Organisez votre rendez-vous, votre salle de réunion et votre service de restauration directement dans Outlook grâce auplugin Outlook GoBright . Faites en sorte que l'ensemble du processus d'organisation d'une réunion se déroule sans problème avec GoBright Catering & Services et réservez tous les périphériques nécessaires directement lorsque vous planifiez la réunion en une seule action simple.
Du café, du thé et de l'eau sont des éléments essentiels pour une réunion. Ou un déjeuner savoureux pendant la pause. Peut-être avez-vous besoin d'un deuxième écran de présentation ou d'un poste audio sans fil. Que faites-vous actuellement ? Vous laissez votre réceptionniste s'en occuper, vous saisissez la demande dans un système d'information de gestion des installations ou vous contactez vous-même le prestataire de services ? Vous êtes donc prêt, n'est-ce pas ? Mais que faites-vous si la réunion est reportée à un autre jour ?
Parce que notre module de restauration et de service est entièrement intégré dans notre système Réservation de salles , il élimine les risques de mauvaise communication et d'erreurs d'organisation. Pourquoi ? GoBright permet de glisser-déposer un rendez-vous dans votre calendrier. Tous les invités, les prestataires de services et la salle de réunion seront automatiquement informés et mis à jour. Ne pas avoir le bon équipement lors d'une réunion ou un prestataire de services se présentant avec le déjeuner dans une salle de réunion vide, c'est du passé.
Le module GoBright Catering & Services n'est pas seulement un service de commande pour les utilisateurs, mais aussi un système complet de gestion des commandes pour les prestataires de services. Lorsque vous fixez un rendez-vous, le back-end envoie automatiquement au prestataire de services une notification concernant le ou les articles demandés, les quantités, l'espace et le délai de livraison. Vous pouvez composer le catalogue de services selon vos propres souhaits. Divisez-le en groupes, par exemple : aliments, boissons et services audiovisuels, et créez des sous-articles dans chaque groupe. Sur notre plateforme, vous pouvez consulter en temps réel l'état des demandes approuvées, ouvertes, annulées ou terminées. Cet état est accessible à la fois à l'organisateur et aux services concernés.
