Un Smart Office est un espace où la technologie permet aux employés de travailler plus efficacement et plus intelligemment. Dans l'environnement de bureau d'aujourd'hui, le site Smart Office doit faciliter la vie des différents types de travailleurs et leurs activités. Cela signifie qu'il faut créer un espace de bureau diversifié et adaptable où la technologie garantit le caractère flexible et hybride du travail d'aujourd'hui.
L'élément le plus important d'un site Smart Office est la technologie. En créant un écosystème de plateformes, de connexions et de solutions technologiques, les employés peuvent concevoir leur lieu de travail et l'adapter à leurs besoins. L'écosystème se compose d'une variété de services et d'outils technologiques, créant un réseau qui encourage et soutient le travail flexible et hybride. Il peut s'agir, par exemple, d'affichage numérique, de vidéoconférence dans les salles de réunion, de systèmesRéservation de bureaux et de technologies de travail à domicile.
Pourquoi le site Smart Office est-il important ?
En appliquant les règles d'un Smart Officevous créez un espace de travail productif et efficace. Aujourd'hui en particulier, il y a plus de travail à faire en moins de temps. Proposer des solutions sur Smart Office permet aux employés d'être plus productifs. L'introduction de technologies intelligentes au bureau est le moyen de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.
Outre les avantages d'une meilleure productivité, le site Smart Office apporte confort, sécurité, facilité et efficacité énergétique. L'expérience positive des employés s'en trouve renforcée. Il est important que le bureau suscite l'implication des employés, ce qui, à son tour, augmente la productivité. Le site Smart Office offre une multitude d'avantages, et pas seulement pour les employés.
Stimuler la productivité et la collaboration
La technologie intelligente est la clé pour stimuler la productivité et la collaboration. La technologie facilite la gestion du temps, le travail efficace et la collaboration. En réservant votre bureau ou votre salle de réunion à l'avance, vous gagnez du temps dans la recherche d'un espace de travail approprié. Les outils intelligents proposés dans ces espaces, tels que la vidéoconférence sans effort, les intégrations transparentes avec d'autres systèmes logiciels et la restauration et les services personnalisés, font du travail au bureau un jeu d'enfant.
Des outils intelligents tels que la signalisation numérique, les panneaux d'orientation et une cartographie détaillée et multifonctionnelle augmentent également l'efficacité des travailleurs au bureau. Tous ces outils permettent une navigation efficace. La communication mutuelle entre collègues se fait sans effort grâce à des outils qui permettent de savoir facilement où se trouvent les collègues. Cela stimule la collaboration et contribue à un espace de travail sain et positif.
Améliorer la santé
En particulier après la pandémie de coronavirus, les départements des ressources humaines se concentrent sur des espaces de travail sains. Des sujets tels que l'assainissement, la ventilation, la filtration et la qualité de l'air font aujourd'hui l'objet d'une attention beaucoup plus soutenue. La technologie intelligente du site Smart Office peut gérer ces questions de santé en gérant automatiquement la température et l'humidité. GoBright propose des solutions qui peuvent également améliorer la santé. Le réglage violet de notre siteGoBright Connect permet par exemple de savoir si un bureau doit être nettoyé. Grâce à notre outil d'orientation, vous pouvez naviguer dans les flux de personnes. Grâce à Room-et Réservation de bureaux , vos employés ne sont plus stressés lorsqu'ils cherchent un espace de travail adéquat. Tout est parfaitement agencé, ce qui donne des certitudes à vos employés et améliore leur santé mentale.
Données et analyses
La puissance de l'application des outils technologiques sur le site Smart Office atteint son plein potentiel lorsqu'elle est utilisée pour mesurer l'utilisation et l'occupation en temps réel. Les données et les analyses donnent un aperçu de l'utilisation globale des outils dans le bureau. L'espace au sol, par exemple, est coûteux et les salles qui ne sont pas utilisées correctement constituent une dépense inutile. L'analyse de ce type d'informations permet d'économiser de l'argent. L 'analyse du lieu de travail peut aider à comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs. GoBrightLes capteurs de bureau et de salle de l'entreprise mesurent le taux d'occupation avec une certitude de 100 %. De plus, ils sont connectés à l'ensemble de la plateforme GoBright Platform, ce qui permet d'améliorer la compréhension et l'efficacité du travail. En fin de compte, cela permet de mettre en place de nouvelles méthodes de travail tout en offrant à vos employés ce qu'ils veulent et ce dont ils ont besoin, et en réalisant des économies.
Technologie et retour sur investissement
Comme nous l'avons déjà mentionné, la technologie est essentielle pour le site Smart Office. La technologie peut également avoir un effet profond sur la durabilité du bureau. La technologie intelligente peut influencer le climat du bureau en régulant l'humidité et la température. En connectant les lumières à la technologie intelligente, il est possible de gérer l'éclairage des bureaux et des salles de réunion qui sont inoccupés, afin d'économiser de l'énergie. Toutes ces données sont extrêmement précieuses pour les gestionnaires d'installations. En obtenant des informations sur l'occupation des locaux, par exemple en connectant les lumières à la technologie intelligente, les gestionnaires d'installations peuvent optimiser l'occupation des bureaux, les types de pièces et réaménager les bureaux pour les adapter à la demande des employés. Le site Smart Office offre un espace pour la croissance, l'augmentation de la productivité, la prise en compte du développement durable et la création d'une expérience positive pour les employés.
Durabilité
Le retour sur investissement de la mise en œuvre du site Smart Office est multiple. Il ne s'agit pas seulement d'économiser de l'argent sur l'espace de bureau, de réduire la consommation d'énergie ou de diviser les espaces de manière plus intelligente. Travailler avec une technologie intelligente qui régule l'énergie, prolonge la durée de vie des équipements et favorise le travail hybride dans les bureaux contribue à leur durabilité et à leur pérennité.
Un lieu de travail sain
Les bureaux intelligents peuvent également fournir un retour sur investissement en ce qui concerne les congés de maladie. La création d'un environnement de travail plus sain, avec moins de facteurs de stress et des collègues plus impliqués et plus heureux est meilleure pour vos employés. En retour, ces derniers se font moins souvent porter malades. Et des employés heureux sont des employés loyaux. Ils sont moins susceptibles de changer d'employeur, ce qui rend l'investissement encore plus rentable.
En ce qui concerne les ressources humaines et le retour sur investissement, le site Smart Office peut également avoir une influence sur le recrutement de nouveaux collègues. Un site Smart Office moderne doté d'outils intelligents, de technologies et d'un intérieur de qualité peut être décisif lorsqu'un candidat doit choisir entre deux fonctions au sein de différentes entreprises.
Les bureaux intelligents rationalisent essentiellement la chaîne de communication entre les employés et la direction. La technologie et les outils intelligents peuvent radicalement réduire le temps et les efforts, stimuler le travail durable et efficace, et rentabiliser votre investissement à l'infini.
