Vi er talsmenn for et godt Desk Booking System. Men... Er det noen ulemper? Hvilke aspekter bør du vurdere når du integrerer bordbestilling på kontoret?
1. Hierarkiforstyrrelse og mangel på personlig plass
Med ansatte som deler skrivebord, kan det være en hierarki- eller bedriftskulturforstyrrelse på kontoret. Dette er et viktig aspekt å vurdere når man skal tilpasse seg fra et "fast skrivebord" til et fleksibelt "desk sharing office". Det er ikke automatisk en no-go på grunn av det, men start samtalen med ledelsen og ansatte for å tilpasse deres ønsker, forventninger og frykt. Skap et arbeidsmiljø som gjør alle glade og trygge.
Med pultdeling har ikke ansatte eierskap til en pult. De kan ikke dekorere skrivebordet sitt med bilder, planter, personlige skrivesaker, mat og drikke osv. Derfor bør du vurdere det faktum at ansatte kan bekymre seg for hva som vil skje med deres personlige rom. Kommunikasjon er nøkkelen. Sørg for at ansatte er inkludert i hvorfor bestemte beslutninger tas. Hvis bordbestilling fører til mer effektivitet på kontoret, sørg for at ansatte forstår fordelene med denne endringen.
2. Det koster penger
Ja det stemmer. Hvert skrivebordsbestillingssystem vil koste penger. Mens noen tilbydere vil være mer attraktive prismessig, tilbyr andre et mer omfattende verktøy med flere alternativer. Noen tilbydere tilbyr kun programvare for bordbestilling, mens andre har en komplett plattform inkludert rombestilling , parkeringsbestilling og besøksregistrering . Det er derfor viktig å vurdere et par ting før du tar en beslutning. Hva trenger du som organisasjon? Hvilke problemer vil du løse og hvilke spørsmål trenger du svar på? Finn en pålitelig leverandør som passer deg best når det gjelder produkter, alternativer og kostnader, som fullt ut oppfyller dine behov i et bordbestillingssystem .
Å investere i bordbestillingsprogramvare koster penger. Er det en reell ulempe? Vi foretrekker å se det som en investering som vil gi deg mange fordeler. Fordeler som beskrevet i denne artikkelen og sannsynligvis mange flere. Tidsbesparelser, ingen frustrasjoner ved overfylte kontorer/avdelinger, direkte innsikt, langsiktig visjon og strategi for ledelse av arbeidsplassen. Det stimulerer til samarbeid, forbedrer produktiviteten og en følelse av trygghet.
3. Innsamling av data
Med hvert skrivebordsbestillingssystem samles og/eller brukes data. Dette er delvis anonyme data, samt personopplysninger. Disse dataene kan knyttes til selskapet og dets ansatte. For eksempel navn, e-postadresse, IP-adresser, firmainformasjon, beleggsgrad på rom og skrivebord, eller annen teknisk informasjon om integrasjoner med andre programmer. Anleggsledere bruker denne informasjonen på en datadrevet arbeidsplass for å analysere måten arbeidsplassen brukes på. Hvor mye kontorplass trengs egentlig? Hvilke pulter eller rom brukes mest? Eller hvor mange besøkende er tilstede i bygget? Sørg for at du velger en pålitelig leverandør som håndterer dataene dine riktig og trygt. Her kl GoBright , det sier seg selv at vi beskytter dataene dine i henhold til personvernlovgivningen (f.eks. GDPR). Vi er ISO 9001 og ISO 27001 sertifisert, noe som betyr at vi overholder de høyeste standardene for kvalitet, databeskyttelse og sikkerhet. I kombinasjon med vårt Microsoft Azure-datasenter, der GoBright plattformen kjører, tilbyr vi den høyeste formen for databeskyttelse .