mitarbeiter die Schreibtische teilen, kann es zu einer Störung der Hierarchie oder der Unternehmenskultur im Büro kommen. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Umstellung von einem "Büro mit festem Schreibtisch" auf ein flexibles "Desk-Sharing-Büro" zu berücksichtigen ist. Das ist nicht automatisch ein No-Go, aber Sie sollten das Gespräch mit dem Management und den Mitarbeitern suchen, um deren Wünsche, Erwartungen und Befürchtungen abzugleichen. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen und zuversichtlich sind.
Beim Desk-Sharing haben die Mitarbeiter keinen eigenen Schreibtisch. Sie können ihren Schreibtisch nicht mit Fotos, Pflanzen, persönlichen Schreibwaren, Speisen und Getränken usw. dekorieren. Daher sollten Sie die Tatsache berücksichtigen, dass sich die Mitarbeiter Sorgen machen könnten, was mit ihrem persönlichen Raum geschieht. Kommunikation ist der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter in die Gründe für bestimmte Entscheidungen einbezogen werden. Wenn das Buchen von Schreibtischen zu mehr Effizienz im Büro führt, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Vorteile dieser Veränderung verstehen.
2. Es kostet Geld
Ja, das stimmt. Jedes Arbeitsplatzbuchungssystem Geld. Während einige Anbieter preislich attraktiver sind, bieten andere ein umfangreicheres Tool mit mehr Optionen. Manche Anbieter bieten lediglich eine Software zur Arbeitsplatzbuchung an, während andere über eine komplette Plattform verfügen, einschließlich Raumbuchung,ParkplatzbuchungundBesucherregistrierung. Daher ist es wichtig, vor einer Entscheidung einige Aspekte zu berücksichtigen. Was benötigen Sie als Organisation? Welche Probleme möchten Sie lösen und welche Fragen müssen beantwortet werden? Finden Sie einen zuverlässigen Anbieter, der in Bezug auf Produkte, Optionen und Kosten am besten zu Ihnen passt und Ihre Anforderungen an ein Arbeitsplatzbuchungssystemvollständig erfüllt.
Die Investition in eine Tischbuchungssoftware kostet Geld. Ist das ein echter Nachteil? Wir ziehen es vor, es als eine Investition zu sehen, die Ihnen viele Vorteile bringt. Vorteile, wie sie in diesem Artikel beschrieben sind und wahrscheinlich noch viele mehr. Zeitersparnis, keine Frustration über überfüllte Büros/Abteilungen, direkte Einblicke, eine langfristige Vision und eine Strategie für das Arbeitsplatzmanagement. Es fördert die Zusammenarbeit, verbessert die Produktivität und vermittelt ein Gefühl der Sicherheit.
3. Sammeln von Daten
Bei jedem Arbeitsplatzbuchungssystem werden Arbeitsplatzbuchungssystem erfasst und/oder genutzt. Dabei handelt es sich zum Teil um anonyme Daten, zum Teil aber auch um personenbezogene Daten. Diese Daten lassen sich mit dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern in Verbindung bringen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Unternehmensinformationen, Auslastungsraten von Räumen und Schreibtischen oder sonstige technische Informationen über die Anbindung an andere Softwareprogramme. Facility-Manager nutzen diese Informationen in einerdatengesteuerten Arbeitsumgebung, um die Nutzung der Arbeitsräume zu analysieren. Wie viel Bürofläche wird tatsächlich benötigt? Welche Schreibtische oder Räume werden am häufigsten genutzt? Oder wie viele Besucher befinden sich im Gebäude? Achten Sie bitte darauf, einen zuverlässigen Anbieter zu wählen, der Ihre Daten ordnungsgemäß und sicher behandelt. Hier bei GoBright ist es selbstverständlich, dass wir Ihre Daten gemäß den Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) schützen. Wir sind nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was bedeutet, dass wir die höchsten Standards in Bezug auf Qualität, Datenschutz und Sicherheit erfüllen. In Kombination mit unserem Microsoft Azure-Rechenzentrum, auf dem die GoBright läuft, bieten wir ein Höchstmaß anDatenschutz.
