Une réunion, c'est plus qu'une simple discussion (Restauration et service)
Organisez votre rendez-vous, la salle de réunion et le service de restauration et de service tout ensemble directement dans Outlook grâce au plugin Outlook GoBright . Faites en sorte que l'ensemble du processus d'organisation d'une réunion se déroule sans encombre avec GoBright Catering & Services et réservez tous les périphériques nécessaires directement lorsque vous planifiez la réunion en une seule action simple.
Du café, du thé et de l'eau sont des éléments essentiels pour une réunion. Ou un déjeuner savoureux pendant la pause. Peut-être avez-vous besoin d'un deuxième écran de présentation ou d'un poste audio sans fil. Que faites-vous actuellement ? Vous laissez votre réceptionniste s'en occuper, vous saisissez la demande dans un système d'information de gestion des installations ou vous contactez vous-même le prestataire de services ? Vous êtes donc prêt, n'est-ce pas ? Mais que faites-vous si la réunion est reportée à un autre jour ?
Parce que notre module de restauration et de service est entièrement intégré dans notre systèmeRéservation de salles, il élimine les risques de mauvaise communication et d'erreurs d'organisation. Pourquoi ? GoBright permet de glisser-déposer un rendez-vous dans votre calendrier. Et tous les invités, les prestataires de services et la salle de réunion seront automatiquement informés et mis à jour. Le fait de ne pas disposer du bon équipement pendant une réunion ou qu'un prestataire de services se présente avec un déjeuner dans une salle de réunion vide appartient au passé.
Le module de restauration et de service GoBright n'est pas seulement un service de commande pour les utilisateurs, mais aussi un système complet de traitement des commandes pour les prestataires de services. Lorsque vous planifiez un rendez-vous, le back-end envoie automatiquement au prestataire de services une notification des articles demandés, des quantités, de l'espace et du délai de livraison. Vous pouvez composer le catalogue de services selon vos propres souhaits. Divisez-le en groupes, par exemple : aliments, boissons et services audiovisuels, et créez des sous-articles dans chaque groupe. Vous pouvez voir en temps réel sur notre plateforme le statut des demandes approuvées, ouvertes, annulées ou terminées. Ceci est accessible tant pour l'organisateur que pour les services concernés.
