École supérieure de gestion Polimi
La Polimi Graduate School for Management a décidé d'agrandir ses espaces et d'ouvrir un nouveau campus dans le quartier de Navigli à Milan. Ce projet, ainsi que la nécessité d'une transformation numérique, signifiait que POLIMI GSoM devait trouver des outils pour faciliter le développement de l'innovation.
Le défi
L'école de commerce du Politecnico di Milano était à la recherche d'une solution permettant une gestion automatisée de l'espace et permettant aux étudiants et aux professeurs de comprendre rapidement où et quand les cours auraient lieu.
En outre, comme le quartier des Navigli à Milan est généralement très fréquenté et qu'il est très difficile de trouver des places de parking disponibles, POLIMI GSoM a dû trouver une solution pour garantir une place de parking aux conférenciers.
Nous sommes très satisfaits des solutions de réservation GoBright. Par exemple, après avoir installé le système de Réservation de salles dans les nouveaux locaux, nous avons immédiatement constaté qu’il était essentiel de l’étendre également aux bâtiments historiques de l’université.
La solution
POLIMI GSoM utilise plusieurs solutions GoBright pour créer un environnement de travail totalement intelligent. Elle a commencé à utiliser lessolutions GoBright de signalisation numérique et de Wayfinding pour informer les étudiants et les diriger vers les bonnes salles de classe. Les étudiants peuvent trouver les écrans de signalisation numérique à chaque étage du bâtiment. En outre, ils ont veillé à ce que les enseignants et les étudiants puissent réserver des salles, des bureaux et des places de parking via GoBright. Plusieurs solutions, un seul système.
L'une des conditions pour un nouveau système deRéservation de salles était qu'il soit intégré à Microsoft Outlook. POLIMI GSoM avait l'habitude de réserver des salles de classe via Outlook et pour que les gens acceptent facilement l'outil Réservation de salles , celui-ci devait être convivial et accessible. Désormais, avec GoBright , une salle de classe réservée n'est pas seulement visible dans Outlook, mais aussi sur les écrans de signalisation numérique.
POLIMI GSoM introduit Réservation de bureaux à ses employés. Ils ont classé les bureaux en quatre catégories : hot desking, lounge spots, team areas et 1-to-1 spaces. POLIMI GSoM a mis au point un système de priorité pour les réservations. Cela signifie que le personnel, les professeurs et les élèves peuvent réserver, mais ont des priorités de réservation différentes.
La réservation de places de parking a été introduite pour permettre aux invités de marque et aux conférenciers de disposer d'une place de parking fixe.
Résultats
Depuis la mise en œuvre des solutions GoBright , POLIMI GSoM a constaté de grandes améliorations dans la gestion des classes. Tout d'abord, le fait d'afficher les horaires de la classe via l'affichage dynamique a permis de se débarrasser des listes Excel interminables ; fini la confusion et les horaires sur papier. Désormais, les élèves savent intuitivement où ils doivent se rendre, sans aucun retard. Deuxièmement, la réservation des salles de classe via Réservation de salles, y compris l'intégration avec Outlook, a également constitué un changement significatif. Il offre une visibilité claire de la disponibilité des salles de classe de l'université, ce qui permet d'éviter les conflits d'horaire. En fait, POLIMI GSoM a choisi d'étendre le système de Réservation de salles au site historique de l'École polytechnique, dans le quartier de Bovisa, à Milan.
Il s'avère également que POLIMI GSoM a énormément bénéficié des données recueillies via la plateforme GoBright . Grâce à GoBright Analytics, POLIMI GSoM dispose d'un système qui fournit des informations cohérentes sur l'occupation des deux sites, le tout sur une seule plateforme.
Le POLIMI GSoM dispose désormais d'un environnement de travail intelligent, avec des données précises sur l'occupation du bâtiment. Il peut réserver des salles de classe, les bureaux sont accessibles aux conférenciers, aux étudiants et au personnel, et les principaux conférenciers et invités sont assurés d'avoir une place de parking.
A propos de POLIMI GSoM
La POLIMI Graduate School of Management trace des parcours enrichissants pour les futurs dirigeants d’entreprise et les organisations qu’ils dirigeront, guidée par la conviction profonde que l’éducation a un rôle crucial à jouer dans la construction d’un monde meilleur pour tous. Basée à Milan, principal centre d'affaires de l'Italie, l'école a été fondée il y a plus de 40 ans sous le nom de MIP Politecnico di Milano. Elle est aujourd'hui une société à responsabilité limitée de type consortium à but non lucratif, composée de l'université et d'un groupe d'entreprises italiennes et multinationales de premier plan. POLIMI GSoM propose plus de 40 masters, dont des MBA et des EMBA, ainsi qu'un catalogue de plus de 300 programmes ouverts, sans oublier des formations sur mesure pour les entreprises. Avec plus de 20 000 anciens élèves et 3 000 étudiants chaque année, POLIMI GSoM est une communauté innovante et entrepreneuriale composée de personnes et de partenaires diversifiés, qui considère le pouvoir des relations comme une source constante d’enrichissement, d’innovation et d’inspiration, tant sur le plan personnel que professionnel. Le nouveau campus Navigli offre à chacun l’occasion idéale de découvrir l’atmosphère unique et captivante de la Ripa di Porta Ticinese, un quartier emblématique et animé de Milan.
Mise en œuvre des solutions GoBright chez POLIMI GSoM
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