Réservation de salles, Réservation de bureaux, et le Map Viewer ont complété les nouveaux travaux et rénovations de la municipalité de Noardeast-Fryslân. La municipalité est l'autorité locale de la Frise et a renforcé sa collaboration et ses solutions de gestion de l'occupation.
La commune de Noardeast-Fryslân en Frise, aux Pays-Bas. Elle comprend 52 villages et la ville de Dokkum. La municipalité, située à Dokkum, possède trois bâtiments ; l'un d'entre eux est rénové avec des solutions GoBright . En quête d'innovation sur le lieu de travail, la municipalité a intégré GoBright lors de la rénovation de mai 2023, profitant de la fusion avec l'hôtel de ville.
La première préoccupation de la municipalité de Noardeast-Fryslân était de savoir ce que les lieux de travail devaient offrir. L'accent a été mis sur le travail basé sur l'activité, l'optimisation de l'utilisation des lieux de travail, la facilité de réservation des lieux de travail, y compris un système Réservation de salles et Réservation de bureaux . Les employés travaillent sur place en fonction de leurs tâches, réservant leur domicile à un travail ciblé. Mais le nouveau lieu de travail doit également garantir la convivialité grâce à l'accessibilité des applications. La municipalité de Noardeast-Fyslân se devait d'être pérenne et fiable.
La fusion visait principalement à rapprocher les collègues et à leur donner la liberté de travailler comme ils l'entendent. L'intégration avec les cartes d'accès des employés était nécessaire. Toutes les fonctionnalités devaient être regroupées en un seul système pour en faciliter l'utilisation. Les lieux de travail devaient être disponibles pour une utilisation spontanée, ce qui nécessitait l'intégration de casiers et de systèmes essentiels comme Outlook, Teams et TopDesk. Il était également nécessaire d'avoir une vision claire de l'utilisation des lieux de travail. Lors de la rénovation, l'accent a été mis sur la fonctionnalité. Cette approche nécessite de trouver un système de gestion efficace.
La liberté de travailler et d'organiser sa journée comme on l'entend. [...] J'ai été témoin de l'évolution d'un bâtiment qui, à partir de rien, est devenu quelque chose de magnifique. Il est vraiment agréable de se promener ici.
La municipalité de Noardeast-Fryslân a trouvé la réponse dans le site GoBright, en particulier dans notre systèmeRéservation de salles , notre systèmeRéservation de bureaux et nos outils d'analyse, d'intégration des casiers et de visualisation des cartes.
La municipalité de Noardeast-Fryslân a fait appel à notre revendeur pour AENC, car GoBright répondait à toutes ses exigences. La municipalité de Noardeast-Fryslân préfère une apparence cohésive et un aspect cohérent. Elle vise l'universalité sur le lieu de travail. Le bâtiment est conçu pour la collaboration, ce qui était un nouveau concept pour les employés. Le salon situé à chaque étage a pour but d'encourager les employés à quitter leur bureau pour socialiser avec leurs collègues et de stimuler la collaboration. Les repas pris dans les espaces communs sont encouragés, ce qui favorise la création d'une communauté, et les espaces ouverts motivent l'interaction entre collègues. La municipalité de Noardeast-Fryslân encourage les employés à choisir des lieux de travail confortables pour mieux se concentrer. Si l'employé souhaite travailler à domicile, il reçoit un espace de travail à domicile.
Ils voulaient des "points d'atterrissage" servant d'espace de rencontre décontracté, semblable à un salon. Déterminer les postes de travail nécessaires pour diverses situations, y compris des cabines fermées pour les appels. Offrir à leurs employés un environnement de travail moderne où le travail basé sur l'activité est la norme. Fournir des installations adaptées à divers styles de travail. Il s'agit notamment de créer différents espaces de réunion, des "points d'atterrissage" pour les discussions rapides et la consultation des courriels, des salles spéciales Microsoft Teams (maximum de 2 personnes) et des cabines téléphoniques silencieuses. Dans le cadre du nouveau bureau et de la nouvelle méthode de travail, divers espaces seront intégrés pour répondre à ces besoins.
Désormais, les employés de la municipalité de Noardeast-Fryslân peuvent facilement vérifier la disponibilité des chambres et des bureaux, et réserver leur lieu de travail. Les lieux de travail de la municipalité sont adaptés aux besoins des employés. Plus de 60 % des employés disposent d'un bureau pour travailler. En entrant dans l'étage, ils voulaient une visionneuse de cartes qui leur montrerait instantanément combien de bureaux et de salles sont occupés. Dans certaines zones, les employés ne peuvent pas simplement réserver certains postes de travail. Ces lieux de travail sont destinés à des groupes spécifiques, tels que les agents des affaires civiles et les agents d'exécution. Les postes de travail situés dans ces zones ne peuvent être réservés que par les collègues concernés.
La municipalité de Noardeast-Fryslân est très satisfaite du résultat. L'acceptation de GoBright's a été rapide, en partie parce que le bâtiment était surpeuplé, mais surtout parce que notre système était convivial. L'équipe de projet interne a organisé plusieurs réunions pour présenter et expliquer le nouveau système. Seule une poignée de personnes ont posé des questions, ce qui indique une acceptation rapide et élevée de la part des utilisateurs. Comme la municipalité Noardeast-Fryslân souhaitait réduire les absences, elle a installé GoBright Interact sur tous les postes de travail, en suivant les conseils de l'AENC. Ce dispositif vous permet de vous enregistrer, de voir si une place est libre et de la réserver directement.
Selon Christiaan Eelkema et Tjitske Leenstra, les employés sont fiers de travailler sur le nouveau lieu de travail. Un environnement de travail agréable où tout a été pensé.
La municipalité de Noardeast-Fryslân, située à Dokkum, est le centre des opérations du gouvernement local et des services communautaires. Représentant la fierté civique, elle dessert la municipalité comprenant 52 villages et la ville de Dokkum dans la province néerlandaise de Frise. En incorporant les noms des villes de la municipalité dans la langue frisonne, l'hôtel de ville souligne son identité locale et contribue à la préservation et à la promotion de la langue frisonne, en accord avec les objectifs régionaux.
Dans différentes salles de la municipalité, vous trouverez des photos des environs frisons prises par Anja Brouwer. L'objectif est de promouvoir l'esprit de communauté à Noardeast-Fryslân. Elle est photographe de nature et travaille également pour la municipalité de Noardeast-Fryslân. Anja Brouwer a été nommée Photographe de nature de l'année 2023.
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
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