Système de Réservation de salles
Une réservation de salles plus intelligente pour des journées de travail plus fluides. Des petites équipes aux grandes organisations, permettez à vos collaborateurs de trouver et de réserver rapidement l’espace de réunion qui correspond à leurs besoins.
- Explorez les possibilités de maximiser l’efficacité des espaces ;
- Éviter les doubles réservations et les interruptions ;
- Arrêtez de dépenser inutilement pour de l’espace en raison de salles de réunion inoccupées ;
- Intégrations et sécurité de niveau entreprise.
Le système de Réservation de salles de GoBright
Regardez notre vidéo sur le système de Réservation de salles pour découvrir concrètement ce que notre solution peut offrir et comment elle est utilisée en pratique par les utilisateurs.
Pourquoi choisir la Réservation de salles GoBright ?
GoBright Réservation de salles vous aide à gérer efficacement vos espaces de travail et à maintenir la productivité de vos équipes. Grâce à une gestion optimisée des réunions, les salles sont disponibles lorsque vous en avez besoin et les doubles réservations sont évitées.
La plateforme prend en charge une collaboration renforcée, vous permettant de réserver des espaces pour des équipes, d’inviter des collègues et des visiteurs externes, et de coordonner les services ou le traiteur. En suivant l’utilisation des espaces, elle garantit une utilisation efficace des espaces, en libérant automatiquement les réservations non utilisées afin d’optimiser au maximum la surface disponible.
L’intégration transparente avec Outlook, Microsoft Teams, TopDesk et Google Workspace permet au système de s’intégrer parfaitement à vos processus de travail existants, tandis que le temps gagné pour les collaborateurs signifie que trouver et réserver la bonne salle de réunion devient rapide et sans contrainte.
Vous voulez en savoir plus ?
Réservation de salles simplifiée avec GoBright
Une réservation de salles simplifiée pour un environnement de travail plus intelligent. GoBright facilite la réservation et la gestion des espaces de réunion, optimise l’occupation et permet de coordonner les ressources. Réduisez les conflits de planification, gagnez du temps et exploitez au mieux chaque espace de bureau, le tout grâce à une intégration transparente avec vos outils existants.
Réservation de salles simplifiée Réserver des salles n’a jamais été aussi simple.
Utilisez le portail GoBright, l’application, le Room Panel ou nos intégrations avec Outlook, Microsoft Teams, TopDesk et Google Workspace. Les licences sont attribuées par salle et non par utilisateur, ce qui fait de GoBright une solution rentable.
Plateforme complète
Notre plateforme tout-en-un réunit la Réservation de salles, la Réservation de bureaux, la Gestion des visiteurs, le Stationnement et l’Affichage dynamique. Grâce à la certification ISO 27001, à la conformité au RGPD, à l’intégration Entra ID et à un réseau sécurisé de serveurs européens, vos données sont protégées en permanence. Analysez les schémas d’utilisation grâce à des outils puissants d’Analyse de données & reporting.
Matériel certifié
Nous collaborons avec des fabricants de matériel mondialement reconnus afin de proposer des dispositifs fiables et de haute qualité. Choisissez parmi des écrans tactiles interactifs ou l’Interact, équipés de capteurs d’occupation non intrusifs. Tout le matériel bénéficie de mises à jour automatiques à distance pour garantir des performances et une compatibilité optimales.
Logiciel de réservation de chambres
Réservations récurrentes
Service traiteur & services
Confirmation de présence anticipée
Personnalisation de vos types de réunion
Réservation de salles pour le compte de quelqu’un d’autre
Analyse de données
Signalisation dans les chambres
Matériel de Réservation de salles
Capteurs de salle
Interagir
Le Power Control Plug
Matériel certifié
Intégration
Intégrations Microsoft
Espace de travail Google
TOPdesk
Intégration de l'affichage digital
Faisons de votre environnement de travail
un espace plus intelligent, ensemble
Contactez Chris
notre directeur commercial
Lire la suiteGoBright répondait à nos besoins et a su évoluer avec nous dans le cadre d’un partenariat mutuel. La plateforme est facile à utiliser, dispose d’une excellente interface pour gérer les réservations, et GoBright développe de manière proactive l’expérience utilisateur ainsi que les ensembles de données.
Lire la suiteNotre partenariat continue de nous aider à gérer efficacement la complexité de notre organisation.
Lire la suiteLa liberté de travailler et d’organiser sa journée selon ses envies. J’ai vu un bâtiment évoluer de zéro vers quelque chose de magnifique. C’est un véritable plaisir de s’y promener.
En savoir plusNous sommes très satisfaits des solutions de réservation GoBright. Par exemple, après avoir installé le système de Réservation de salles dans les nouveaux locaux, nous avons immédiatement constaté qu’il était essentiel de l’étendre également aux bâtiments historiques de l’université.
Questions fréquemment posées sur la Réservation de salles
Consultez notre FAQ pour trouver rapidement des réponses aux questions fréquentes concernant nos produits, fonctionnalités et services de Réservation de bureaux.
Qu’est-ce que la Réservation de salles ?
GoBright Réservation de salles simplifie la gestion des salles de réunion, permettant aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces disponibles en fonction de leurs besoins spécifiques, notamment en invitant des collègues et des visiteurs externes, ou en demandant des services ou du traiteur. Notre système affiche clairement la disponibilité des salles, afin que chacun sache quelles salles sont occupées et lesquelles sont disponibles. Pour éviter les « no-shows » qui immobilisent inutilement des espaces précieux, GoBright Réservation de salles peut être complété par des Capteurs de salle GoBright. Ces capteurs basés sur le mouvement détectent si une salle réservée est réellement utilisée. Si personne ne se présente, le système libère automatiquement la salle pour d’autres utilisateurs, optimisant ainsi l’utilisation des espaces.
Pourquoi utiliser un système de Réservation de salles ?
Avec un bon système de gestion des salles, vous évitez de devoir chercher sans fin un espace disponible et les réunions ne sont plus interrompues. De plus, si un groupe ne se présente pas, la salle est automatiquement libérée. Cela évite les frustrations inutiles et améliore la productivité des collaborateurs. Un système structuré de gestion des salles est donc bénéfique à la fois pour les employés et pour les organisations.
Les collaborateurs utilisent le bureau comme un environnement de travail flexible où ils peuvent collaborer et communiquer facilement. Les entreprises souhaitent optimiser leur environnement de travail tout en réduisant les coûts. Grâce à notre système et à nos outils, vous pouvez atteindre ces deux objectifs.
Quels sont les avantages du système de Réservation de salles GoBright ?
Le système GoBright Réservation de salles est une solution conviviale qui s’intègre à différents systèmes (Outlook, Teams, Google, FMIS), ce qui permet aux utilisateurs de réserver beaucoup plus facilement la salle de réunion adaptée. Il peut également être utilisé en combinaison avec la commande de traiteur et le préenregistrement des visiteurs. Si la réunion est déplacée à une autre date ou à une autre heure, les services supplémentaires ou le traiteur réservé sont automatiquement déplacés également.
GoBright propose également une gamme d’autres solutions, telles que l’enregistrement des visiteurs et la Réservation de bureaux. Toutes ces solutions sont connectées au même portail que notre système de Réservation de salles, ce qui facilite l’extension vers d’autres solutions si cela est nécessaire pour votre organisation. Vous utilisez déjà notre système de Réservation de salles, mais vous avez également besoin d’une solution de Réservation de bureaux ? Aucun problème : votre environnement GoBright peut être facilement étendu et vous pouvez continuer à utiliser les dispositifs dont vous disposez déjà.
Puis-je réserver des salles de réunion dans Microsoft Teams ou dans d’autres outils ?
Oui, c’est possible ! Grâce à l’intégration de GoBright avec Microsoft, il est possible de réserver des salles de réunion, des bureaux, des places de parking et des casiers, le tout dans un seul environnement. Il n’est plus nécessaire de passer de la plateforme GoBright à Microsoft Teams pour finaliser votre réservation. Le grand avantage est que la plateforme GoBright est synchronisée avec Microsoft et d’autres intégrations, de sorte que toute modification concernant la réunion est automatiquement mise à jour dans chaque système.
Plongez dans nos ressources "ROI
Le retour sur investissement d'un lieu de travail intelligent 2025
Le retour sur investissement du matériel de Smart Office en toute simplicité
Travailler au Smart Office
