Un Smart Office est un espace où la technologie permet aux employés de travailler plus efficacement et plus intelligemment. Dans l'environnement de bureau d'aujourd'hui, le Smart Office doit faciliter les différents types de travailleurs et leurs activités. Cela signifie qu'il faut créer un espace de bureau diversifié et adaptable où la technologie garantit le caractère flexible et hybride du travail d'aujourd'hui.
La technologie Smart Office l'élément central d'un « Smart Office ». En créant un écosystème composé de plateformes, de connexions et de solutions technologiques, les collaborateurs peuvent concevoir leur espace de travail et l'adapter à leurs besoins. Cet écosystème regroupe divers services et outils technologiques, formant ainsi un réseau qui favorise et soutient le travail flexible et le travail hybride. On peut citer, par exemple, l’affichage numérique, la visioconférence dans les salles de réunion, Réservation de bureaux et les technologies permettant le télétravail.
Pourquoi le Smart Office est-il important ?
En appliquant les règles d'un Smart Officevous créez un espace de travail productif et efficace. Aujourd'hui en particulier, il y a plus de travail à faire en moins de temps. Proposer des solutions de Smart Office permet aux employés d'être plus productifs. L'introduction de technologies intelligentes au bureau est le moyen de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.
Outre les avantages d'une meilleure productivité, le Smart Office apporte confort, sécurité, facilité et efficacité énergétique. L'expérience positive des employés s'en trouve renforcée. Il est important que le bureau suscite l'engagement des employés, ce qui, à son tour, augmente la productivité. Le Smart Office offre une infinité d'avantages, et pas seulement pour les employés.
Stimuler la productivité et la collaboration
La technologie intelligente est la clé pour stimuler la productivité et la collaboration. La technologie facilite la gestion du temps, le travail efficace et la collaboration. En réservant votre bureau ou votre salle de réunion à l'avance, vous gagnez du temps dans la recherche d'un espace de travail approprié. Les outils intelligents proposés dans ces espaces, tels que la vidéoconférence sans effort, les intégrations transparentes avec d'autres systèmes logiciels et la restauration et les services personnalisés, font du travail au bureau un jeu d'enfant.
Des outils intelligents tels que l'affichage numérique, les systèmes d'orientation et des plans interactifs détaillés et multifonctionnels Les plans interactifs améliorent également l'efficacité des employés au bureau. Tous ces outils facilitent la navigation. La communication entre collègues est simplifiée grâce à des outils permettant de localiser facilement chacun. Cela favorise la collaboration et contribue à créer un environnement de travail sain et positif.
Améliorer la santé
En particulier après la pandémie de coronavirus, les départements des ressources humaines se concentrent sur des espaces de travail sains. Des sujets tels que l'assainissement, la ventilation, la filtration et la qualité de l'air font aujourd'hui l'objet d'une attention beaucoup plus grande. La technologie intelligente du Smart Office peut gérer ces aspects sanitaires en gérant automatiquement la température et l'humidité. GoBright propose des solutions qui peuvent également améliorer la santé. Le réglage violet de notre GoBright Connect par exemple, indique qu'un bureau a besoin d'être nettoyé. Grâce à notre outil d'Wayfinding , vous pouvez naviguer dans les flux de personnes. Avec Room-et Réservation de bureaux , vos employés ne sont plus stressés lorsqu'ils cherchent un espace de travail adéquat. Tout est parfaitement agencé, ce qui donne à vos employés des certitudes et améliore leur santé mentale.
Données et analyses
Le potentiel des outils technologiques dans le cadre Smart Office pleinement lorsqu’ils sont utilisés pour mesurer en temps réel l’utilisation et l’occupation des locaux. Les données et les analyses fournissent des informations sur l’utilisation globale des outils au sein des bureaux. L’espace au sol, par exemple, a un coût élevé et les salles qui ne sont pas utilisées à bon escient représentent une dépense inutile. L’exploitation de ce type d’informations permet de réaliser des économies. Tableaux de bord et statistiques d'usage permettent de mieux comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs. Les capteurs de salle et de bureau GoBrightmesurent le taux d’occupation avec une précision de 100 %. De plus, ils sont connectés à l’ensemble du GoBright , ce qui améliore la compréhension des données et l’efficacité du travail. Cela permet en fin de compte de mettre en place de nouvelles méthodes de travail tout en offrant à vos collaborateurs ce qu’ils souhaitent et ce dont ils ont besoin, et en réalisant des économies.
Technologie et retour sur investissement
Comme nous l'avons déjà mentionné, la technologie est essentielle au Smart Office. La technologie peut également avoir un effet profond sur la durabilité du bureau. La technologie intelligente peut influencer le climat du bureau en régulant l'humidité et la température. En connectant les lumières à la technologie intelligente, il est possible de gérer l'éclairage des espaces de bureau et des salles de réunion inoccupés, afin d'économiser de l'énergie. Toutes ces données sont extrêmement précieuses pour les gestionnaires d'installations. En obtenant des informations sur l'occupation des pièces, par exemple en connectant les lumières à la technologie intelligente, les gestionnaires d'installations peuvent optimiser l'occupation des bureaux, les types de pièces et réaménager les bureaux pour s'adapter à la demande des employés. Le Smart Office offre un espace pour la croissance, l'augmentation de la productivité, la prise en compte du développement durable et la création d'une expérience positive pour les employés.
Durabilité
Le retour sur investissement lié à la mise en place du Smart Office plusieurs facettes. Il ne se limite pas aux économies réalisées sur les locaux, à la réduction de la consommation d'énergie ou à une organisation plus intelligente des espaces. Grâce à l'utilisation de technologies intelligentes qui régulent la consommation d'énergie, prolongent la durée de vie des équipements et favorisent le travail hybride bureau contribue à sa propre pérennité et à son développement durable.
Un lieu de travail sain
Les bureaux intelligents peuvent également fournir un retour sur investissement en ce qui concerne les congés de maladie. La création d'un environnement de travail plus sain, avec moins de facteurs de stress et des collègues plus impliqués et heureux, est bénéfique pour vos employés. En retour, ces derniers se font moins souvent porter malades. Et des employés heureux sont des employés loyaux. Ils sont moins susceptibles de changer d'employeur, ce qui rend l'investissement encore plus rentable.
En ce qui concerne les ressources humaines et le retour sur investissement, le Smart Office peut également avoir une influence sur le recrutement de nouveaux collègues. Un Smart Office moderne doté d'outils intelligents, de technologies et d'un intérieur de qualité peut être décisif lorsqu'un candidat doit choisir entre deux fonctions au sein de différentes entreprises.
Les bureaux intelligents rationalisent essentiellement la chaîne de communication entre les employés et la direction. La technologie et les outils intelligents peuvent radicalement réduire le temps et les efforts, stimuler le travail durable et efficace et rentabiliser votre investissement à l'infini.
