La Polimi Graduate School for Management a décidé d'agrandir ses espaces et d'ouvrir un nouveau campus dans le quartier de Navigli à Milan. Ce projet, ainsi que la nécessité d'une transformation numérique, signifiait que POLIMI GSoM devait trouver des outils pour faciliter le développement de l'innovation.
L'école de commerce du Politecnico di Milano était à la recherche d'une solution permettant une gestion automatisée de l'espace et permettant aux étudiants et aux professeurs de comprendre rapidement où et quand les cours auraient lieu.
En outre, comme le quartier des Navigli à Milan est généralement très fréquenté et qu'il est très difficile de trouver des places de parking disponibles, POLIMI GSoM a dû trouver une solution pour garantir une place de parking aux conférenciers.
Nous sommes très satisfaits des solutions de réservation GoBright . Par exemple, après avoir installé le système Réservation de salles dans les nouveaux locaux, nous avons immédiatement ressenti le besoin de l'étendre aux locaux historiques de l'université.
POLIMI GSoM utilise plusieurs solutions GoBright pour créer un environnement de travail totalement intelligent. Ils ont commencé à utiliser GoBright Digital Signage et Wayfinding pour informer les étudiants et les diriger vers les bonnes salles de classe. Les étudiants peuvent trouver les écrans de signalisation numérique à chaque étage du bâtiment. En outre, les enseignants et les étudiants peuvent réserver des salles, des bureaux et des places de parking via GoBright. Plusieurs solutions, un seul système.
L'une des conditions pour un nouveau systèmeRéservation de salles était qu'il soit intégré à Microsoft Outlook. POLIMI GSoM avait l'habitude de réserver des salles de classe via Outlook et pour que les gens acceptent facilement l'outil Réservation de salles , celui-ci devait être convivial et accessible. Désormais, avec GoBright , une salle de classe réservée n'est pas seulement visible dans Outlook, mais aussi sur les écrans de signalisation numérique.
POLIMI GSoM a présenté Réservation de bureaux à leurs employés. Ils ont classé les bureaux en quatre catégories : hot desking, lounge spots, team areas et 1-to-1 spaces. POLIMI GSoM a mis au point un système de priorité pour les réservations. Cela signifie que le personnel, les professeurs et les élèves peuvent réserver, mais avec des priorités différentes.
La réservation de places de parking a été introduite pour permettre aux invités de marque et aux conférenciers de disposer d'une place de parking fixe.
Depuis la mise en œuvre de GoBright Solutions, POLIMI GSoM a constaté de grandes améliorations dans la gestion des classes. Tout d'abord, l'affichage des horaires de la classe par Digital Signage a permis de se débarrasser des listes Excel interminables ; fini la confusion et les horaires sur papier. Désormais, les élèves savent intuitivement où ils doivent se rendre, sans aucun retard. Deuxièmement, la réservation des salles de classe via Réservation de salles, y compris une intégration avec Outlook, a également constitué un changement significatif. Il offre une visibilité claire de la disponibilité des salles de classe de l'université, ce qui permet d'éviter les conflits d'horaire. En fait, POLIMI GSoM a choisi d'étendre le système Réservation de salles au site historique de l'École polytechnique dans le quartier de Bovisa à Milan.
Il s'avère également que POLIMI GSoM a énormément bénéficié des données collectées via la plateforme GoBright . Grâce à GoBright Analytics, POLIMI GSoM dispose d'un système qui fournit des informations cohérentes sur l'occupation des deux sites, le tout sur une seule plateforme.
Le POLIMI GSoM dispose désormais d'un environnement de travail intelligent, avec des données précises sur l'occupation du bâtiment. Ils peuvent réserver des salles de classe, les bureaux sont accessibles aux conférenciers, aux étudiants et au personnel, et les principaux conférenciers et invités sont assurés d'avoir une place de parking.
La POLIMI Graduate School of Management crée des parcours significatifs pour les futurs chefs d'entreprise et les entreprises qu'ils dirigeront, guidée par la conviction que l'éducation a un rôle crucial à jouer dans la construction d'un monde meilleur pour tous. Basée à Milan, le principal centre d'affaires d'Italie, l'école a été créée il y a plus de 40 ans sous le nom de MIP Politecnico di Milano. Aujourd'hui, il s'agit d'une société anonyme à but non lucratif composée de l'université et d'un groupe d'entreprises italiennes et multinationales de premier plan. POLIMI GSoM propose plus de 40 masters, dont le MBA et l'EMBA, et un catalogue de plus de 300 programmes ouverts, ainsi que des formations personnalisées pour les entreprises. Avec plus de 20 000 anciens élèves et 3 000 étudiants chaque année, POLIMI GSoM est une communauté innovante et entrepreneuriale composée de personnes et de partenaires divers, qui considère le pouvoir des relations comme une source constante d'enrichissement, d'innovation et d'inspiration, tant sur le plan personnel que professionnel. Le nouveau campus de Navigli offre à chacun la possibilité de découvrir l'atmosphère unique et engageante de Ripa di Porta Ticinese, un quartier emblématique et prospère de Milan.
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Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Travail hybride pratique avec Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans les bâtiments monumentaux
Améliorer la collaboration au sein du siège
Réunions optimisées avec smart Réservation de salles
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil pour améliorer l'occupation du bureau
Organiser des réunions dans un hôtel de ville moderne et neuf
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Optimiser l'espace de bureau grâce à des solutions logicielles pratiques et simples
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La solution idéale pour les environnements de travail durables et axés sur la santé.