Organisez votre rendez-vous, votre salle de réunion et votre service de restauration directement dans Outlook grâce auplugin GoBright Outlook. Facilitez l'organisation de vos réunions avec GoBright & Services et réservez tous les services annexes nécessaires en une seule action lorsque vous planifiez votre réunion.
Le café, le thé et l'eau sont des produits de première nécessité lors d'une réunion. Ou un délicieux déjeuner pendant la pause. Peut-être avez-vous besoin d'un deuxième écran de présentation ou d'un système audio sans fil. Que faites-vous actuellement ? Vous laissez votre réceptionniste s'en charger, vous saisissez la demande dans un système d'information de gestion des installations ou vous contactez vous-même le prestataire de services ? Vous êtes maintenant prêt, n'est-ce pas ? Mais que faire si la réunion est reportée à un autre jour ?
Notre module de restauration et de services étant entièrement intégré à notreRéservation de salles , il élimine tout risque de malentendu ou d'erreur organisationnelle. Pourquoi ? GoBright vous GoBright de glisser-déposer un rendez-vous dans votre calendrier. Tous les invités, prestataires de services et salles de réunion seront alors automatiquement informés et mis à jour. Ne plus disposer du matériel adéquat pendant une réunion ou voir un prestataire de services se présenter avec le déjeuner dans une salle de réunion vide, tout cela appartient désormais au passé.
Le module GoBright Catering & Services n'est pas seulement un service de commande pour les utilisateurs, mais aussi un système complet de gestion des commandes pour les prestataires de services. Lorsque vous planifiez un rendez-vous, le back-end envoie automatiquement au prestataire de services une notification concernant le(s) article(s) demandé(s), les quantités, l'espace et le délai de livraison. Vous pouvez composer le catalogue de services selon vos propres souhaits. Divisez-le en groupes, par exemple : aliments, boissons et services audiovisuels, et créez des sous-articles dans chaque groupe. Vous pouvez consulter en temps réel l'état des demandes approuvées, ouvertes, annulées ou terminées sur notre plateforme. Cet état est accessible à la fois à l'organisateur et aux services concernés.
Vous voulez en savoir plus ?
Découvrez comment nos services de restauration et d'assistance peuvent optimiser et rehausser la qualité de vos réunions. Nos experts en environnements de travail intelligents vous expliqueront comment cela fonctionne et vous aideront à vous lancer.
